Las estrategias de repatriación son un elemento esencial de los programas de movilidad

Llevar con éxito a los empleados a casa después de asignaciones prolongadas en el extranjero implica atender tanto sus necesidades logísticas (servicios de salida y destino) como su reorientación personal y profesional a las condiciones del país de origen. Este elemento de reorientación es sin duda el área más sensible.

Es fundamental que los gerentes fomenten un diálogo continuo con los asignados a lo largo del período de asignación con respecto a su trayectoria profesional a largo plazo y sus próximas asignaciones (en casa). Esta mejor práctica puede evitar la preocupación de un empleado de que él o ella está "fuera de la vista, fuera de la mente", lo que puede poner en riesgo su retención a largo plazo.

Los siguientes son algunos pasos adicionales a seguir, tanto para el empleador como para el cesionario, que pueden aliviar el estrés que implica la repatriación final.

Actividad en el país de origen

En curso a lo largo de la tarea:

• Los gerentes de los países de origen y anfitriones deben realizar conjuntamente revisiones de desempeño
• Si existe un programa de mentores, asegúrese de que haya una participación activa a lo largo de la asignación
• Los gerentes de recursos humanos o de movilidad deben realizar controles trimestrales de los empleados.
• Mantener contacto con el asesor fiscal corporativo para controlar las retenciones, los plazos y las fechas de presentación.

Seis meses antes de la fecha de repatriación:

• Confirmar los detalles de la próxima asignación (casa) del empleado
• Coordinar entrevistas para ese horario si es necesario

Tres meses antes de la fecha de repatriación:

• Determine la forma más eficiente desde el punto de vista fiscal para manejar cualquier compensación de capital y/o bonificaciones
• Coordinar un viaje de búsqueda de vivienda si el empleado no mantuvo una residencia principal durante la asignación
• Iniciar los beneficios de la política de reubicación dentro del país para la compra de viviendas o la asistencia para el alquiler

Durante la repatriación:

• Suspender asignaciones como vivienda, COLA, transporte, asistencia para la matrícula, dificultades económicas, etc.
• Volver a inscribir al empleado en el plan de beneficios de salud del país de origen si no se mantuvo durante la asignación
• Reinscribir al empleado en el plan de jubilación del país de origen si no se mantuvo durante la asignación
• Suspender la asistencia de administración de propiedades si se brindó durante la asignación
• Notificar al socio fiscal de la fecha de repatriación y programar/coordinar una sesión de consulta fiscal de repatriación
• Ofrecer asesoramiento de repatriación si corresponde
• Organizar la entrega de cualquier artículo doméstico almacenado o enviado
• Asegúrese de que los costos de repatriación se asignen a la entidad de origen y/o anfitriona adecuada

Actividad del país anfitrión

En curso a lo largo de la tarea:

• Los gerentes de los países de origen y anfitriones deben realizar conjuntamente revisiones de desempeño
• Realizar controles regulares con el empleado y su familia.

Un mes antes de la fecha de repatriación

• Involucrar al socio de servicios de destino local para ayudar con el cierre de la vivienda y la recuperación de los depósitos que se pagaron
• Asegúrese de que todo el papeleo esté en orden relacionado con visas, permisos de trabajo, etc.
• Organizar el envío de artículos para el hogar
• Asegúrese de que el empleado se encargue de la eliminación o venta de artículos personales que no se enviarán a casa
• La oficina de recursos humanos del país anfitrión debe llevar a cabo todos los procedimientos internos de transición de salida necesarios.

Puntos clave:

• La repatriación debe ser un enfoque continuo durante todo el período de asignación
• Seguir las mejores prácticas para abordar los aspectos emocionales y logísticos de la repatriación ayuda a promover la retención de empleados
• Un proceso de repatriación bien definido con plazos de actividad puede ayudar a minimizar el estrés y la incertidumbre durante la transición