Eventrückblick: insideMOBILITY® Brüssel | 18.-19. Juni 2024
Talentmobilität erfolgreich gestalten durch Vorwegnahme und Vorbereitung auf wichtige Herausforderungen
Hier ist eine Momentaufnahme der innovativen Lösungen, die führende Mobilitätsunternehmen entwickelt haben, um die aktuellen Mobilitätsherausforderungen anzugehen und Programme für den zukünftigen Erfolg der mobilen Mitarbeiter aufzustellen, die diese Reise unternehmen.
1. Über Grenzen hinaus: Navigieren in der sich entwickelnden Einwanderungslandschaft
Die Einwanderungsbestimmungen ändern sich ständig und können sich manchmal wie sich ständig verschiebende Zielpfosten anfühlen, die schwer zu erfüllen sind. Mobilitätsmanager stehen vor einer Reihe komplexer Herausforderungen, von der zunehmenden Digitalisierung und den Auswirkungen von Wahlen bis hin zu demografischen Veränderungen und Arbeitskräftemangel – es gibt viel zu verarbeiten. Und obwohl Mobilitätsleiter keine Einwanderungsexperten sein müssen – dafür gibt es Lieferantenpartner – müssen sie ausreichend ausgebildet sein, um gängige Einwanderungssituationen zu verstehen und zu leiten.
Die Zeit, die für die Durchführung des Einwanderungsteils des Umzugsprozesses benötigt wird, ist eine der größten Herausforderungen. Mobilitätsmanager sollten sicherstellen, dass mobile Mitarbeiter sich darüber im Klaren sind, dass jede Verzögerung bei der rechtzeitigen Rückgabe von Informationen oder Dokumenten zu einer Verzögerung des gesamten Umzugs führen kann.
Hier sind zwei komplexe Einwanderungssituationen, die die Teilnehmer erwähnten – zusammen mit den besprochenen umsetzbaren Lösungen, die Sie beim nächsten Mal in eine schwierige Situation bringen sollten.
„Denken Sie immer daran, dass Sie bei der Bewältigung komplexer Einwanderungsprobleme nicht allein sind. Verlassen Sie sich auf Ihre kompetenten Partner, insbesondere wenn Sie sich in einer neuen oder ungewohnten Situation befinden, um die besten Ergebnisse für mobile Mitarbeiter und Ihr Unternehmen zu erzielen.“
2. Verbesserung des Umzugsprozesses durch flexible Zulagen
Flexibilität war ein wichtiges Thema der Veranstaltung, da Mobilitätsführer versuchen, den Umzugsprozess zu rationalisieren und Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, den Umzugsprozess an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Während die meisten Sitzungsteilnehmer sagten, dass ihre Zulagen den Bedürfnissen mobiler Mitarbeiter entsprechen, berichteten Mobilitätsleiter über unterschiedliche Ansätze zur Berechnung der Zulagen, insbesondere der Lebenshaltungskostenanpassungen (COLAs).
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, um Zulagen zu berechnen. Die Teilnehmer merkten jedoch an, dass Mobilitätsleiter:
- Passen Sie die Zuteilungsrichtlinien regelmäßig an, um sie an die Expansion des Unternehmens oder sich ändernde Markttrends, demografische Merkmale der Mitarbeiter und Rückmeldungen wie Inflation oder wichtige Neueinstellungen anzupassen.
- Berücksichtigen Sie Lebenshaltungskostenanpassungen/-zulagen (COLAs); cBerücksichtigung dieser gängigen Marktpraktiken bei der Bewertung von COLA-Richtlinien
Entdecken Sie die Erkenntnisse der Marktpraxis* für COLA-Berechnungen
*Ergebnisse von AIRINC aus einer Umfrage unter 150 Unternehmen – aus allen Branchen und Regionen – zum Thema „Long Term Assignment Approaches“, 2023.
Die Modernisierung der Zulagen war das Thema, das die meisten Teilnehmer in den von Kollegen geführten Gesprächen diskutieren wollten. Dabei lag der Schwerpunkt auf der Schaffung von Flexibilität zur Reduzierung der Zulagen und einem optimierten Arbeitsumfeld für mobile Mitarbeiter.
Hier sind die drei wichtigsten Erkenntnisse:
- Wie bei unserer Veranstaltung insideMOBILITY Scottsdale diskutierten unsere Teilnehmer in Brüssel auch darüber, was bei einem Core-Flex-Ansatz als „Kern“ und „Flex“ gilt. Einige Teilnehmer plädierten dafür, die „Kernvorteile“ aus Compliance-Gründen zu ermitteln. Das bedeutet, dass Bereiche wie Einwanderung oder Steuern „Kern“ sein sollten, um sicherzustellen, dass mobile Mitarbeiter und Mobilitätsteams die Vorschriften einhalten.
- Durch die Anpassung der Zulagen an die Kombination aus Gast- und Heimatland sowie an die Steueranforderungen werden eine gerechtere Vergütung und eine bessere Unterstützung mobiler Mitarbeiter gewährleistet.
- Mobilitätsleiter, die Änderungen an den Zuschussrichtlinien vornehmen, konzentrieren sich darauf, diese Richtlinien an ihre Unternehmenskultur anzupassen.
3. Richtlinienänderungen leichter handhabbar machen
Obwohl die Durchführung von Richtlinienänderungen wie eine gewaltige Aufgabe klingen mag, unterteilten die Teilnehmer sie in vier praktische Phasen, die ihnen – und den wichtigsten Interessenvertretern – dabei helfen werden, Vertrauen in den Prozess zu gewinnen:
Ziel: Identifizieren Sie, warum Sie die Änderung wünschen, wo Sie stehen und wo Sie sein möchten, um eine Strategie für eine wirksame Änderung zu entwickeln.
Einblicke der Teilnehmer:
- Es ist wichtig, die richtigen Stakeholder zu identifizieren, um ihre Zustimmung oder Genehmigung zu erhalten. Wie ein Teilnehmer mitteilte, kann es sein, dass Stakeholder, die nicht einbezogen werden, die Richtlinienänderung ablehnen, weil sie keine Gelegenheit hatten, ihre Meinung zu äußern.
- Manche Stakeholder möchten stärker eingebunden werden, andere weniger. Stellen Sie sicher, dass Sie den Grad des Engagements aller Stakeholder kennen und halten Sie sie entsprechend auf dem Laufenden.
Ziel: Setzen Sie Ihre Strategie um und konzentrieren Sie sich dabei auf das Wer, Wie, Wann und Was.
Einblicke der Teilnehmer:
- Ihr Umzugsmanagementunternehmen (RMC) kann Ihnen beim Verfassen Ihrer Strategie eine wertvolle Hilfe sein.
Ziel: Kommunizieren Sie Ihre Strategie und geplanten Richtlinienänderungen, indem Sie Ihre Botschaften formulieren und die richtigen Kanäle bestimmen, um jeden Stakeholder zu erreichen.
Einblicke der Teilnehmer:
- Bei manchen Stakeholdern kann es schwieriger sein, die Zustimmung und das Einverständnis zu erhalten. Wie ein Teilnehmer anmerkte, kann es manchmal strategisch sinnvoll sein, bestimmte Stakeholder nicht einzubeziehen, um Zeit und Aufwand zu sparen.
- Die Sprache, die Sie verwenden, ist wichtig – die bloße Aussage „Richtlinienanpassungen“ kann einige Stakeholder überfordern. Erwägen Sie eine andere Terminologie oder andere Ansätze, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, z. B. indem Sie es als Produkt und nicht als Richtlinie positionieren.
Ziel: Messen Sie die Wirksamkeit der Richtlinienänderungen, um Ihre Richtlinien – und Richtlinienänderungspraktiken – auch in Zukunft weiter zu verfeinern.
Einblicke der Teilnehmer:
- Nutzen Sie Daten, wie mobiles Mitarbeiterfeedback, um den Stakeholdern die positiven Ergebnisse der Richtlinienänderung zu vermitteln. Überspringen Sie diesen Schritt nicht, da Sie für andere Änderungen möglicherweise die Zustimmung dieser Stakeholder benötigen!
- Leistungsbeurteilungen sind eine gute Gelegenheit, die positiven Ergebnisse einer Richtlinienänderung (wie z. B. Kosteneinsparungen) hervorzuheben.
- Verfolgen Sie Ausnahmen, um sie als Beweispunkt für eventuell erforderliche zukünftige Richtlinienänderungen zu verwenden.
„Nicht alle Stakeholder sind sofort ersichtlich. Vergessen Sie nicht, Gehaltsabrechnung, Vergütung und Sozialleistungen, Finanzen, DEI, IT, Steuern, Talentmanagement und mehr zu berücksichtigen.“
4. Den vollen Wert der Lieferkette ausschöpfen
Lieferantenpartner spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines außergewöhnlichen Umzugserlebnisses. Dank ihrer umfassenden Fachkompetenz können Lieferantenpartner Mobilitätsprofis dabei helfen, Kosteneinsparungen, Flexibilität/Auswahl und Mitarbeitererlebnis erfolgreich in Einklang zu bringen.
In einer lebhaften Diskussion mit Markus Luthe von hasenkamp, einem der zuverlässigen Lieferantenpartner von Graebel, stellten die Teilnehmer einige ihrer kreativen Lösungen vor, mit denen sich Kosten effektiv verwalten und gleichzeitig außergewöhnliche Umzugserlebnisse schaffen lassen:
5. Kreative Lösungen für die Wohnungssuche in engen EMEA-Märkten
Wenn mobile Mitarbeiter einen Umzug in Erwägung ziehen, stehen Standort und Unterkunft an erster Stelle. Mobilitätsteams müssen ihr Bestes tun, um geeignete temporäre und permanente Unterkünfte zu finden, die den Bedürfnissen des Mitarbeiters entsprechen. Doch angesichts des begrenzten Angebots (weniger als 1 % Verfügbarkeit für temporäre, permanente oder eine Mischung aus beidem in einigen EMEA-Märkten), steigender Kosten (bis zu 5.5 % Anstieg im Jahresvergleich in einigen Städten) und lokaler Wohnungsgesetze wird die Unterbringung für Mobilitätsleiter, die Mitarbeiter in die EMEA-Region versetzen, zu einer heiklen Angelegenheit.
Mobilitätsfachkräfte und mobile Mitarbeiter sind mit weiteren damit verbundenen Herausforderungen im Wohnungswesen konfrontiert, beispielsweise mit betrügerischen Wohnungsanzeigen, durch die den Mitarbeitern Geld abgeknöpft wird, oder mit diskriminierenden Bewerbungspraktiken der Vermieter.
Trotz des harten Kampfes teilten die Teilnehmer kreative Lösungen mit, die zu erfolgreichen Heimplatzierungen geführt haben, darunter:
Fragen Sie die Experten
Lassen Sie sich von Destination Service Providern beraten, die Experten für die lokalen Märkte sind.
Blockbuchung
Durch die Nutzung von Blockbuchungen für vorübergehende Wohnsituationen können Unternehmen mobile Mitarbeiter je nach Bedarf ein- und auswechseln.
Verwenden Sie den Firmennamen
Vermietung von Immobilien direkt unter dem Firmennamen, um Voreingenommenheit zu umgehen.
Webinare vor der Zuweisung
Definieren Sie Erwartungen an mobile Mitarbeiter mithilfe von Webinaren vor der Entsendung oder digitalen Standort-Informationsblättern – und stellen Sie sicher, dass auch Partner und Familien informiert sind!
Virtuelle Objektbesichtigungen
Denken Sie bei Hausbesichtigungen über den Tellerrand hinaus und bieten Sie virtuelle Besichtigungen der Immobilie an (sofern diese auf dem Markt und für bestimmte Immobilien möglich sind) oder bieten Sie an besonders schwierigen Standorten eine zusätzliche Besichtigung der Immobilie an.
Zusätzliche Zulagen
Bereitstellung zusätzlicher finanzieller Unterstützung, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse, um mobile Mitarbeiter zu ermutigen, nach einer Unterkunft außerhalb der Stadtzentren zu suchen.
So geht’s weiter:
Die Zusammenarbeit sollte nicht mit dem Ende von insideMOBILITY enden. Tauschen Sie weiterhin Ideen aus, suchen Sie Input von Branchenkollegen und arbeiten Sie mit Ihrem RMC und Ihren Zulieferpartnern zusammen. Diese Maßnahmen sind der Schlüssel, um Ihr Mobilitätsprogramm zu verbessern und die Bedürfnisse mobiler Mitarbeiter zu erfüllen, während Sie gleichzeitig Best Practices für Ihr Unternehmen befolgen und die Vorschriften einhalten.
Im Rahmen unseres Ansatzes zur Talentmobilität, bei dem die Menschen an erster Stelle stehen, sind wir für unsere Kunden immer erreichbar und arbeiten gerne proaktiv mit ihnen zusammen, um Lösungen für ihre Herausforderungen zu finden. Bleiben Sie mit Graebel-Events in Verbindung, um auf Ihrem Weg zum Erfolg weiter zu lernen und sich weiterzuentwickeln.