Resumen del evento: insideMOBILITY® Bruselas | 18 y 19 de junio de 2024
Establecer la movilidad del talento para el éxito anticipando y preparándose para los desafíos clave
Aquí hay una instantánea de las soluciones innovadoras que los líderes en movilidad idearon para abordar los desafíos de movilidad actuales y establecer programas para el éxito futuro de los empleados móviles que participan en el viaje.
1. Más allá de las fronteras: navegando por el cambiante panorama de la inmigración
Los requisitos de inmigración cambian constantemente y, a veces, pueden parecer metas en constante movimiento que pueden ser difíciles de cumplir. Los gestores de la movilidad se enfrentan a una compleja gama de desafíos, desde la creciente digitalización y los efectos de las elecciones hasta los cambios demográficos y la escasez de mano de obra: hay mucho que procesar. Y si bien los líderes de movilidad no necesitan ser expertos en inmigración (hay socios proveedores para eso), sí necesitan tener la educación suficiente para comprender y guiar situaciones de inmigración comunes.
El tiempo que lleva superar la parte de inmigración del proceso de reubicación es uno de los principales desafíos. Los gestores de movilidad deben asegurarse de que los empleados móviles sean conscientes de que cualquier retraso en la devolución de información o documentación de manera oportuna podría provocar que se retrase toda la reubicación.
Aquí hay dos situaciones de inmigración complejas que los asistentes observaron, junto con soluciones prácticas discutidas para considerar la próxima vez que se encuentre en una situación difícil.
“Recuerde siempre que no está solo al navegar por cuestiones complejas de inmigración. Confíe en sus socios expertos, especialmente cuando se encuentre en un escenario nuevo o desconocido, para garantizar los mejores resultados para los empleados móviles y su empresa”.
2. Elevar el proceso de reubicación mediante asignaciones flexibles
La flexibilidad fue un tema candente en el evento, ya que los líderes de movilidad buscan agilizar el proceso de reubicación. y Brinde a los empleados oportunidades para dar forma al proceso de reubicación para que se ajuste a sus necesidades únicas.
Si bien la mayoría de los participantes de la sesión dijeron que sus asignaciones satisfacen las necesidades de los empleados móviles, los líderes de movilidad compartieron una variedad de enfoques para calcular las asignaciones, especialmente los ajustes por costo de vida (COLA).
No existe una forma correcta o incorrecta de abordar los cálculos de las asignaciones, pero los asistentes señalaron que los líderes de movilidad deberían:
- Realizar ajustes constantes en las políticas de asignaciones para reflejar las expansiones de la huella de la empresa o las tendencias cambiantes del mercado, la demografía de los empleados y la retroalimentación, como la inflación o las contrataciones críticas.
- Tenga en cuenta los ajustes/asignaciones por costo de vida (COLA); CConsiderar estas prácticas comunes de mercado al evaluar las políticas COLA.
Explore los hallazgos de las prácticas de mercado* para los cálculos de COLA
*Resultados proporcionados por AIRINC a partir de una encuesta de 150 empresas (de todas las industrias y geografías) sobre enfoques de asignación a largo plazo, 2023.
La modernización de las asignaciones fue el tema que la mayoría de los asistentes estaban interesados en discutir durante las conversaciones dirigidas por pares, centrándose en brindar flexibilidad para reducir las asignaciones y ofrecer una experiencia más optimizada para los empleados móviles.
Aquí están las tres conclusiones de tendencia:
- Al igual que en nuestro evento insideMOBILITY Scottsdale, nuestros asistentes a Bruselas también debatieron qué se considera "básico" versus "flexible" en un enfoque Core-Flex. Algunos participantes abogaron por utilizar una lente basada en el cumplimiento para determinar los beneficios "principales", lo que significa que verticales como la inmigración o los impuestos deberían ser "principales" para garantizar que los empleados móviles y los equipos de movilidad cumplan con las regulaciones.
- El ajuste de las asignaciones en función de las combinaciones del país anfitrión y de origen y de los requisitos fiscales garantiza una compensación más equitativa y un mejor apoyo a los empleados móviles.
- Los líderes de movilidad que realizan cambios en las políticas de asignaciones se centran en alinear esas políticas con las culturas de su empresa.
3. Hacer que los cambios de políticas sean más manejables
Si bien hacer cambios en las políticas puede parecer una tarea desalentadora, los asistentes la dividieron en cuatro fases prácticas que los ayudarán a ellos (y a las partes interesadas clave) a sentirse seguros en el proceso:
Objetivo: Identificar por qué desea el cambio, dónde se encuentra y dónde quiere estar para desarrollar una estrategia para un cambio efectivo.
Información de los asistentes:
- Es importante identificar a las partes interesadas adecuadas para obtener su aceptación o aprobación. Como compartió un asistente, si no se incorpora a una parte interesada, es posible que niegue el cambio de política porque no tuvo la oportunidad de opinar.
- Es posible que algunas partes interesadas quieran participar más y otras menos. Asegúrese de comprender el nivel de participación de cada parte interesada y manténgalos actualizados en consecuencia.
Objetivo: ejecutar su estrategia, centrándose en quién, cómo, cuándo y qué.
Información de los asistentes:
- Su empresa de gestión de reubicación (RMC) puede ser una excelente fuente para redactar su estrategia.
Objetivo: comunicar su estrategia y los cambios de política previstos elaborando sus mensajes y determinando los canales adecuados para llegar a cada parte interesada.
Información de los asistentes:
- Quizás sea más difícil obtener la aceptación y la aprobación de algunas partes interesadas; como señaló un asistente, a veces puede ser estratégico no involucrar a ciertas partes interesadas, ahorrando así tiempo y esfuerzo.
- El lenguaje que utilice es importante: decir simplemente "ajustes de políticas" puede abrumar a algunas partes interesadas. Considere diferentes terminologías o enfoques para obtener los resultados que desea, como posicionarlo como un producto en lugar de una política.
Objetivo: medir la efectividad de los cambios de políticas para continuar perfeccionando sus políticas (y sus prácticas de cambio de políticas) en el futuro.
Información de los asistentes:
- Utilice datos, como los comentarios de los empleados móviles, para reforzar los resultados positivos del cambio de política para las partes interesadas. ¡No se salte este paso, ya que es posible que necesite la aprobación de las partes interesadas para otros cambios!
- Las revisiones de desempeño son una buena oportunidad para mostrar los resultados positivos de un cambio de política (como el dinero ahorrado).
- Realice un seguimiento de las excepciones para utilizarlas como punto de prueba para cualquier cambio futuro de política que pueda necesitar.
“No todas las partes interesadas serán evidentes de inmediato. No olvide considerar la nómina, la compensación y los beneficios, las finanzas, DEI, TI, los impuestos, la gestión del talento y más”.
4. Liberar todo el valor de la cadena de suministro
Los socios proveedores desempeñan un papel crucial a la hora de crear una experiencia de reubicación excepcional. Dada su profunda experiencia en su campo, los socios proveedores pueden ayudar a los profesionales de la movilidad a equilibrar con éxito la contención de costos, la flexibilidad/elección y la experiencia de los empleados.
En una animada discusión con Markus Luthe de hasenkamp, uno de los socios proveedores de confianza de Graebel, los asistentes compartieron algunas de sus soluciones creativas para gestionar eficazmente los costes y al mismo tiempo crear experiencias de reubicación excepcionales:
5. Soluciones creativas de búsqueda de vivienda para mercados reducidos de EMEA
Cuando los empleados móviles consideran una reubicación, la ubicación y el alojamiento son lo más importante. Los equipos de movilidad deben hacer todo lo posible para encontrar un alojamiento temporal y permanente adecuado que satisfaga las necesidades de los empleados. Pero entre el inventario limitado (menos del 1 % de disponibilidad para viviendas temporales, permanentes o mixtas en algunos mercados de EMEA), el aumento de los costos (hasta un 5.5 % de aumento interanual en algunas ciudades) y las leyes de vivienda locales, la vivienda se está convirtiendo en una situación complicada para líderes en movilidad que trasladan empleados a EMEA.
Los profesionales de la movilidad y los empleados móviles se enfrentan a otros desafíos relacionados con la vivienda, como listados de viviendas fraudulentos que estafan a los empleados sin dinero o propietarios que cometen prácticas de solicitud discriminatorias.
A pesar de la ardua batalla, los participantes compartieron soluciones creativas que los han llevado a ubicaciones exitosas en sus hogares, que incluyen:
Pregunte a los expertos
Buscar el asesoramiento de Proveedores de Servicios en Destino, expertos en los mercados locales.
Bloquear reserva
Utilizar la reserva en bloque para situaciones de vivienda temporal, lo que permite a las empresas rotar a los empleados móviles dentro y fuera según sea necesario.
Utilice el nombre de la empresa
Alquilar propiedades directamente bajo el nombre de la empresa para evitar prejuicios.
Seminarios web previos a la tarea
Establezca expectativas con los empleados móviles a través de seminarios web previos a la asignación o hojas informativas digitales sobre la ubicación, ¡y asegúrese de que los socios y las familias también estén informados!
Visitas virtuales a la propiedad
Pensar de manera innovadora cuando se trata de viajes a casa, incluidos recorridos virtuales por propiedades (si esa es una opción en el mercado y para casas particulares) u ofrecer un viaje adicional de búsqueda de casa en lugares particularmente desafiantes.
Asignaciones adicionales
Proporcionar apoyo financiero adicional, como subsidios de transporte para alentar a los empleados móviles a buscar vivienda fuera de los centros de las ciudades.
¿A dónde vamos desde aquí?
La colaboración no debería detenerse cuando termina insideMOBILITY. Continúe compartiendo ideas, buscando opiniones entre pares de la industria y asociándose con su RMC y sus socios proveedores. Estas acciones son clave para mejorar su programa de movilidad y satisfacer las necesidades de los empleados móviles, al mismo tiempo que siguen las mejores prácticas para su empresa y cumplen con las normas.
Como parte de nuestro enfoque de movilidad de talentos que prioriza a las personas, siempre estamos disponibles para nuestros clientes y ansiosos por trabajar proactivamente con ellos para encontrar soluciones a sus desafíos. Manténgase conectado con los eventos de Graebel para continuar aprendiendo y evolucionando en su camino hacia el éxito.