Erweiterte Geschäftsreiseservices
Wir helfen Ihnen, die immer komplexer werdenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
Entdecken Sie Graebel® Business Travel ManagerDie erweiterte Grauzone für Geschäftsreisen verstehen
Wir wissen, wie sich Projekte an neuen Standorten entwickeln können. Im Handumdrehen werden aus den zwei Wochen pro Monat Ihres leitenden Ingenieurs in Ihrer neuen Produktionsstätte zwei Monate pro Quartal. Handelt es sich um eine Geschäftsreise oder eine längere Geschäftsreise?
Der Unterschied ist real, auch wenn die Verantwortung für die Verfolgung und Verwaltung ausgedehnter Geschäftsreisen innerhalb einer Organisation nicht immer klar ist.
Wenn Sie und Ihre Mitarbeiter die Häufigkeit und Dauer bestimmter Auslands- (oder sogar Inlands-) Geschäftsreisen nicht genau überwachen, laufen Sie Gefahr, in Einwanderungs- oder Steuerangelegenheiten gegen die Vorschriften zu verstoßen. Keine Organisation will die Geldstrafen, Strafen und die öffentliche Bloßstellung, die folgen können.
Sie können sich darauf verlassen, dass Graebel® Business Travel Manager Klarheit in diese Grauzone der Aufgaben bringt. Wir geben Ihnen einen klaren Überblick über Ihre ausgedehnten Reiseaktivitäten, damit Sie diese besser verwalten und die immer komplexer werdenden Gesetze und Vorschriften einhalten können. Wir beaufsichtigen diese globale Mobilitätsfunktion in Ihrem Namen oder evaluieren Ihr eigenes Programm und empfehlen Verbesserungen Ihrer Richtlinien und Verfahren.
Wir können diese Extended Business Travel-Aufgaben verwalten:
- Tracking und Berichterstellung
- Analyse der Reisehistorie
- Vergütungsverwaltung
- Ausgabenverwaltung
- Unterkünfte auf Zeit
- Compliance-Warnungen
- Einholen von Visa und Arbeitserlaubnis
- Steuervorbereitung
Durch unsere einzige End-to-End-Technologieplattform Graebel globalCONNECT®, erhalten Sie die Informationen und Einblicke, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre ausgedehnten Geschäftsreisen korrekt abgerechnet werden. Die globalCONNECT-Software kann an Ihre Reisegenehmigung, Spesenabrechnung und andere interne Systeme angepasst werden. Das Managementportal kann angepasst werden, um Berichte und Analysen bereitzustellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wir unterstützen Ihre geschätzten Mitarbeiter nicht nur bei der Übernahme wichtiger längerfristiger Aufgaben, sondern stellen auch sicher, dass Sie und sie während der gesamten Zeit die lokalen arbeitsbezogenen Gesetze und Vorschriften einhalten.