Graebel und Reside schließen sich zusammen, um die Art und Weise zu vereinfachen, wie Unternehmen Talente einsetzen und fördern.
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Verwaltung neuer Abgabenordnungen – auf wessen Kosten?
Mobilitätsexperten arbeiten täglich mit Mitarbeitern zusammen, um Übergänge zu erleichtern. Was passiert also, wenn sie es sind, die es mit plötzlichen Veränderungen zu tun haben?
Im Dezember 22, 2017, der Steuersenkungen und Jobs Act Der Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) trat am 1. Januar 2018 in Kraft. Infolgedessen sind Ausgaben für Haushaltsgegenstände, die im Rahmen von Mitarbeiterumzügen anfallen, nicht mehr abzugsfähig.
Der Kunde von Graebel, ein weltweit tätiges Versicherungsunternehmen, bearbeitete in der Regel die Spesenabrechnungen für Umzüge im November und Dezember des Folgejahres. Jetzt, nur noch wenige Tage vor dem Inkrafttreten der neuen Steuergesetzgebung – und mitten in der Ferienzeit, als die Ressourcen bereits knapp waren – musste das Global Mobility-Team schnell handeln oder erhebliche Abzüge verpassen.
Das Team musste von den kürzlich versetzten Mitarbeitern detaillierte Aufstellungen der Abzüge für alle damit verbundenen Kosten einholen. Verpacken, Versenden, Lagern und Ausliefern von Haushaltswaren, Autos und sogar Haustiere, reklassifizieren und verarbeiten die Steuererklärungen – alles innerhalb von neun Tagen. Es erforderte eine totale Teamleistung, einschließlich der Hilfe von Graebel, ihrem neuen Partner für Relocation-Management-Services.
Challenges:
- Haushaltsgegenstände und Umzugskosten werden mit dem US-Steuergesetz 2017 steuerpflichtig
- Nur noch Tage, um drohende Steuercodeänderungen anzugehen
- Erforderliche dedizierte Ressourcen neu kodieren
Umcodieren, um Ausgaben für Haushaltswaren zu erstatten
Die Unsicherheit über die bedeutendste Überarbeitung der Steuergesetzgebung seit Jahrzehnten beharrte 2017 auf Mobility-Profis. Würde die Rechnung durchgehen? Wann? Welche Artikel wären betroffen? Als Branchenführer in Arbeitskräftemobilität, Graebel verfolgte diese Gesetzgebung und wie sie sich auf die Kundenkosten auswirken könnte.
Unmittelbar nach der Unterzeichnung der neuen Abgabenordnung traf Michael Nero, Director Account Management bei Graebel, mit wichtigen Entscheidungsträgern, darunter Führungskräfte und Manager in Mobility und Payroll, um sie auf den drohenden Ansturm neuer Steuererklärungen vorzubereiten. Nero und sein Team empfahlen, alle Umzugskosten im November und Dezember vor Jahresende neu zu kodieren und neu zu klassifizieren, damit sie gemäß den Steuerrichtlinien von 2017 verarbeitet werden können.
Jeder Bericht musste akribisch bearbeitet und für 2017 neu kodiert werden. Wissend, dass dem Kunden die nötigen Ressourcen fehlten, um ein so hohes Arbeitspensum zu bewältigen, während er während der Feiertage einen knappen Termin hatte, sprang das Graebel-Team ein, um den administrativen Aufwand zu bewältigen. Der Prozess umfasste das Durchsuchen von Spesenabrechnungen nach Abzugsposten für Haushaltswaren Zeile für Zeile. Mit jedem Moment, in dem die sich abzeichnende Frist verstrich, stapelte sich eine beträchtliche Liste abzugsfähiger Haushaltsausgaben.
„Wir wollten nicht, dass unser Mandant aufgrund eines ungünstigen Zeitpunkts erhebliche Einsparungen verpasst. Deshalb haben wir uns sofort an die Arbeit gemacht und die Steuererklärungen für ihn erstellt. Das hat sich sowohl für den Mandanten als auch für seine Mitarbeiter gelohnt, die ihre Feiertage zu Hause statt im Büro verbringen konnten.“ - Michael Nero, Direktor Account Management, Gräbel
Solutions:
- Treffen Sie sich sofort mit den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens, um Optionen zu besprechen
- Alle relevanten Spesenabrechnungen auf steuerbefreite Artikel untersucht
- Umklassifizierte und umkodierte Ausgaben für Haushaltswaren
Sofortige Kosteneinsparungen realisieren
Graebel identifizierte 145 Haushaltswarenposten im Wert von über 510,000 US-Dollar, die für 2017 neu kodiert und klassifiziert wurden. Dadurch sparte die Versicherung rund 275,000 US-Dollar an Steuerabzügen, was maßgeblich dazu beitrug, dass das Mobilitätsprogramm dank der kurzfristigen Steuerreform sein Jahresbudget einhalten konnte. Da Graebel den Großteil der Neukodierung übernahm, musste das interne Team des Kunden während der Feiertage keine Überstunden leisten.
Die neue Partnerschaft zwischen Graebel und dem globalen Versicherungsunternehmen wächst weiter. Vor dem Projekt vertraute der Kunde Graebel vor allem bei den täglichen Transaktionsaufgaben. Jetzt umfasst die Partnerschaft mehr strategieorientierte Treffen und Initiativen in der Hoffnung, dass das Team die globales Mobilitätsprogramm, egal ob es darum geht, wichtige Informationen zu erfassen, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen, Kosteneinsparungen aufzudecken oder zu identifizieren
neue Möglichkeiten.
„Wir waren von Graebels Schnelligkeit und Flexibilität bei diesem Projekt beeindruckt. Durch die gute Zusammenarbeit konnten wir das Projekt in weniger als zwei Wochen abschließen. Und wir haben nun mehr denn je vollstes Vertrauen in Graebel.“ – Global Mobility Supervisor, Fortune-100-Versicherungsunternehmen
Results:
- Der Kunde hat ungefähr 275,000 USD gespart
- Überzeugter Kunde, dass es andere steuerliche Einsparmöglichkeiten gibt
- Das Mobility-Team des Kunden musste während der Ferien keine Überstunden machen
Sicherstellung erfolgreicher Umzüge weltweit
Als großer Versicherer für Zehntausende Privatpersonen, Familien und Unternehmen versetzt unser Kunde jährlich rund 1,500 Mitarbeiter im In- und Ausland. Das zehnköpfige Global Mobility Team managt dabei eine Vielzahl alltäglicher Versetzungsvorgänge, Herausforderungen und Strategien – in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalwesen, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung und anderen internen Abteilungen.
Im Jahr 2017 hat unser Kunde eine Partnerschaft mit Graebel um bei der Entwicklung und Umsetzung von neuen zu helfen Globale Mobilitätsstrategien, beschleunigen und vereinfachen alltägliche Umzugsaufgaben, bieten Orientierung und mehr.
