Brexit: mejores prácticas de cumplimiento previo relacionadas con los programas de movilidad del talento

Por: simon mason
Vicepresidente de Desarrollo Comercial EMEA - Graebel

Hace casi un año, los ciudadanos del Reino Unido votaron por un margen de 52 a 48 para abandonar la Unión Europea. Uno no podía dejar de notar que la retórica que condujo a la votación reflejaba gran parte de la discusión contra la globalización en los EE. UU. En medio de su campaña electoral nacional en ese momento.

Por supuesto, el Reino Unido no abandonará la UE hasta 2019. Las regulaciones y los tratados bilaterales / regionales están por venir, pero nunca es demasiado pronto para planificar y prepararse.

Graebel fomenta una cultura de aprendizaje en toda la industria. Hay pocas cosas que nos gustan más que sentarnos a aprender de nuestros clientes mientras les brindamos un foro para que compartan su experiencia y sus conocimientos, con nosotros y con otros en la industria. Después de todo, las mejores prácticas deben compartirse y no acumularse.

Con ese espíritu, Graebel patrocinó y organizó una sesión de insideMOBILITY de medio día en Londres en la histórica Abadía de Westminster el 24^th Mayo. El programa contó con presentaciones de expertos, así como un debate general con profesionales experimentados de la industria de la movilidad sobre varios temas, incluida la "Gestión de la movilidad a través del Brexit". En esa parte del programa, los participantes, o "Insiders", como los llamamos, discutieron en profundidad lo que están y deberían hacer para prepararse para el Brexit.

Los delegados eran muy conscientes, por supuesto, de que las empresas con sede en la UE tendrán que cumplir en última instancia con las nuevas regulaciones relacionadas con la salud, la seguridad social, la inmigración, los viajes, las visas de trabajo y muchos otros detalles. Pero como nadie puede predecir la esencia de esos requisitos, todavía es demasiado pronto para que las empresas multinacionales ajusten la mayoría de sus políticas y procedimientos internos de movilidad en esas áreas.

Sin embargo, aprendimos que si tiene la tarea de asumir responsabilidades de movilidad internacional, este no es un entorno de "esperar y ver". Por el contrario, deberías:

1. Demuestre conciencia y sensibilidad. Sus empleados en el extranjero y sus ciudadanos extranjeros que trabajan en el Reino Unido saben que se avecinan cambios. Asegúreles que está al tanto de todo. Proporcione informes de estado y anuncie cualquier novedad. Establecer comités para monitorear áreas como impuestos a los empleados, seguridad social y otras cuestiones legales dinámicas. Desarrolle un proceso para que los empleados hagan preguntas de manera confidencial.
2. Planifique escenarios. Redactar documentos que resuman las opciones de alto nivel relacionadas con las nuevas reglas. Incluya pensamientos sobre lo que podría cambiar y lo que probablemente ocurrirá no a través del cambio. Considere cómo los nuevos requisitos podrían desencadenar revisiones de políticas internas en áreas como compensación, estructura de empleo y modelos de gestión.
3. Incrementar la recopilación de datos. Recopile (y luego proteja) información sobre la ciudadanía de los empleados, el estado migratorio, los contratos de trabajo y las cartas de asignación.

Los delegados acordaron que en el futuro, trasladar a los empleados a través de las fronteras en los países de la UE llevará más tiempo. Eso requerirá ciclos de planificación más largos para las unidades de negocios y quizás una mayor dependencia del talento local para las tareas que antes se realizaban mediante transferencias a corto plazo o viajes de negocios prolongados.

En este momento, el nivel de actividad de planificación sobre cualquier tema relacionado con el Brexit debe coincidir con el nivel actual de certeza sobre las regulaciones futuras en esa área. Sin duda, dentro de 18 meses habrá más urgencia. Pero por ahora, el consenso general es que las empresas tienen la oportunidad de acortar los ciclos de implementación y decisiones internas futuras al abordar ciertas cosas hoy, como la comunicación con los empleados, la planificación de escenarios y la recopilación de datos.

Finalmente, otro tema que parecía estar justo debajo de la superficie en la discusión del Brexit ese día fue que las empresas siempre encontrarán la manera de hacer lo que se debe hacer independientemente del entorno global. Un participante resumió eso bastante bien, pensé, al observar: "El Brexit es político ... no impedirá que las empresas [de] hacer negocios".