La economía compartida ofrece soluciones limitadas para viviendas corporativas
Por: gaván james, CEO, Vivienda Temporal Nómada
Dado que los arreglos de alquiler de casas privadas son tan populares para las vacaciones y las estadías de ocio, algunos empleadores pueden estar considerando aprovechar estas plataformas de economía compartida como una opción para sus viajes y viajes. reubicación de empleados.
Después de todo, las tarifas para casas o apartamentos de tamaño modesto son casi siempre más bajas que las de los hoteles de negocios típicos. A menudo tienen un precio comparable al de las propiedades corporativas de estadía prolongada. Y los empleados pueden preferir la opción de alquiler privado debido a la ubicación y las comodidades, así como a la oportunidad de elegir una situación de vivienda que coincida con el estilo de vida de su hogar. ¿Quién puede culparlos?
Cuidado con los empleadores
Sin embargo, empresas de gestión de mudanzas (RMC) y los tomadores de decisiones corporativos deben ser conscientes de los riesgos de utilizar y facilitar los pagos de estos alquileres privados para empleados en viajes de negocios, asignaciones comerciales a largo plazo y estado de reubicación.
Independientemente de quién busque y obtenga el acuerdo de alquiler privado (incluso en un Suma global situación de reembolso), los empleadores tienen una responsabilidad legal y ética por la salud y la seguridad de sus empleados, un pacto conocido como "Deber de cuidado".
La mayoría de estos arreglos de alquiler privado en los EE. UU. son, de hecho, ilegales para estadías de menos de 30 noches. En lugares sujetos a asociaciones de propietarios de viviendas, juntas de cooperativas/condominios y compañías de administración de propiedades, estos alquileres casi siempre están prohibidos, independientemente de la duración de la estadía. No es raro que los porteros y el personal de seguridad del edificio nieguen la entrada a los huéspedes, después de pagarle a un anfitrión, cuando se descubre el acuerdo de alquiler.
Seguridad contra incendios
Con todas las disculpas debidas, seré especialmente franco en este punto. Si un empleador directa o indirectamente, a sabiendas o sin saberlo, paga un alquiler privado ilegal a corto plazo (generalmente menos de 30 días) para un empleado que muere o se lesiona en un incendio u otro accidente en ese lugar, es casi seguro que el empleador ser nombrado en juicios relacionados.
Después de todo, los hoteles operan bajo permisos especiales de zonificación y de la ciudad. Tienen características extraordinarias de seguridad humana y contra incendios que los edificios residenciales no ofrecen, como señalización especial, escaleras más anchas y sistemas de salida diseñados para guiar a los invitados fuera de un edificio cuando no están familiarizados con su entorno.
Otras preocupaciones sobre el deber de diligencia
Si bien la gran mayoría de estas estadías privadas a corto plazo pueden conducir a experiencias seguras y agradables, recuerde que un arrendador aficionado podría no cumplir con los estándares y prácticas de hospitalidad esperados. ¿Cómo gestionan estos propietarios el control de llaves, el control de calidad, el control de plagas y el ruido y las interrupciones de otros huéspedes?
Taxation
La mayoría de los alquileres de menos de 30 noches, y en algunos casos de menos de 90 noches, están sujetos a alojamiento y otros impuestos por parte de su municipio. Pero la mayoría de las cotizaciones privadas a corto plazo no recaudan ni remiten estos impuestos, lo que crea otra área de responsabilidad para los empleadores y las RMC. Y por otro lado, nadie debe suponer que solo porque los impuestos se recaudan y se remiten, el acuerdo de alquiler privado es legal.
Dirigirse a viajeros de negocios y cesionarios
No se equivoque, estas plataformas en línea quieren ingresar al campo de los viajes corporativos ya que:
- Designe listados de "uso corporativo amigable" con Wi-Fi gratis y estándares mínimos.
- Proporcione opciones de pago para los empleados a través de la facturación corporativa central.
- Ofrezca informes sobre los gastos de toda la organización, la duración de la estadía y otros datos.
Y los empleadores pueden verse tentados a seguir adelante, aprovechando los costos más bajos y ansiosos por acomodar a sus empleados que viajan y desean más libertad al seleccionar su alojamiento.
La Opción de Vivienda Temporal
En contraste, los departamentos temporales son una industria de $2 mil millones en los EE. UU., que ofrece 90,000 departamentos en ubicaciones privilegiadas. Más del 95% son operados por empresas profesionales y administradores de fincas. La mayoría pertenecen a la Asociación de Proveedores de Vivienda Corporativa (CHPA) y cumplen con los siguientes estándares y prácticas:
- Cumplimiento de todas las leyes de vivienda locales, estatales y federales
- Pago de impuestos en su caso
- Mantenimiento de altos niveles de seguro de responsabilidad civil
- Respuesta de servicio 24/7 a los huéspedes
- Pronta respuesta a las solicitudes de mantenimiento y servicio.
- Disponibilidad de servicios de limpieza profesional durante la estancia
Pensamiento final
Los arreglos de alquiler privado pueden ser una experiencia maravillosa para un alquiler de vacaciones de 10 días en París. Pero piénselo dos veces y quizás una vez más si está considerando aceptar este modelo como opción de vivienda corporativa.
Acerca de la vivienda temporal nómada
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