Rückführungsstrategien sind ein wesentlicher Bestandteil von Mobilitätsprogrammen

Um Mitarbeiter nach längeren Auslandseinsätzen erfolgreich nach Hause zu holen, müssen sowohl deren logistische Belange (Abflug- und Zielservice) als auch die persönliche und berufliche Neuorientierung auf die Heimatbedingungen berücksichtigt werden. Dieses Neuorientierungselement ist zweifellos der sensiblere Bereich.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Führungskräfte während der gesamten Einsatzzeit einen kontinuierlichen Dialog mit den Entsandten über ihren langfristigen Karriereweg und ihre nächsten (Heim-)Entsendungen pflegen. Diese Best Practice kann die Sorge eines Mitarbeiters, „aus den Augen, aus dem Sinn“ zu sein, abwehren, was seine langfristige Bindung gefährden kann.

Im Folgenden sind einige zusätzliche Schritte aufgeführt, die sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Entsandten erforderlich sind, um den mit der endgültigen Rückführung verbundenen Stress zu verringern.

Aktivität im Heimatland

Kontinuierlich während der gesamten Aufgabe:

• Die Manager des Heimat- und des Gastlandes sollten gemeinsam Leistungsüberprüfungen durchführen
• Wenn ein Mentorenprogramm vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass während des gesamten Einsatzes aktives Engagement vorhanden ist
• Personal- oder Mobilitätsmanager sollten vierteljährliche Mitarbeiter-Check-ins durchführen
• Kontakt zum Unternehmenssteuerberater halten, um Einbehalte, Fristen und Anmeldetermine zu überwachen

Sechs Monate vor dem Rückführungsdatum:

• Bestätigen Sie die Details des nächsten (Heim-)Auftrags des Mitarbeiters
• Koordiniere bei Bedarf Interviews für diesen Slot

Drei Monate vor dem Rückholtermin:

• Bestimmen Sie die steuereffizienteste Methode zur Handhabung von Aktienvergütungen und/oder Boni
• Koordination einer Wohnungssuche, falls der Mitarbeiter während des Einsatzes keinen Hauptwohnsitz unterhielt
• Initiieren Sie die Vorteile der innerstaatlichen Umzugsrichtlinie für den Wohnungskauf oder die Mietunterstützung

Während der Rückführung:

• Stellen Sie Zulagen wie Unterkunft, COLA, Transport, Studienbeihilfen, Härten usw.
• Melden Sie den Mitarbeiter erneut in den Krankenversicherungsplan des Heimatlandes ein, wenn dieser während des Einsatzes nicht beibehalten wurde
• Melden Sie den Mitarbeiter erneut in den Altersvorsorgeplan des Heimatlandes an, wenn dieser während des Einsatzes nicht beibehalten wurde
• Stellen Sie die Unterstützung bei der Immobilienverwaltung ein, wenn sie während des Einsatzes bereitgestellt wurde
• Steuerlichen Partner über Rückführungsdatum informieren und Rückführungssteuerberatung vereinbaren/koordinieren
• Bieten Sie gegebenenfalls eine Rückführungsberatung an
• Organisieren Sie die Lieferung von gelagerten oder versandten Haushaltswaren
• Stellen Sie sicher, dass die Rückführungskosten dem richtigen Heimat- und/oder Aufnahmeunternehmen zugewiesen werden

Aktivitäten im Gastland

Kontinuierlich während der gesamten Aufgabe:

• Die Manager des Heimat- und des Gastlandes sollten gemeinsam Leistungsüberprüfungen durchführen
• Führen Sie regelmäßige Check-ins mit dem Mitarbeiter und seiner Familie durch

Einen Monat vor Rückholtermin

• Beauftragen Sie den lokalen Partner für Destinationsservices, um bei der Wohnungsschließung und der Rückforderung der geleisteten Anzahlungen zu helfen
• Stellen Sie sicher, dass alle Papiere in Bezug auf Visa, Arbeitsgenehmigungen usw. in Ordnung sind.
• Versand von Haushaltswaren organisieren
• Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter für die Entsorgung oder den Verkauf von persönlichen Gegenständen sorgt, die nicht nach Hause geliefert werden
• Das Personalbüro des Gastlandes sollte alle notwendigen internen Verfahren für den Übergang zum Austritt durchführen

Die zentralen Thesen:

• Die Rückführung sollte während des gesamten Einsatzzeitraums ein ständiger Schwerpunkt sein
• Die Befolgung von Best Practices zur Bewältigung der emotionalen und logistischen Aspekte der Rückführung trägt zur Förderung der Mitarbeiterbindung bei
• Ein gut definierter Rückführungsprozess mit Aktivitätsfristen kann dazu beitragen, Stress und Unsicherheit während des Übergangs zu minimieren