Un feriado agotador: Fortune 100 obtiene ahorros en la undécima hora

Gestión de nuevos códigos impositivos: ¿a cargo de quién?

Los profesionales de la movilidad trabajan con los empleados todos los días para facilitar las transiciones. Entonces, ¿qué sucede cuando ellos se enfrentan a un cambio repentino?

En diciembre 22, 2017, el Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de EE. UU. (TCJA) se convirtió en ley a partir del 1 de enero de 2018. Como resultado, los gastos de artículos para el hogar incurridos durante la reubicación de empleados ya no eran deducibles.

El cliente de Graebel, una compañía de seguros global, generalmente procesaba informes de gastos para reubicaciones en noviembre y diciembre del año siguiente. Ahora, a solo unos días de la entrada en vigencia de las nuevas políticas del código tributario, y en medio de la temporada navideña cuando los recursos ya eran escasos, su equipo de Movilidad Global tuvo que actuar rápidamente o perderse una cantidad significativa de deducciones.

El equipo necesitaba recopilar deducciones detalladas de los cesionarios recientes para todos los costos asociados con embalaje, envío, almacenamiento y entrega de artículos para el hogar, automóviles e incluso mascotas, luego reclasifique y procese las declaraciones de impuestos, todo en nueve días. Requirió un esfuerzo de equipo total, incluida la ayuda de Graebel, su nuevo socio de servicios de gestión de reubicación.

Desafíos:

• Los artículos para el hogar y los gastos de mudanza se vuelven gravables con el código tributario de EE. UU. De 2017
• Solo días para abordar los inminentes cambios en el código tributario
• Recodificar los recursos dedicados necesarios

 

Recodificar para recuperar gastos de menaje del hogar

La incertidumbre sobre la revisión más importante del código tributario en décadas persiguió a los profesionales de la movilidad a lo largo de 2017. ¿Se aprobaría el proyecto de ley? ¿Cuándo? ¿Qué elementos se verían afectados? Como líder de la industria en movilidad de la fuerza laboral, Graebel había estado rastreando esta legislación y cómo podría afectar los costos del cliente.

Tan pronto como el nuevo código tributario se convirtió en ley, Michael Nero, Director de Gestión de Cuentas de Graebel, se reunió con los principales responsables de la toma de decisiones, incluidos ejecutivos y gerentes de Movilidad y Nómina, para prepararlos para la inminente avalancha de nuevas declaraciones de impuestos. Nero y su equipo recomendaron que recodificaran y reclasificaran todos los gastos de reubicación de noviembre y diciembre antes de fin de año, para que pudieran procesarse según las pautas fiscales de 2017.

Cada informe tuvo que ser minuciosamente procesado y recodificado para 2017. Sabiendo que el cliente carecía de los recursos necesarios para manejar una carga de trabajo tan pesada mientras se enfrentaba a una fecha límite ajustada durante las vacaciones, el equipo de Graebel intervino para gestionar la carga administrativa. El proceso implicó revisar los informes de gastos para las deducciones de artículos del hogar, línea por línea. Con cada momento que pasaba contra la fecha límite que se avecinaba, se acumulaba una lista sustancial de gastos domésticos deducibles.

“No queríamos que la falta de tiempo fuera la razón por la que nuestro cliente no pudo ahorrar una cantidad significativa de dinero. Así que nos pusimos manos a la obra, nos pusimos manos a la obra y procesamos las declaraciones de impuestos para ellos. Resultó beneficioso para el cliente, así como para sus empleados, que pudieron disfrutar de sus vacaciones en casa en lugar de en la oficina ”. - miguel nero, Director de Gestión de Cuentas, Graebel

Soluciones:

• Me reuní con las partes interesadas clave de la empresa de inmediato para discutir las opciones.
• Examina todos los informes de gastos relevantes en busca de elementos exentos de impuestos.
• Gastos de enseres domésticos reclasificados y recodificados

 

Obtener ahorros de costos inmediatos

Graebel identificó 145 artículos de línea de artículos para el hogar, por un total de más de $ 510,000 USD, que fueron recodificados y reclasificados para 2017. Como resultado, la compañía de seguros ahorró alrededor de $ 275,000 USD en deducciones, lo que resultó significativo para ayudar al programa Mobility a cumplir con su presupuesto anual gracias a la revisión del código tributario de última hora. Además, debido a que Graebel manejó la mayor parte de la recodificación, el equipo interno del cliente no tuvo que trabajar horas extras durante la temporada navideña.

La nueva asociación entre Graebel y la compañía de seguros global continúa creciendo. Antes del proyecto, el cliente confiaba en Graebel principalmente para las tareas transaccionales del día a día. Ahora, la asociación incluye más reuniones e iniciativas impulsadas por estrategias con la esperanza de que el equipo pueda mejorar programa de movilidad global, ya sea capturando información importante para simplificar la toma de decisiones, descubriendo ahorros de costos o identificando
nuevas oportunidades.

“Quedamos impresionados con la velocidad y flexibilidad de Graebel en este proyecto. En total, trabajando juntos, completamos el proyecto en menos de dos semanas. Y ahora tenemos la confianza para confiar en Graebel más que nunca ”.- Supervisor de movilidad global, Compañía de seguros Fortune 100

Resultados:

• Cliente ahorrado aproximadamente $ 275,000 USD
• Cliente convencido de que existen otras oportunidades de ahorro de costos relacionadas con los impuestos
• El equipo de movilidad del cliente no tuvo que trabajar horas extra durante las vacaciones

 

Garantizar reubicaciones exitosas en todo el mundo

Como gran proveedor de seguros para decenas de miles de personas, familias y empresas, nuestro cliente traslada a unos 1,500 empleados cada año. Su equipo de Movilidad Global de 10 personas gestiona una amplia gama de transacciones, desafíos y estrategias de reubicación diaria, trabajando en estrecha colaboración con Recursos Humanos, Gestión del Talento, Nómina y otros equipos internos.

En 2017, nuestro cliente se asoció con Graebel para ayudar a diseñar e implementar nuevos Estrategias de movilidad global, agiliza y simplifica las tareas diarias de reubicación, ofrece orientación y más.

Descargar el caso de estudio