Lo mejor de ambos mundos: el programa Core-Flex reduce los costos y mejora las experiencias de los empleados para una empresa tecnológica multinacional
Una empresa de tecnología multinacional que reubica anualmente a aproximadamente 250 empleados a nivel internacional (generalmente a través de asignaciones permanentes) estaba proporcionando un paquete de beneficios de reubicación internacional estándar independientemente de los destinos u otras circunstancias. Querían reducir costos ofreciendo beneficios personalizados con disposiciones que reflejen el rol y la situación personal de cada empleado.
“Aplaudo a esta empresa por darse cuenta de que la implementación de Core-Flex es un proceso continuo. Colaboramos en un programa único que adoptaron, y luego juntos pasamos inmediatamente a un ciclo de análisis continuo para ”-Jonathan Langueneur, director, gerente de cuentas, Graebel
Diseño del marco Core-Flex
Nuestra oficina de Consultoría El equipo comparó el programa actual de beneficios de reubicación de la empresa con las normas de la industria tecnológica. Basándonos en estos datos, preparamos opciones alternativas de paquetes básicos y flexibles acompañadas de escenarios de costo y utilización.
Presentamos estos datos a la empresa, junto con nuestras recomendaciones de tecnología y sistemas de seguimiento de costos, y luego trabajamos con su equipo de Mobility para finalizar el diseño Core-Flex que mejor cumpliera con sus objetivos duales.
Desafío:
- Su paquete de cesionarios internacionales de talla única era costoso e inflexible
- Los gerentes no tenían una "hoja de ruta" coherente para ayudar a diseñar planes de asignatarios individuales
- El equipo de movilidad necesitaba reducir costes
Implementación del programa
La compañía lanzó el nuevo programa a tiempo. Utilizando la estructura ágil Core-Flex, los gerentes de movilidad prepararon de manera eficiente paquetes individuales que abordaron la base para la transferencia, las necesidades de la empresa y las preferencias del empleado.
Solución:
- Colaborar con el equipo de movilidad de la empresa para diseñar un programa Core-Flex
- Incorporar datos comparativos y de costos de la industria para guiar la selección de beneficios básicos y flexibles
- Capture datos y establezca un proceso de análisis para informar las mejoras incrementales del programa
Ajuste del programa
Como reflejo de la industria de la tecnología en general, la empresa tomó la decisión consciente de probar y perfeccionar continuamente el programa Core-Flex en función de los datos de costos y la retroalimentación de la experiencia de los empleados.
En nuestro sistema Graebel GlobalConnect®, hicimos un seguimiento de los datos de uso de numerosas disposiciones y realizamos recomendaciones específicas para ajustar ciertos límites de duración o gastos para reducir los costos y al mismo tiempo preservar una experiencia óptima para los empleados. Estas modificaciones incluyeron:
- Ajustar las asignaciones de reubicación de tarifas fijas a un programa limitado
- Modificar las asignaciones de envío para reflejar el tamaño de la familia y las necesidades de los empleados.
Resultados:
- Mayor eficiencia en la iniciación de paquetes de beneficios de reubicación internacionales personalizados
- Costos reducidos del programa
- Mayor satisfacción de los empleados: no se han informado preocupaciones sobre la experiencia de los empleados
Moving Forward
Los gerentes de movilidad de la compañía tienen acceso en línea inmediato a informes específicos de cada puesto y país con respecto a la selección de beneficios, el uso y el gasto para ayudarlos a mantener paquetes de beneficios apropiados y rentables para sus cesionarios internacionales.
Ahora que Core-Flex está disponible para cesionarios internacionales, estamos trabajando con la empresa para adoptar un programa similar para sus cesionarios nacionales de EE. UU.
Para obtener más información y orientación sobre Core-Flex, lea estos recursos:
Cuatro cosas a considerar antes de adoptar un programa de beneficios de movilidad Core-Flex