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Hacer más con menos: ¿Cómo puede tu RMC ayudarte cuando más lo necesitas?
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Hacer más con menos: ¿Cómo puede tu RMC ayudarte cuando más lo necesitas?

Este artículo se actualizó el 25 de enero de 2023.

La movilidad global sigue enfrentándose a nuevos desafíos. Al mismo tiempo, los equipos de movilidad se encuentran sobrecargados debido a la escasez de personal provocada por la "Gran Renuncia" y a las complicaciones derivadas de factores sociopolíticos y económicos globales.

De cara al futuro, los responsables de la movilidad global deberán ser aún más ingeniosos, aprovechando todas las estrategias de eficiencia posibles, sin dejar de garantizar una experiencia laboral segura y excepcional para sus empleados. Para ello, pueden y deben confiar en su empresa de gestión de reubicaciones (RMC, por sus siglas en inglés) como nunca antes. 

 

La evolución del papel de la movilidad

Los equipos de movilidad siguen teniendo un desempeño excepcional al abordar las implicaciones de los desafíos de movilidad global que enfrentan sus organizaciones y empleados móviles. Estos factores externos incluyen:  

  • Bloqueos en la cadena de suministro que están provocando prolongaciones en la duración de las reubicaciones.
  • La escasez de viviendas adecuadas dificulta y encarece las colocaciones.
  • Repatriaciones de emergencia debido a problemas de salud localizados y conflictos geopolíticos.
  • Restricciones fronterizas que complican o impiden el movimiento de empleados móviles

Además, los equipos de movilidad han asumido recientemente nuevas responsabilidades organizativas internas esenciales, tales como:

  • Aclarar las políticas y supervisar el cumplimiento en relación con las modalidades de trabajo remoto/híbrido, para garantizar que los empleados cumplan con las políticas organizativas de RRHH y las obligaciones legales.
  • Participar en la planificación estratégica es fundamental para todas las organizaciones; una función que se expandirá y se institucionalizará en los próximos años.
  • Interactuar con empleados móviles con una medida adicional de inteligencia emocional en un momento en que la atención a diversidad, equidad e inclusión (DEI), La salud y el bienestar personal, así como otras iniciativas similares, son imprescindibles. 

Al equilibrar estas prioridades, los responsables de movilidad saben que la dimisión de un solo miembro de su equipo podría complicar aún más las cosas y afectar a su eficiencia. Sus equipos, por muy talentosos que sean, ya están sobrecargados de trabajo y se enfrentan a un panorama de movilidad que cambia con mayor rapidez y frecuencia de la que pueden asimilar.

 

 

Perspectivas de movilidad: Hacer más con menos
Robert Klemm y Marie Bezdicek, líderes de Movilidad Global y Recursos Humanos, explican cómo analizan sus políticas considerando no solo el costo, sino también la experiencia del empleado. Hacen hincapié en la importancia de establecer expectativas realistas para una plantilla móvil diversa y en constante evolución.

 

 

Acepta el desafío

En los últimos tres años, los responsables de la gestión de la movilidad adoptaron rápidamente estrategias innovadoras no solo para gestionar situaciones complejas, sino también para hacer frente al drástico aumento de su propia carga de trabajo. 

De hecho, como hemos visto y escuchado de los clientes recientemente, muchos de estos enfoques se han integrado en el nuevo mundo laboral remoto/híbrido, Esto incluye: realizar interacciones más personales a través de videoconferencias, simplificar las políticas y los paquetes de movilidad y dedicar más tiempo a negociar y aclarar los paquetes de los empleados expatriados desde el principio para minimizar las excepciones posteriores.

Además, nunca ha habido un momento más importante para que las organizaciones recopilen, analicen y actúen sobre los datos de la empresa en tiempo real que ahora mismo. Al aprovechar Datos y tecnología del programa de movilidad Para mejorar la comunicación y las decisiones relacionadas con el programa y la empresa, los empleados móviles pueden esperar un mejor servicio y mejores experiencias en cada etapa de su trabajo. viaje de movilidad.

Pero existe una estrategia adicional de eficiencia que la mayoría de los equipos de movilidad podrían implementar aún más. Deberían determinar si están utilizando plenamente la amplia gama de servicios que ofrece su RMC.   

 

Crear una sinergia de asociación ideal

Con la gran cantidad de conocimientos, experiencia y sistemas de soporte que tienen implementados en la industria de la movilidad, su RMC idealmente debería servir como: 

  • Compañero estratégico – Le ayudamos a diseñar y mantener un programa de movilidad ideal y personalizado.
  • Socio funcional – Brindar apoyo programático y operativo en la mayor medida posible. 

La pregunta es: ¿ha aprovechado la oportunidad de delegar la mayor parte de sus tareas funcionales y que consumen mucho tiempo a su empresa de gestión de relaciones con clientes (RMC)? Quizás se sorprenda de la variedad de servicios que pueden administrar en su nombre.

Por ejemplo, al coordinar con su RMC, considere los siguientes servicios para aligerar su carga: 

  1. Asesoramiento previo a la decisión – Comunicarse con cada empleado sobre los lugares de salida y destino; proporcionar una descripción general de los beneficios disponibles; identificar posibles áreas de preocupación; recopilar un resumen de las necesidades del empleado.
  2. Iniciaciones de autorización – Introducir los datos de inicio del empleado en la plataforma de tecnología de movilidad que se esté utilizando.
  3. Administración de cartas de asignación – Redactar una carta de asignación que refleje su política y las excepciones aprobadas.
  4. Estimación de costos. – Elaborar una estimación completa del coste total de la reubicación o asignación (incluidos los impuestos) para reubicaciones nacionales o internacionales, de modo que la organización disponga de datos sólidos para la planificación presupuestaria de alto nivel.
  5. Reembolso de gastos de empleados – Auditar y reembolsar los gastos de bolsillo elegibles del empleado
  6. Pago de dietas y viáticos recurrentes – Facilitar los pagos en moneda local al empleado por las dietas y viáticos autorizados.
  7. Servicios de visa e inmigración – Coordinación con su proveedor de visas e inmigración para garantizar el cumplimiento oportuno de las leyes y regulaciones aplicables; seguimiento de las fechas de vencimiento y renovación de visas; inicio de los servicios de baja.
  8. Acumulación y presentación de informes de compensación – Recopilar todos los pagos de compensación global de fuentes como múltiples sistemas de nómina, cuentas por pagar y proveedores de servicios externos; convertir los pagos a la moneda local/anfitriona según sea necesario; informar los pagos al proveedor de impuestos externo o a los proveedores de nómina correspondientes para su inclusión en los salarios.
  9. Personal presencial/contingente – Asignar a uno de los miembros del equipo interno de RMC para que brinde apoyo directo a su programa y gestione tareas específicas.

Hoy en día, es más importante que nunca que los responsables de movilidad mejoren la eficiencia de los programas y capaciten a sus equipos para alcanzar el éxito. Una organización puede beneficiarse enormemente al confiar en su Centro de Gestión de Recursos (RMC) para que se encargue tanto de los detalles funcionales diarios e importantes de todo su programa de movilidad como de la orientación hacia soluciones innovadoras que conviertan la experiencia de un empleado móvil en algo excepcional.  

En definitiva, asociarse con una RMC en estos asuntos estratégicos puede redundar en una mayor moral de los empleados, un aumento de la productividad y la eficiencia de la empresa, y la capacidad del equipo interno para centrarse con mayor intensidad en las metas y objetivos relacionados con la empresa.

 

Nuestro compromiso con su éxito

Al tratar cada interacción con clientes y potenciales clientes como una colaboración en constante evolución, y aprovechando el enfoque de movilidad centrado en las personas de Graebel, le ayudamos a encontrar eficiencias que quizás desconocía y a avanzar hacia un objetivo común para contribuir al éxito de sus objetivos de programa de movilidad a corto y largo plazo.

Por favor, Contactar con nosotros or Más información sobre estas y otras áreas de apoyo al programa de movilidad que ofrecemos.

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