Cuatro cosas a considerar antes de adoptar un programa de beneficios de movilidad Core-Flex

Por: samantha haney, CRP, GMS-T, Vicepresidente de servicios al cliente

En varios eventos de insideMOBILITY Global alojados por Graebel, core-flex ha sido un tema candente. Las empresas están comenzando a implementar e iterar este tipo de modelo emergente. Fui testigo de primera mano del entusiasmo cuando recientemente moderé un taller sobre cómo construir un programa core-flex en nuestra reunión anual. Cumbre de movilidad global.

Core-Flex tiene mucho que ofrecer. En su forma más simple, las empresas definen los beneficios básicos de reubicación que recibe cada cesionario y, al mismo tiempo, permiten que cada persona elija beneficios y asignaciones adicionales. Este enfoque ha demostrado ser popular entre los empleados y, desde la perspectiva de la empresa, ayuda a reducir las excepciones y, por lo general, ahorra costos.

Sin embargo, traducir el concepto Core-Flex a un programa global del mundo real no es nada sencillo. La mayoría de las empresas terminan agregando más complejidad a este modelo. ¿Todos los paquetes de empleados, desde los nuevos empleados hasta los altos ejecutivos, deberían tener los mismos elementos centrales? ¿Debería la empresa intervenir o incluso tomar decisiones flexibles en nombre del empleado?

Después de participar en la configuración y administración de docenas de programas Core-Flex para Clientes de Graebel, Me gustaría señalar algunos factores que las empresas deberían considerar más temprano que tarde, ya sea que estén siguiendo el camino Core-Flex o revisando su programa Core-Flex para hacerlo aún mejor.

A continuación, presentamos cuatro cuestiones fundamentales a tener en cuenta al planificar su programa Core-Flex exclusivo.

 

1. La compensación entre la cantidad de paquetes y la facilidad de administración

La mayoría de nuestros clientes establecen paquetes jerárquicos de beneficios básicos y opciones flexibles que reflejan el estado del cesionario. Por lo general, recomendamos que las empresas utilicen de tres a cuatro paquetes básicos, digamos por simplicidad: empleados de nivel de entrada, administración y ejecutivos.

Primero, evite ir demasiado lejos y demasiado rápido con la cantidad de opciones flexibles. La apariencia debe reflejar su enfoque histórico de beneficios de movilidad tanto como sea posible. Por ejemplo, si ha tendido a diferenciarse bastante según la jerarquía y luego cambia a un programa Core-Flex de dos niveles, los empleados pueden rebelarse. Por el contrario, si de repente proporciona más opciones a la empresa de lo normal, la empresa ahora tiene una curva de aprendizaje más grande para comprender estos beneficios, lo que puede generar confusión. Si ofrece demasiados elementos básicos, la empresa puede optar por eliminar los beneficios básicos del paquete, lo que socava el programa Core-Flex. Esta es una pendiente resbaladiza que puede resultar en más excepciones.

Siempre es bueno tener en cuenta que cuantos más niveles cree, más difícil será diferenciar los paquetes y la confusión aumentará en consecuencia. Por cada programa adicional, aumenta exponencialmente la complejidad de la administración debido a la consultoría, la educación y la supervisión adicionales.

Todo es un acto de equilibrio, así como una función de conocer las necesidades de las partes interesadas y los empleados.

 

2. Tener en cuenta el nivel adecuado de consultoría personal

Dependiendo del nivel de cambio de sus programas anteriores a su nuevo Core-Flex, debe esperar dedicar más tiempo a sus transferidos y partes interesadas, y mucho más más tiempo si anteriormente utilizó un programa de beneficios más tradicional. Si su grado de cambio es más modesto o si mantiene un enfoque simple para Core-Flex, puede esperar menos capacitación y administración de cambios. Los empleados podrían navegar por el nuevo programa Core-Flex de forma más independiente, especialmente con la orientación de su empresa de gestión de reubicación (RMC). Cuantos más cambios introduzca, más querrá ofrecer un toque personal y dedicar tiempo adicional para realizar consultas tanto a nivel interno como del RMC.

 

3. ¿Qué nivel de competitividad debe tener su programa Core-Flex?

Asegúrese de tener en cuenta el hecho de que los candidatos y los empleados asignados actuales toman decisiones de empleo y retención basadas en algo más que salarios y beneficios. En general, si se encuentra en una industria hipercompetitiva (la tecnología me viene a la mente), querrá que su programa de reubicación Core-Flex:

• Sea anticipado con beneficios como apoyo para el ajuste por costo de vida (COLA) y asistencia para la compra de vivienda (si se encuentra en los Estados Unidos)
• Otorgue a la empresa cierta autoridad sobre opciones flexibles para que puedan competir por los empleados.
• Reflejar las prioridades de sus empleados objetivo, por ejemplo, basados ​​en efectivo en el campo de la tecnología y más "campanas y silbatos", orientados en el espacio de la atención médica o las comunicaciones.

Sobre todo, revise continuamente su programa. Realice un seguimiento de los beneficios flexibles que se utilizan más y menos, y luego ajuste sus ofertas en consecuencia para que sus paquetes sean más relevantes. Compare con sus competidores para asegurarse de no ser demasiado generoso o tacaño. Su RMC está en una posición única para ayudarlo con todo esto.

 

4. ¿Cómo administrará el programa?

Implementar un programa Core-Flex implica evaluación comparativa, estimación de costos, predicción del uso, comprensión de las prioridades institucionales y de los empleados, comunicación, asesoramiento a los empleados, consultoría comercial, seguimiento y medición. ¿Cómo puede hacer todo esto de la manera más eficiente?

Un RMC es una forma de limitar su carga de trabajo y minimizar la movilidad de sus empleados a tiempo completo. ¡Por supuesto, soy parcial en este sentido! Los otros consultores de Graebel y yo nos hemos comprometido con los programas Core-Flex a medida que han evolucionado en la última década. Hemos reunido nuestras mejores prácticas (¡cosas que nosotros y otros hemos aprendido de la manera fácil y difícil!) En esta publicación recientemente Guía para diseñar un programa Core-Flex exitoso.

Recuerde que la administración Core-Flex interna versus externa no es una propuesta de todo o nada. Algunos clientes nos contratan estrictamente para cosas como consultoría, evaluación comparativa y encuestas internas, mientras que otros nos piden que tomemos la iniciativa en la planificación y la elaboración de presupuestos. Otros nos hacen administrar todo.

Core-Flex es la ola del futuro y una tendencia creciente en la comunidad de movilidad. El enfoque tiene sentido para la mayoría de las empresas, pero las generalidades se detienen ahí. Los cuatro elementos de decisión que he descrito le dan una idea de cuánto necesitará personalizar y adaptar su programa para que funcione para usted.