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Mehr erreichen mit weniger: Wie kann Ihr RMC Sie unterstützen, wenn Sie es am dringendsten brauchen?
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Mehr erreichen mit weniger: Wie kann Ihr RMC Sie unterstützen, wenn Sie es am dringendsten brauchen?

Dieser Artikel wurde am 25. Januar 2023 aktualisiert.

Die globale Mobilitätsbranche steht weiterhin vor neuen Herausforderungen. Gleichzeitig sind die Mobilitätsteams aufgrund von Personalengpässen infolge der Massenentlassungen und Komplikationen durch globale soziopolitische und wirtschaftliche Faktoren stark überlastet.

Zukünftig müssen Manager für globale Mobilität noch einfallsreicher vorgehen und jede mögliche Effizienzstrategie nutzen, während sie gleichzeitig für sichere und herausragende Mitarbeitererlebnisse sorgen. Dabei können und sollten sie sich mehr denn je auf ihr Umzugsmanagement-Unternehmen verlassen. 

 

Die Entwicklung der Rolle der Mobilität

Die Mobility-Teams leisten weiterhin hervorragende Arbeit bei der Bewältigung der Herausforderungen globaler Mobilität, denen sich ihre Organisationen und mobilen Mitarbeiter gegenübersehen. Zu diesen externen Faktoren gehören:  

  • Lieferkettenengpässe, die zu einer Verlängerung der Umzugsdauer führen
  • Mangel an geeignetem Wohnraum erschwert und verteuert die Vermittlung.
  • Notfallrückführungen aufgrund lokaler Gesundheitsbedenken und geopolitischer Konflikte
  • Grenzbeschränkungen, die die Bewegungsfreiheit von mobilen Mitarbeitern erschweren oder verhindern

Darüber hinaus haben Mobilitätsteams in letzter Zeit neue, wichtige interne organisatorische Aufgaben übernommen, wie zum Beispiel:

  • Die Richtlinien für mobiles/hybrides Arbeiten werden präzisiert und deren Einhaltung überwacht, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden die HR-Richtlinien und rechtlichen Verpflichtungen einhalten.
  • Die Beteiligung an strategischen Planungsangelegenheiten ist organisationsweit wichtig; eine Funktion, die in den kommenden Jahren an Bedeutung gewinnen und institutionalisiert werden wird.
  • Die Einbindung mobiler Mitarbeiter mit einem zusätzlichen Maß an emotionale Intelligenz zu einer Zeit, in der die Aufmerksamkeit auf Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion (DEI), Die persönliche Gesundheit und das Wohlbefinden sowie ähnliche Initiativen sind unerlässlich. 

Bei der Abwägung dieser Prioritäten wissen Mobilitätsverantwortliche, dass der Austritt nur eines einzigen Teammitglieds die Situation – und damit die Effizienz – erheblich beeinträchtigen kann. Ihre Teams, so talentiert sie auch sein mögen, sind bereits jetzt stark ausgelastet und sehen sich einem Mobilitätsumfeld gegenüber, das sich schneller und häufiger verändert, als sie bewältigen können.

 

 

Mobilitätsperspektiven: Mehr erreichen mit weniger
Die Leiter der Bereiche Global Mobility und HR, Robert Klemm und Marie Bezdicek, sprechen darüber, wie sie ihre Richtlinien nicht nur unter Kostenaspekten, sondern auch im Hinblick auf die Mitarbeitererfahrung betrachten. Sie betonen, wie wichtig es ist, realistische Erwartungen an eine sich ständig weiterentwickelnde und vielfältige mobile Belegschaft zu stellen.

 

 

Stellen Sie sich der Herausforderung

In den vergangenen drei Jahren haben Mobilitätsmanager schnell innovative Strategien entwickelt, um nicht nur komplexe Situationen zu bewältigen, sondern auch ihre eigene, drastisch gestiegene Arbeitsbelastung zu bewältigen. 

Tatsächlich wurden, wie wir in letzter Zeit von Kunden gesehen und gehört haben, viele dieser Ansätze in die neue Lösung integriert. Remote-/Hybrid-Arbeitswelt einschließlich: mehr persönliche Interaktionen über Videokonferenzen, Vereinfachung der Mobilitätsrichtlinien und -pakete sowie mehr Zeitaufwand für die Verhandlung und Klärung der Entsendungspakete im Vorfeld, um spätere Ausnahmen zu minimieren.

Darüber hinaus ist es für Unternehmen heute wichtiger denn je, Unternehmensdaten in Echtzeit zu erfassen, zu analysieren und darauf zu reagieren. Durch die Nutzung von Daten und Technologien von Mobilitätsprogrammen Um die Kommunikation sowie programm- und unternehmensbezogene Entscheidungen zu verbessern, können mobile Mitarbeiter in jeder Phase ihrer Tätigkeit einen besseren Service und bessere Erfahrungen erwarten. Mobilitätsreise.

Es gibt jedoch eine weitere Effizienzstrategie, die die meisten Mobilitätsteams noch stärker nutzen könnten. Sie sollten prüfen, ob sie das breite Leistungsspektrum ihres RMC voll ausschöpfen.   

 

Schaffen Sie eine ideale Partnerschaftssynergie

Mit dem umfassenden Wissen, der Expertise und den vorhandenen Unterstützungssystemen im Bereich Mobilität sollte Ihr RMC idealerweise folgende Funktionen erfüllen: 

  • Strategischer Partner – Wir helfen Ihnen bei der Gestaltung und Pflege eines idealen, maßgeschneiderten Mobilitätsprogramms
  • Funktionaler Partner – Bereitstellung programmatischer und operativer Unterstützung in größtmöglichem Umfang 

Die Frage ist: Haben Sie die Möglichkeit genutzt, den Großteil Ihrer zeitaufwändigen, funktionalen Aufgaben an Ihr RMC auszulagern? Sie wären vielleicht überrascht, welch umfassendes Leistungsspektrum dieses in Ihrem Namen erbringen kann.

Wenn Sie sich beispielsweise mit Ihrem RMC abstimmen, sollten Sie die folgenden Dienstleistungen in Betracht ziehen, um Ihre Belastung zu verringern: 

  1. Beratung vor der Entscheidung – Kommunikation mit jedem Mitarbeiter bezüglich Abfahrts- und Zielort; Bereitstellung eines Überblicks über verfügbare Leistungen; Identifizierung potenzieller Problembereiche; Erstellung einer Zusammenfassung der Bedürfnisse des Mitarbeiters
  2. Autorisierungsinitiierungen – Eingabe der Anmeldedaten des Mitarbeiters in die genutzte Mobilitätstechnologieplattform.
  3. Verwaltung von Zuweisungsbriefen – Verfassen eines Auftragsschreibens, das Ihre Richtlinien und genehmigten Ausnahmen widerspiegelt
  4. Kostenschätzung – Erstellung einer umfassenden Kostenschätzung für die Versetzung oder Entsendung (einschließlich Steuern) bei nationalen oder internationalen Versetzungen, damit dem Unternehmen solide Daten für die Budgetplanung auf höchster Ebene zur Verfügung stehen.
  5. Erstattung der Personalkosten – Prüfung und Erstattung der erstattungsfähigen Auslagen des Mitarbeiters
  6. Zahlung von regelmäßigen Zulagen und Tagegeldern – Erleichterung der Auszahlung genehmigter Zulagen und Tagegelder in Landeswährung an den Mitarbeiter.
  7. Visa- und Einwanderungsdienste – Abstimmung mit Ihrem Visa- und Einwanderungsdienstleister, um die fristgerechte Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sicherzustellen; Überwachung von Visaablauf- und Verlängerungsdaten; Einleitung von Abmeldeverfahren
  8. Vergütungsakkumulation & Berichterstattung – Erfassung aller weltweiten Vergütungszahlungen aus verschiedenen Quellen wie Lohnabrechnungssystemen, Kreditorenbuchhaltung und externen Dienstleistern; Umrechnung der Zahlungen in die Heimat-/Gastwährung nach Bedarf; Meldung der Zahlungen an den externen Steuerdienstleister oder die zuständigen Lohnabrechnungsdienstleister zur Einbeziehung in die Lohnberechnung
  9. Personal vor Ort/Zeitarbeit – Die Zuweisung eines internen Teammitglieds des RMC zur direkten Unterstützung Ihres Programms und zur Übernahme spezifischer Aufgaben

Heutzutage ist es für Verantwortliche im Bereich Mobilität wichtiger denn je, die Effizienz von Programmen zu steigern und ihre Teams zum Erfolg zu befähigen. Unternehmen profitieren enorm davon, wenn sie sich auf ihr Regional Mobility Management (RMC) verlassen können, um sowohl die wichtigen, alltäglichen Details ihres gesamten Mobilitätsprogramms zu berücksichtigen als auch innovative Programmlösungen zu entwickeln, die die Reise eines mobilen Mitarbeiters zu einem außergewöhnlichen Erlebnis machen.  

Letztendlich kann die Zusammenarbeit mit einem RMC in diesen strategischen Angelegenheiten zu einer höheren Mitarbeitermotivation, gesteigerter Produktivität und Effizienz des Unternehmens sowie dazu führen, dass das interne Team mehr Zeit hat, sich intensiver auf unternehmensbezogene Ziele und Vorgaben zu konzentrieren.

 

Unser Engagement für Ihren Erfolg

Indem wir jede Interaktion mit Kunden und Interessenten als eine sich entwickelnde Partnerschaft betrachten und den menschenzentrierten Mobilitätsansatz von Graebel nutzen, helfen wir Ihnen, Effizienzpotenziale zu entdecken, deren Existenz Ihnen vielleicht noch nicht bewusst war, und auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, um Ihre kurz- und langfristigen Ziele im Bereich Mobilitätsprogramme zum Erfolg zu führen.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Probleme im Zusammenhang mit dieser Website haben oder Kontakt aufnehmen or mehr erfahren über diese und weitere Bereiche der Mobilitätsprogrammunterstützung, die wir anbieten.

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