Graebel y Reside se unen para simplificar la forma en que las organizaciones despliegan y apoyan el talento.
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Nota: Este blog se actualizó con nueva información y reflexiones el 14 de noviembre de 2024. Su publicación original fue el 9 de agosto de 2023.
Qué hay de nuevo:
- Actualizaciones sobre las tendencias en las perspectivas laborales
- Nuevos datos sobre las experiencias de prácticas actuales.
- Información revisada sobre los beneficios de las prácticas profesionales.
- Métricas para evaluar el éxito de los programas de prácticas.
Los profesionales de recursos humanos saben que las prácticas profesionales son una parte fundamental del programa de desarrollo de talento de una organización. Representan una oportunidad para incorporar nuevas perspectivas y habilidades a la plantilla y para forjar relaciones de mentoría que fortalezcan la relación con los empleadores a largo plazo. Idealmente, las prácticas profesionales pueden nutrir la cantera de talento con los mejores profesionales, quienes posteriormente se convertirán en los líderes de la empresa. De acuerdo con La Asociación Nacional de Colegios y empleadores (NACE)Las pasantías ofrecen la más alto retorno de la inversión (ROI), porque los pasantes que son contratados tienden a integrarse y capacitarse más rápidamente y son retenido at tasas más altas en comparación con los empleados que no son pasantes.. De hecho, más del 70% de los pasantes Reciben ofertas de trabajo de las organizaciones donde realizaron sus prácticas, y el 80% de esas ofertas son aceptadas.1—destacando cómo las pasantías ayudan a construir un equipo sólido y comprometido.
Con los cambios actuales En un mercado laboral tan competitivo y con tantas expectativas en el sector, los programas de prácticas eficaces son más importantes que nunca. Forbes.com destacados que El mercado laboral de empleados de oficina en Estados Unidos está experimentando una importante presión, creando un panorama desafiante para los profesionales que buscan nuevas oportunidades. Con menos puestos de trabajo disponibles, el equilibrio de poder se ha inclinado a favor de los empleadores en el mercado laboral, lo que anima a las empresas a ser más selectivas elevando sus expectativas y requisitos para candidatos potenciales." Un programa de prácticas bien diseñado permite a las empresas cultivar una reserva de talento cualificado desde el principio, ayudándoles a atraer y conservar seleccionar a los mejores candidatos y, al mismo tiempo, brindar a los pasantes la valiosa experiencia necesaria para destacar en el competitivo mercado laboral corporativo.
Un buen punto de partida para las empresas es considerar algunas preguntas: ¿La empresa es proactiva o reactiva a la hora de competir por los mejores reclutas universitarios de hoy en día y satisfacer necesidades comerciales específicas? ¿Muestra públicamente el valor que le otorga a su programa de pasantías? ¿Y fomenta una cultura empresarial positiva, diversa e inclusiva, además de liderar con inteligencia emocional ¿Para todos los empleados?
No todas las prácticas profesionales son iguales.
Los programas de prácticas pueden variar drásticamente según el tamaño, la ubicación, la cultura y la actividad principal de la empresa. Los datos recientes ponen de relieve las principales tendencias en las experiencias de prácticas profesionales:
- Más del 75% de las prácticas fueron presenciales.2
- El tiempo medio trabajado en una pasantía fue de 13 semanas.3
- El 74% de los estudiantes se mostraron extremadamente o muy satisfechos con sus prácticas, en parte gracias al sólido apoyo y la tutoría de sus supervisores.4
- Aproximadamente el 21.5% de los estudiantes universitarios realizan prácticas cada año, lo que representa un total de alrededor de 4.17 millones de participantes.5
- El 19% de las prácticas se realizaron en el sector financiero, lo que convierte a este en el sector más popular para los becarios.6
Tél más cLos beneficios comunes incluyen:d:
- Para el ámbito nacional estadounidense, algún nivel de pago de sueldos o salarios mediante un pago único o alojamiento a corto plazo; los datos nacionales muestran que el 60.8% de las pasantías son remuneradas, mientras que el 39.2% no lo son.7
- Cuando se proporciona vivienda, las empresas ofrecen asistencia con los arreglos de alojamiento o un subsidio de vivienda (o la opción de elegir entre ambos); el 23% de las empresas ofrecen un subsidio de vivienda.9
- El 50% de las empresas ofrecen ppago o reembolso of viaje y gastos8
- Los servicios de apoyo pueden incluir el reembolso o la facturación directa de los gastos de vivienda, la ayuda para seleccionar compañeros de habitación en alojamientos compartidos y la asistencia en materia de inmigración para becarios internacionales.
- Para las asignaciones virtuales, algunas organizaciones ofrecen beneficios como equipos de oficina en casa, software o una asignación de Wi-Fi.
Como era de esperar, cada práctica profesional conlleva una complejidad adicional en cuanto a la planificación, la administración y la evaluación de la eficacia del programa. Los aspectos logísticos pueden gestionarse con éxito contratando a los proveedores de servicios adecuados; sin embargo, el aspecto emocional es mucho más complejo. Para muchos estudiantes, barreras importantes como el acceso limitado a información sobre prácticas (el 59.4% afirma tener dificultades para encontrar oportunidades) y las limitaciones financieras impiden la participación, incluso en puestos remunerados.10. Para aquellos que consigan prácticas, consideren el desafío de aceptar Una pasantía implica vivir a cientos de kilómetros de casa por primera vez, sin familiares ni amigos cerca. Para este tipo de traslados de pasantes, contar con un consultor especializado es fundamental para garantizar que el pasante no se sienta ansioso ni abrumado por los detalles de la mudanza.
Antes y durante todos los traslados de prácticas, la atención y la comunicación clara serán fundamentales para garantizar un traslado sin contratiempos y un programa exitoso. Definir claramente los resultados esperados antes de que comience la temporada de prácticas también será necesario para determinar cómo se medirá con precisión el éxito del programa al finalizar. Esto podría incluir un número determinado de contrataciones a tiempo completo como resultado del programa o el cumplimiento de objetivos presupuestarios específicos. Incluso si la duración promedio es de solo dos o tres meses o se trata de una asignación virtual, las prácticas siguen siendo un proceso complejo y que requiere mucho tiempo, y que puede tener consecuencias indeseables si no se gestionan con sumo cuidado.
Responsabilidad y rendición de cuentas: ¿quién lleva la iniciativa?
Otro aspecto importante a tener en cuenta es la responsabilidad de gestionar el programa de prácticas y rendir cuentas por sus resultados. A veces yoLos programas de prácticas dentro de una empresa son gestionados por varios departamentos, por lo que es importante saber: ¿Dónde comienza el proceso y quién gestiona los detalles de la planificación? ¿Comienza con la captación de talento, el departamento de recursos humanos o la unidad de negocio toma la iniciativa de forma independiente? ¿Quién es el responsable de la política y las directrices presupuestarias son conocidas y consensuadas por todas las partes interesadas? Si bien no suele ser su función principal, a menudo se espera que los profesionales de recursos humanos y movilidad colaboren con los responsables de contratación para encontrar, reclutar e incorporar a los mejores estudiantes universitarios para que participen en programas de prácticas.
Si ese es el caso en su organización, a continuación se presentan algunos puntos clave a considerar al crear o mejorar su propio programa de pasantías:
- Colabore con sus partes interesadas para establecer a formal política o programa directrices para una coherencia use en regiones globales y sectores o unidades. De acuerdo con Forbes.com, Es Es importante definir claramente el proyecto de trabajo. , que alinean la exposición y la experiencia del pasante con un negocio significativo. , .
- En colaboración con sus partes interesadas internas, cree y publique un cronograma oficial para la incorporación y la desvinculación de sus pasantes.
- Si tu programa incluye prácticas para estudiantes internacionales, comienza el proceso aún antes, al menos con un año de antelación, para poder gestionar el alojamiento y la asistencia migratoria para los programas globales.
- Para los profesionales de RR. HH.: colaboren con sus partes interesadas y el equipo de movilidad global para agrupar el volumen de servicios necesarios para maximizar la inversión de su empresa.
- Para los profesionales de la movilidad: trabajen con su proveedor de servicios de reubicación:
- Para crear un programa de pasantías que aproveche la mejor estructura que funcione para su empresa y que se base en una red verificada de socios proveedores confiables.
- Para obtener soluciones tecnológicas e informes claros y conformes sobre el gasto del programa de su empresa y los KPI de rendimiento, para garantizar el máximo retorno de su programa.
Mejores prácticas: cómo integrar todos los elementos
Una vez que todos los componentes de su programa estén identificados y aprobados por las partes interesadas, es necesario definir y comunicar claramente la mecánica de la administración de los servicios. Para lograr el objetivo final de atraer a estudiantes talentosos a su programa, su proceso de incorporación debe ser sencillo y acogedor.
- Comenzar temprano – Si quieres que tus becarios se presenten a trabajar y estén listos desde el primer día, ten en cuenta los siguientes hitos de ejemplo para preparar tu propio cronograma proactivo:
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Plan – Kahora que <font dir="auto" style="vertical-align: inherit;">las </font> objetivo de laEl comercio electrónico es y elabore su programa en consecuencia.. Atraer a los mejores talentos en altamente competitivo Áreas de especialización puede exigir una combinación más rica de beneficios. Por ejemplo: Cconsiderar si a subsidio de viaje (abono de transporte público) or subsidio de comida puede ser necesario y si alojamiento de habitación individual or compañero de cuarto escenarios sería adecuado. Piensa sobre Actividades divertidas y salidas de empresa que usted quieren crear para la población de pasantes, o incluirlos en.
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Comuníquese claramente – Establezca una política o un documento de directrices claro que defina qué se ofrece y qué no a los candidatos elegibles, e informe a las partes interesadas internas que contratan o asesoran a los pasantes para evitar malentendidos y gestionar las expectativas. Una vez contratados, céntrese en brindarles una experiencia valiosa y enriquecedora organizando encuentros con altos directivos, enseñándoles habilidades para establecer contactos y demostrándoles los valores, metas y objetivos fundamentales de la empresa. Fomente un entorno diverso, equitativo e inclusivo, realizando seguimientos periódicos con los pasantes y encuestándolos al inicio, a la mitad y al final de la pasantía para garantizar su compromiso y satisfacción continuos.
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Evaluar – Medir el éxito de un programa de prácticas es fundamental para garantizar que cumpla con las expectativas tanto de la organización como de los propios becarios. Los indicadores clave de rendimiento (KPI), como las tasas de conversión, los índices de satisfacción, las tasas de retención y las métricas de diversidad, ofrecen información valiosa sobre la eficacia del programa. Muchas organizaciones también realizan evaluaciones formales del rendimiento para evaluar Conviértase en interno contribuciones y crecimiento. Según datos de Strada, la alta satisfacción entre los pasantes está fuertemente vinculada a programas que enfatizan el apoyo, el desarrollo de habilidades y la mentoría.11Al centrarse en estos elementos, las empresas pueden crear pasantías impactantes que se benefician tanto los pasantes como la organización.
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Un programa de prácticas bien diseñado puede aumentar el conocimiento de la marca entre las universidades. y atraer talento nuevo y brillante. Y en el competitivo mercado laboral actual, trabajo Los programas se han vuelto aún más importantes. A medida que su organización comienza a planificar suprograma de pasantías, recordarlo que , al brindar una experiencia excepcional a sus pasantes, sea también edificio El futuro de su organización. Para ayudarlo a comenzar, hemos proporcionado un lista de verificación detallada para que puedas planificar, gestionar y evaluar tu propio programa de prácticas.
Contáctanos por la ayuda creating experiencias excepcionales para su pasantes para que puedan realizar lo mejor y Contribuir al éxito a largo plazo de su organización.
2, 3, 4, 10, 11Encuesta Nacional de Prácticas Universitarias [NCSI], 2023
de 8 Análisis del programa de pasantías nacionales de Graebel en EE. UU.
