Ist es an der Zeit, Ihr Heimaturlaubsgeld zu überprüfen?

Tipps, neue Best Practices und Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten

Ist Ihre Urlaubsregelung veraltet?

Sie sind nicht allein. Viele Unternehmen stehen vor Herausforderungen hinsichtlich der Kosten und Relevanz ihrer Heimaturlaubsregelungen. In den meisten Fällen liegt das daran, dass ihre Richtlinien nicht mit der Zeit gegangen sind und wahrscheinlich nicht den Erwartungen und Bedürfnissen einer neuen Generation von Mitarbeitern entsprechen. Hinzu kommt der Anstieg von Core-Flex-Programme, Home-Urlaub-Leistungen werden zunehmend auf den Prüfstand gestellt.

Heimaturlaub Status Quo

Die Bereitstellung von Ressourcen für Entsandte, um regelmäßig in ihr Heimatland oder ihre Heimatstadt zu reisen, war schon immer ein grundlegendes Element eines Leistungspakets für Entsendungen.

Unternehmen übernehmen in der Regel die Kosten für eine Heimaturlaubsreise pro Jahr für einen langfristig entsandten Mitarbeiter und dessen mitreisende Familienangehörige. Die Reise erfolgt zum Abgangsort. Die Flugklasse richtet sich nach den Reiserichtlinien des Unternehmens.

Dieses Modell ist für viele Unternehmen nicht zukunftsfähig. Die Kosten steigen. Ausnahmegenehmigungen werden immer häufiger beantragt. Die Zeiten ändern sich eindeutig. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Regelungen und Leistungen zum Heimaturlaub den Bedürfnissen Ihres Programms entsprechen?

Sehen wir uns einige der wichtigsten Herausforderungen an und sehen wir uns einige neue Best Practices und Möglichkeiten an, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Kontrolle der Reisekosten

Die finanziellen Kosten für den Heimaturlaub umfassen Flug- und Bodentransportkosten. Was können Sie tun, um diese Reisekosten zu kontrollieren?

Überprüfen Sie Ihre Richtlinien bezüglich der Tarifklasse für Heimaturlaube. Müssen diese zwingend Ihren Richtlinien für Geschäftsreisen entsprechen? Schließlich könnten Sie durch eine Änderung der zulässigen Reiseklasse von Business Class auf Economy Class möglicherweise zwei Reisen pro Jahr ermöglichen und dennoch die Gesamtkosten senken.

Wenn Sie Heimaturlaub derzeit als hochgerechnete Pauschalleistung erbringen, überlegen Sie, ob es trotz des zusätzlichen Verwaltungsaufwands günstiger wäre, diesen auf Erstattungsbasis abzuwickeln.  

Flexible Reiseziele – „Muss ich nach Hause?“ (Szenario 1)

Familiensituationen sind heute nicht mehr so ​​einfach und einheitlich wie früher. Familien sind vergänglicher. Viele haben keine starke Bindung zu einer bestimmten „Heimat“-Stadt oder sogar einem Land.

Sofern Sie keinen Heimaturlaub in Verbindung mit einem Home-Office-Besuch benötigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihrer Police ein flexibles Element hinzuzufügen. Berechnen Sie die Leistung weiterhin in Form der Reisekosten in die Stadt, in der der Arbeitnehmer zuletzt wohnte, aber lassen Sie die Reise an einen beliebigen Ort des Arbeitnehmers zu.

Heimaturlaub im Rahmen eines Core-Flex-Programms – „Muss ich nach Hause?“ (Szenario 2)

Bezahlen Sie nicht für Leistungen, die nicht geschätzt werden! Eine Heimreise oder eine Reise jeglicher Art hat möglicherweise nicht für jeden Mitarbeiter Priorität. Immer mehr Unternehmen führen flexible Umzugsprogramme ein, um sicherzustellen, dass die Umzugsleistungen für Mitarbeiter besser auf deren Prioritäten abgestimmt sind.

Ziehen Sie in Erwägung, Home Leave zu einem Flex-Vorteil zu machen.

Wie bei so vielen Aspekten der umzugsbezogenen Politik müssen Arbeitgeber beim Heimaturlaub die Kosten, die Sorgfaltspflicht und die Wahlmöglichkeiten/Flexibilität der Mitarbeiter abwägen.

Das ist keine einfache Rechnung, und die richtige Antwort hängt von der Unternehmenskultur, der Zusammensetzung der Belegschaft und den finanziellen Ressourcen ab.

Wenn Sie Ihre Optionen für den Heimaturlaub und die damit verbundenen Kostenszenarien erkunden möchten, können unsere Graebel-Experten helfen – Kontakt aufnehmen