Das Beste aus beiden Welten: Core-Flex-Programm senkt Kosten und verbessert die Mitarbeitererfahrung für multinationale Technologieunternehmen
Ein multinationales Technologieunternehmen, das jährlich etwa 250 Mitarbeiter ins Ausland verlagert (normalerweise durch Festanstellungen), bietet ein Standardpaket für internationale Umzugsleistungen unabhängig von Zielort oder anderen Umständen an. Sie wollten die Kosten senken, indem sie personalisierte Leistungen mit Bestimmungen anbieten, die die Rolle und die persönliche Situation jedes Mitarbeiters widerspiegeln.
„Ich begrüße dieses Unternehmen dafür, dass es erkannt hat, dass die Implementierung von Core-Flex ein fortlaufender Prozess ist. Wir haben an einem einzigartigen Programm zusammengearbeitet, das sie angenommen haben, und dann gemeinsam sofort in einen fortlaufenden Analysezyklus übergegangen.“ -Jonathan Langueneur, Director, Account Manager, Graebel
Entwerfen des Core-Flex-Frameworks
Unsere Beratung Das Team hat das aktuelle Leistungsprogramm des Unternehmens für Umzugsleistungen mit den Normen der Technologiebranche verglichen. Auf Basis dieser Daten haben wir alternative Core- und Flex-Paketoptionen mit Kosten- und Nutzungsszenarien erstellt.
Wir präsentierten dem Unternehmen diese Daten zusammen mit unseren Empfehlungen für Technologie- und Kostenverfolgungssysteme und arbeiteten dann mit dem Mobility-Team zusammen, um das Core-Flex-Design fertigzustellen, das ihre beiden Ziele am besten erfüllt.
Herausforderung:
- Ihr einheitliches internationales Abordnungspaket war kostspielig und unflexibel
- Manager hatten keine konsistente „Roadmap“, um bei der Gestaltung individueller Mitarbeiterpläne zu helfen
- Das Mobility-Team musste die Kosten senken
Ausrollen des Programms
Das Unternehmen hat das neue Programm planmäßig veröffentlicht. Mithilfe der flinken Core-Flex-Struktur erstellten die Mobility-Manager effizient individuelle Pakete, die die Basis für den Transfer, die Bedürfnisse des Unternehmens und die Vorlieben des Mitarbeiters adressierten.
Lösung:
- Arbeiten Sie mit dem Mobilitätsteam des Unternehmens zusammen, um ein Core-Flex-Programm zu entwickeln
- Integrieren Sie Branchen-Benchmark- und Kostendaten, um die Auswahl der Kern- und Flex-Vorteile zu erleichtern
- Erfassen Sie Daten und etablieren Sie einen Analyseprozess, um inkrementelle Programmverbesserungen zu ermöglichen
Feinabstimmung des Programms
Im Hinblick auf die Technologiebranche im Allgemeinen hat sich das Unternehmen bewusst entschieden, das Core-Flex-Programm basierend auf Kostendaten und Erfahrungsrückmeldungen der Mitarbeiter kontinuierlich zu testen und zu verfeinern.
In unserem Graebel GlobalConnect®-System haben wir die Nutzungsdaten zahlreicher Angebote verfolgt und konkrete Empfehlungen zur Anpassung bestimmter Laufzeiten oder Kostenobergrenzen gegeben, um Kosten zu senken und gleichzeitig ein optimales Mitarbeitererlebnis zu erhalten. Zu diesen Modifikationen gehörten:
- Anpassung der Umzugskostenpauschale von Pauschalen zu einem gedeckelten Programm
- Anpassung der Versandfreibeträge an die Familiengröße und die Bedürfnisse der Mitarbeiter
Ergebnisse:
- Effizienzsteigerung bei der Initiierung individueller, internationaler Umzugsleistungspakete
- Reduzierte Programmkosten
- Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit – Es wurden keine Bedenken hinsichtlich der Mitarbeitererfahrung gemeldet
Moving Forward
Die Mobilitätsmanager des Unternehmens haben sofortigen Online-Zugriff auf positions- und länderspezifische Berichte zu Leistungsauswahl, -nutzung und -ausgaben, um ihnen dabei zu helfen, angemessene und kosteneffektive Leistungspakete für ihre internationalen Entsandten aufrechtzuerhalten.
Da Core-Flex jetzt für internationale Entsandte eingeführt wurde, arbeiten wir mit dem Unternehmen zusammen, um ein ähnliches Programm für ihre in den USA entsandten Entsandten einzuführen.
Weitere Informationen und Anleitungen zu Core-Flex finden Sie in diesen Ressourcen:
Vier Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Core-Flex Mobility Benefit Program annehmen
Leitfaden zur Gestaltung eines erfolgreichen Core-Flex-Programms