Graebel integra los cupones de Uber para simplificar la gestión de los gastos de reubicación.
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Programas de movilidad flexible 101: Beneficios y componentes básicos
La fuerza laboral moderna se caracteriza por su diversidad: los empleados móviles de hoy provienen de diversos orígenes y circunstancias, lo que significa que también tienen una amplia gama de preocupaciones y prioridades. Mientras tanto, los desafíos sociales y económicos de los últimos años han impactado los presupuestos organizacionales en casi todas las áreas funcionales, incluidos los programas de movilidad de talento. Con más empleados trabajando desde casa, las nuevas generaciones que se incorporan al mercado laboral exigen flexibilidad y profesionales de la movilidad. haciendo más con menosLas políticas de reubicación deben adaptarse para dar cabida a las necesidades específicas de los empleados que se desplazan, sin dejar de cumplir con los objetivos y metas empresariales.
Las políticas de reubicación estandarizadas a menudo no logran satisfacer eficazmente las necesidades individuales de los empleados que se trasladan. Ya sea una mudanza autogestionada o una con apoyo integral, empoderar tanto al empleado que se traslada como a los profesionales de movilidad para crear una experiencia personalizada será crucial tanto para el éxito de la reubicación en sí como para los objetivos que la organización se ha fijado para la asignación. La orientación de expertos en movilidad, ya sea a través del acceso a una persona en vivo, el uso de una herramienta de autoservicio o conversaciones continuas y la ejecución a lo largo de un proceso gestionado, también es clave para navegar con éxito entre las cientos de opciones disponibles durante cualquier reubicación.
Aquí es donde entran en juego las políticas flexibles. Estas sirven como marcos de referencia, permitiendo a las organizaciones ofrecer beneficios y opciones personalizadas a su personal móvil sin descuidar la rentabilidad de la empresa. Este equilibrio entre estructura y flexibilidad crea una situación beneficiosa para todos: permite a los profesionales de movilidad brindar experiencias excepcionales que hacen que los empleados se sientan valorados y bien respaldados durante sus traslados, al tiempo que se alinean con los objetivos de la empresa y se optimiza la inversión del programa. Si se gestionan adecuadamente, también ayudan a controlar los costos.
A continuación, encontrará algunas ideas sobre cómo puede aprovechar una política flexible dentro de su propia organización y varios beneficios convincentes, tanto para su empresa como para sus empleados que trabajan de forma remota, que justifican la necesidad de considerar la implementación de políticas flexibles.
¿Su programa de movilidad es lo suficientemente flexible? Identificando indicios y sopesando las consideraciones.
Para determinar si un programa de movilidad más flexible es adecuado para su empresa, comience por evaluar las necesidades de los empleados, las consideraciones presupuestarias y las opciones de personalización. La flexibilidad del programa requiere una comprensión profunda de los objetivos de la organización y la voluntad de empoderar a los empleados para que tomen algunas de sus propias decisiones de reubicación. A continuación, se presentan algunos indicadores de que su programa de movilidad podría necesitar una renovación para ser más flexible:
- Excepciones del programa: Si los responsables de la movilidad suelen añadir o eliminar prestaciones a petición de los empleados, o si los empleados manifiestan sentirse desatendidos, puede ser una señal de que el programa no refleja ni incluye las necesidades de los empleados y sus familias.
- Si superas tu presupuesto: A medida que aumenta el número de excepciones, también aumentan los costes de gestionarlas, tanto los costes directos como los costes indirectos/administrativos derivados de la resolución de problemas necesaria para abordarlas.
- Comentarios desfavorables de las partes interesadas del negocio: Si se observa un patrón de compañeros frustrados fuera del departamento de RR. HH./movilidad que afirman que sus necesidades no se están satisfaciendo, o de partes interesadas confundidas que dicen no comprender el proceso, esto podría significar que su programa necesita más flexibilidad y una mejor alineación con la cultura corporativa, los desafíos globales, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) y los esfuerzos de sostenibilidad.
- Insatisfacción de los empleados que trabajan en el sector móvil: Las repatriaciones prematuras, el incumplimiento de los objetivos de reubicación o la pérdida de talento atribuibles a una experiencia de reubicación insatisfactoria pueden indicar un apoyo insuficiente o beneficios inadecuados. Esto también podría generar una reputación negativa de la marca en materia de movilidad, lo que perjudicaría los esfuerzos de la empresa por captar talento.
Si cree que un modelo de programa flexible podría ser adecuado para su empresa y sus empleados que trabajan de forma remota, aquí hay algunas cosas que debe considerar al explorar la creación e implementación de uno:
- Comprenda las principales diferencias políticas: Una política de reubicación tradicional generalmente proporciona a todos los empleados un conjunto de beneficios estructurados para cubrir los aspectos básicos de una reubicación: viaje, vivienda, transporte de enseres domésticos y gastos. Este tipo de programa puede funcionar bien para algunas organizaciones porque es fácil de administrar y proporciona los beneficios necesarios para ayudar a los empleados a reubicarse con sus familias. Por otro lado, las políticas flexibles como un enfoque de flexibilidad centralUtilizar un conjunto establecido de beneficios básicos, como viajes, artículos para el hogar y compensación, que brindan una garantía de bienestar a todos los empleados, junto con cualquier beneficio flexible adicional que la empresa desee ofrecer (alojamiento temporal, servicios en destino, capacitación intercultural, etc.). Estos beneficios complementarios tienen un límite, generalmente determinado por la cantidad de opciones, lo que permite al empleado seleccionar los beneficios que más necesita. Un programa a la carta ofrece la mayor flexibilidad y puede administrarse mediante selección de opciones o un sistema de puntos. En este último caso, a cada beneficio se le asigna un valor en puntos y el empleado elige lo que mejor se adapta a su situación familiar, hasta el límite establecido.
- Trabaje con expertos que cuenten con soluciones tecnológicas flexibles: Los socios de la empresa de gestión de reubicaciones pueden proporcionar soluciones tecnológicas, recomendaciones basadas en datos y apoyo crucial a los empleados móviles mientras evalúan sus opciones de beneficios. Para crear una experiencia de reubicación verdaderamente excepcional, los empleados móviles normalmente necesitan una combinación de apoyo individualizado, cuando sea necesario (a través de orientación experta, educación y recomendaciones basadas en datos) y acceso a la tecnología (a través de herramientas de selección de beneficios y plataformas tecnológicas como Graebel's globalCONNECT®) que simplifican la experiencia y proporcionan la información necesaria para tomar buenas decisiones.
Beneficios de las políticas flexibles: para empleados y empresas.
¿Por qué deberían las empresas considerar políticas flexibles y abogar por ellas ante la dirección? Ofrecen una variedad de beneficios para las empresas y los empleados que se desplazan, entre los que se incluyen:
- Brindar apoyo en circunstancias excepcionales: Las políticas flexibles permiten a los empleadores brindar apoyo adaptado a las circunstancias particulares de cada empleado. Esto empodera a los empleados y a los profesionales de movilidad para tomar decisiones que se ajusten a las necesidades específicas de cada empleado y su familia, creando experiencias de reubicación más positivas que generan mejores resultados en materia de movilidad.
- Creación de oportunidades para la previsión financiera: Un enfoque flexible de la movilidad ayuda a los empleadores a comprender mejor los costos asociados con el traslado de empleados. Por ejemplo, al asignar un valor en puntos a cada beneficio disponible y monitorear su uso, los empleadores no solo comprenderán qué beneficios se utilizan con mayor frecuencia, sino que también tendrán una visión analítica del costo del traslado. Todo esto ayuda al empleador a tomar decisiones financieras y de planificación mejor fundamentadas.
- Reducción de excepciones a las políticas/habilitación del control de costos: Cuando los empleados tienen la oportunidad de elegir beneficios que se ajusten a sus necesidades específicas, se reducen las excepciones. Cada reducción de excepciones ayuda a simplificar la gestión administrativa y a disminuir los costos asociados. Además, al brindar a los empleados los servicios que necesitan y eliminar los que no, las empresas suelen beneficiarse del ahorro de costos resultante.
- Fomentar la DEI: Al elegir los beneficios que satisfacen necesidades únicas, como apoyo adicional para viajes para empleados móviles que usan sillas de ruedas o cobertura en culturas donde la reubicación de la familia extendida sería la norma, las políticas flexibles crean experiencias de reubicación más inclusivas. También pueden crear reubicaciones y oportunidades profesionales más equitativas, que apoyan a las empresas. Objetivos de DEI en el lugar de trabajo.
- Impulsando el éxito mutuo: Las políticas flexibles se centran en preguntar "¿qué necesitas para tener éxito?" en lugar de simplemente ofrecer servicios predeterminados basados en suposiciones genéricas. Este cambio de enfoque resulta atractivo para las organizaciones que buscan atraer a los mejores talentos, ya que demuestra un compromiso con la satisfacción de las necesidades y preferencias individuales. Además, contribuye a los objetivos generales de la empresa, puesto que los empleados que se sienten apoyados durante una reubicación tienen más probabilidades de adaptarse a su nuevo entorno con mayor rapidez, preocuparse menos por los familiares que los acompañan y concentrarse plenamente en sus nuevas funciones y objetivos.
El traslado de cada empleado es diferente, al igual que las empresas que los contratan, por lo que realizar una evaluación inicial es clave para determinar las opciones y modelos de programas de movilidad óptimos para su negocio específico y las necesidades de sus empleados que requieren movilidad.
Si está interesado en explorar enfoques de programas de movilidad flexible, comunicarte con nosotrosCon nuestra experiencia y un enfoque personalizado, podemos ayudarle a diseñar estratégicamente políticas flexibles que cumplan con los objetivos de su organización, se adapten a las necesidades cambiantes de su fuerza laboral y ayuden a sus empleados a desarrollar carreras exitosas. Al asociarse con Graebel, podrá gestionar con confianza las complejidades de la movilidad del talento y crear una situación beneficiosa para su organización y sus empleados.
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