Servicios de viajes de negocios extendidos
Le ayudaremos a cumplir con leyes y regulaciones cada vez más complejas.
Explore Graebel® Business Travel ManagerEntendiendo el área gris de los viajes de negocios extendidos
Sabemos cómo pueden evolucionar los proyectos en nuevas ubicaciones. Antes de que se dé cuenta, las dos semanas por mes de su ingeniero senior en su nueva planta de producción se convierten en dos meses cada trimestre. ¿Es un viaje de negocios o un viaje de negocios extendido?
La distinción es real, incluso si la responsabilidad de rastrear y administrar los viajes de negocios extendidos dentro de una organización no siempre es clara.
Si usted y sus empleados no controlan de cerca la frecuencia y duración de ciertos viajes de negocios entre países (o incluso nacionales), corre el riesgo de incumplir los requisitos en materia de inmigración o impuestos. Ninguna organización quiere las multas, sanciones y la exposición pública que pueden seguirlos.
Puede contar con Graebel® Business Travel Manager para agregar claridad a esta área gris de las asignaciones. Le brindaremos una visión clara de su actividad de viaje extendida para que pueda administrarla más de cerca y cumplir con leyes y regulaciones cada vez más complejas. Supervisaremos esta función de movilidad global en su nombre o evaluaremos su propio programa, recomendando mejoras en sus políticas y procedimientos.
Podemos gestionar estas tareas de viajes de negocios extendidos:
- Seguimiento e informes
- Análisis del historial de viajes
- Administración de subsidios
- Administración de gastos
- Acomodaciones temporales
- Alertas de cumplimiento
- Obtención de visas y permisos de trabajo.
- Preparacion de impuestos
A través de nuestra plataforma tecnológica única de extremo a extremo Graebel globalCONNECT®, dispondrá de la información y los conocimientos que necesita para asegurarse de que sus viajes de negocios prolongados se contabilicen correctamente. El software globalCONNECT puede personalizarse para integrarse con su aprobación de viaje, informes de gastos y otros sistemas internos. Su portal de administración se puede personalizar para entregar informes y análisis que satisfagan sus necesidades.
No solo apoyaremos a su valioso empleado a medida que asumen importantes asignaciones extendidas, sino que también nos aseguraremos de que usted y ellos cumplan con las leyes y regulaciones locales relacionadas con el trabajo en todo momento.