Graebel y Reside se unen para simplificar la forma en que las organizaciones despliegan y apoyan el talento.
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La intersección entre inmigración e impuestos se ha vuelto cada vez más compleja y trascendental. A medida que las empresas adoptan plantillas más flexibles y móviles, deben desenvolverse en un laberinto en constante cambio de regulaciones locales, requisitos de cumplimiento transfronterizos y cambios normativos que pueden surgir de la noche a la mañana. Anticiparse a estos cambios no es solo una cuestión de buenas prácticas, sino esencial para mitigar riesgos, proteger el talento y generar un retorno positivo de la inversión en movilidad.
En un entorno tan dinámico, ningún equipo ni departamento puede operar de forma aislada. El éxito requiere un enfoque colaborativo que reúna a profesionales de movilidad, derecho, impuestos y recursos humanos, aprovechando la visión multidisciplinar de expertos que viven y respiran estos desafíos a diario. Estas alianzas son fundamentales para desarrollar estrategias proactivas, tomar decisiones informadas y garantizar que la plantilla se mantenga ágil y cumpla con la normativa.
Los intrincados panoramas fiscales y migratorios actuales fueron el foco de uno de los trabajos de Graebel. insideMOBILITY® AMPLIFICADO Sesiones. Líderes y expertos analizaron cuatro escenarios —dos relacionados con inmigración y dos con impuestos— y desarrollaron soluciones para abordar los desafíos actuales y potenciales en materia de movilidad. Siga leyendo para participar en el debate y descubrir herramientas útiles e ideas innovadoras para gestionar de la mejor manera los impuestos y la inmigración en su empresa.
Escenario n.º 1: No todos los viajes de negocios son iguales.
A pesar de las fluctuaciones en los viajes, las organizaciones siguen viendo el valor de los viajes de negocios. De hecho, según la Asociación Global de Viajes de Negocios (GBTA) Perspectivas del Índice de Viajes de Negocios para 2024El 81% de los participantes afirma que los viajes de negocios son valiosos para alcanzar sus objetivos.
Dada la frecuencia de los viajes de negocios, analicemos un escenario de inmigración y cumplimiento normativo. Imaginemos que dos empleados viajan al Reino Unido simultáneamente. Uno de ellos es un viajero de negocios, lo que significa que permaneció en el país durante los 90 días permitidos por su visa. Las responsabilidades del segundo empleado se extendieron más allá del motivo inicial del viaje, ya que la empresa le solicitó que colaborara en un proyecto para un segundo cliente con sede en el Reino Unido.
Escenario n.° 2: Del viaje al problema: ¿Qué sucede cuando los empleados no pueden regresar?
Ya saben lo que dicen sobre los planes mejor trazados… Por mucha planificación que una empresa y su equipo de movilidad dediquen a una reubicación, las cosas pueden salir mal. Y cuando eso sucede, los empleados pueden quedar en situaciones críticas. Así que, analicemos un escenario de gestión de crisis en materia de inmigración.
Imagina que la sede de tu empresa está en el País A. Tu director ejecutivo y tu director financiero tienen permisos en el País A, pero viajan a dos países diferentes por motivos laborales. Una vez allí, descubren que no pueden regresar al País A y que tal vez deban permanecer en el país donde se encuentran durante un período prolongado.
Escenario n.º 3: Frente Unido: Una nueva era de seguimiento móvil de empleados
La tributación es compleja a nivel personal, pero si a esto le sumamos las regulaciones de otros países y multiplicamos esa complejidad por cientos de empleados, su gestión se vuelve rápidamente intimidante, sobre todo porque las leyes cambian constantemente. Esto no significa que el cumplimiento sea imposible; simplemente requiere colaboración y el compromiso de mantenerse al día con las normas en constante evolución.
Por ejemplo, los Países Bajos están más cerca de integrar sus servicios tributarios y de inmigración, lo que facilitará el intercambio de datos entre ambos departamentos. En consecuencia, a los Países Bajos les resultará más fácil garantizar que los trabajadores extranjeros cumplan con los requisitos fiscales y de residencia.
Escenario n.° 4: De lo virtual a la violación: El lado oculto del trabajo remoto
Los lugares de trabajo actuales ofrecen a los empleados mucha más flexibilidad y libertad que en generaciones anteriores. Si bien este enfoque ciertamente tiene beneficios para la gestión del talento, también puede llevar a que los empleados trabajen de forma remota en secreto. De hecho, según un Encuesta de TopiaCasi el 66% de los empleados informaron no haber revelado al departamento de recursos humanos todos los días trabajados fuera de su estado o país de residencia.
Consideremos un escenario en el que Algunos empleados han utilizado un fondo con el logotipo de la empresa en reuniones virtuales para ocultar su ubicación. Se les ha informado que estas personas han estado trabajando de forma remota desde una ubicación no autorizada, según lo verificado por sus direcciones IP.
Convierta el conocimiento en acción
El panorama actual de movilidad, impuestos e inmigración es complejo, pero no tiene que afrontarlo solo. Aproveche las lecciones aprendidas en nuestra sesión insideMOBILITY® AMPLIFIED para fortalecer su estrategia, brindar apoyo a sus empleados y cumplir con la normativa internacional. ¿Tiene preguntas o desea analizar sus desafíos específicos? Contáctanos.
