Programas de pasantías: consideraciones importantes para el futuro de su cartera de talentos
Por Katrin Razzano, vicepresidente de servicios de consultoría de estrategia de movilidad global
¿Está deliberando sobre cuáles deberían ser sus próximos pasos para sus programas de pasantías mientras continúa la crisis del coronavirus (COVID-19)? Después de revisar informes, artículos y blogs relacionados con este tema, este TechCrunch La observación resume bien la situación actual de los pasantes: “Las cancelaciones de pasantías duelen más que los planes de verano. Los programas a menudo son conductos hacia futuros trabajos y acceso a una valiosa experiencia laboral ".
Como líder de movilidad de talentos o recursos humanos que trabaja en estrecha colaboración con socios multifuncionales de contratación y planificación de la fuerza laboral, usted sabe lo importantes que son los programas de pasantías en la 'guerra contra el talento'. Juntos, deben decidir cuál es la mejor estrategia para su programa de prácticas en el contexto del distanciamiento social, y hay muchos puntos de vista a considerar.
Afortunadamente, algunas empresas ya se están adaptando a los programas en línea o virtuales. Entonces, para ayudarlo en su proceso de toma de decisiones, hemos compilado una breve lista de cosas a considerar que se comparten en las principales publicaciones en línea, en las mesas redondas de clientes virtuales, así como de nuestros propios gerentes de cuenta y colegas de Estrategia de Movilidad que interactúan. con los clientes a diario.
Este artículo también incluye formas de ayudarlo a mantenerse conectado con su canal de talentos cuando la contratación se reanude a niveles más normales después de la pandemia de coronavirus. Cuando los Millennials quieren construir su crédito enfrentan el rechazo y principios Gen-Z'ers constituyen una gran parte de los pasantes, y aportan habilidades y rasgos únicos a su organización que también vale la pena considerar.
Consideraciones comerciales para sus programas de pasantías
Como era de esperar, varias grandes empresas de tecnología están dando pasos decisivos en lo que respecta a su propio programa de pasantías. Lea más sobre cómo uno está haciendo el cambio a pasantías virtuales en este informativo Business Insider .
También entendemos que lo que es adecuado para algunas empresas puede no ser la respuesta adecuada para su negocio. Tenga en cuenta estas cuatro preguntas cuando piense en cancelar o cambiar a un modelo virtual:
- ¿Se puede convertir el programa de prácticas de su empresa a un modelo remoto con relativa rapidez?
Si es así, ¿puede su empresa garantizar o ayudar con la logística de los dispositivos y el ancho de banda para permitir una experiencia virtual coherente? ¿Es necesario calibrar el tamaño del programa para el contexto virtual? Con Zoom, Microsoft Teams u otras herramientas de conferencias en línea, deberá evaluar si todo o parte del contenido y las actividades planificados son efectivos en el entorno virtual.
2. ¿Tus becarios son capaces de crear sus propios proyectos directamente relacionados con su carrera o sus objetivos profesionales sin tener que desplazarse a un espacio físico?
Quizás uno de los puntos brillantes durante esta crisis pandémica son las formas creativas en que las personas están resolviendo problemas. Los pasantes no son diferentes. Pueden agregar valor asumiendo tareas o proyectos virtuales que podrían realizarse fácilmente en línea, como la entrada de datos, el análisis y la generación de informes; realizar encuestas o investigaciones en línea; redacción o edición de contenido de sitios web; incluso convertirse en crítico o bloguero en línea para una variedad de temas o tendencias. Deje que su negocio y su creatividad dicten los programas de prácticas adecuados para su organización.
3. Si su programa de pasantías se cancela o suspende hasta que la crisis de COVID-19 ceda, ¿puede su empresa retener y continuar construyendo relaciones con el talento objetivo?
Evaluar el impacto de perder su cartera de talentos durante el próximo verano, o más, es un componente crítico de su decisión y puede tener un impacto duradero en la contratación de los mejores talentos en el futuro. Por un lado, cancelar programas posiblemente podría romper los lazos y relaciones con el talento de primer nivel de las escuelas de renombre, pero puede ser una necesidad desde una perspectiva presupuestaria. Sin embargo, si se desarrollan programas virtuales que cumplan con sus objetivos comerciales y satisfagan los requisitos del pasante, puede minimizar la pérdida de su flujo de talento y recuperar el impulso una vez que la función de contratación recupere toda su fuerza.
Un ejercicio de construcción de relaciones que me viene a la mente es proporcionar programas de tutoría. Pueden ser por un período de tiempo fijo o por varios años. La empresa también podría patrocinar tiempo, datos o fondos para investigación, informes técnicos u otros proyectos extendidos.
4. ¿Cómo influyen las ramificaciones de la vivienda para pasantes en su decisión??
Para muchas empresas, los compromisos de vivienda para pasantes se aseguraron desde el otoño pasado. Se reservaron dormitorios o viviendas corporativas y, si se cancelan, las tarifas u otras implicaciones financieras podrían afectar su decisión de mantener o no su programa de pasantías. Y dado que es probable que haya establecido relaciones sólidas con proveedores de vivienda, cancelar la vivienda también podría tensar esas relaciones.
El 'Efecto Millennial y Gen-Z': mantener el flujo de talentos fluyendo y comprometido
Los millennials, y ahora los primeros miembros de la Generación Z, que buscaban completar pasantías para cumplir con las obligaciones escolares para graduarse o avanzar en su nueva carrera, generalmente se dirigen a empresas que demuestran que se preocupan por ellos personalmente y pueden ayudarlos a crecer. Es parte del tejido de sus personalidades, ya que muchos son social y globalmente conscientes y activos en su comunidad, pero también extremadamente conocedores de la tecnología.
La sacudida inesperada que recibieron después del brote de COVID-19, cuando muchas empresas conocidas comenzaron a cancelar sus programas de pasantías, se está convirtiendo rápidamente en una realidad para ellos. Muchos esperan con nerviosismo noticias sobre sus propias pasantías de empresas que aún están elaborando su estrategia de crisis y plan de acción. Durante este tiempo de incertidumbre, su voluntad como gerente de movilidad e influencer de RR.HH. para considerar o recomendar un modelo de programa de pasantías virtuales a los líderes de RR.HH. refuerza que son una parte valiosa de la estructura y los planes futuros de su organización.
Sin embargo, para algunas empresas, mantener los programas de pasantías en su lugar simplemente no es una opción. En estas circunstancias, ser transparente y abierto con los pasantes y sus ideas, y mantenerlos informados de los desarrollos a medida que evolucionan durante una crisis, puede ser de gran ayuda para mantener los lazos con ellos. De hecho, Forbes proporciona algunos consejos útiles para los pasantes de “Qué hacer si el Coronavirus (COVID-19) cancela tu pasantía de verano”. Obviamente, no es un escenario ideal, pero compartir este tipo de conocimientos y proponer opciones para ayudarlos a sobrellevar la situación y mantenerse motivados demuestra que sí te preocupas por su bienestar. A medida que se intensifica la 'guerra contra el talento', mantener relaciones abiertas con sus pasantes y sus escuelas es fundamental para el éxito a largo plazo.
Independientemente del camino que tome y de los cambios que realice para respaldar su negocio y sus programas de pasantías, el panorama para quienes buscan oportunidades este verano y en el futuro será drásticamente diferente al de años pasados. Ser flexible, comprensivo, empático y creativo, y utilizar las herramientas virtuales disponibles para adaptarse en tiempos de crisis y más allá, crea estabilidad en su organización a largo plazo. La continuidad del negocio probablemente guiará una gran parte de su decisión, pero las relaciones y el talento que retiene ahora recordarán los esfuerzos que realice y lo recompensarán con su lealtad en el futuro.