Cómo optimizar los costos del programa de movilidad de la fuerza laboral sin comprometer la experiencia de los empleados

Cuando el valor de la movilidad de la fuerza laboral no es obvio, otros líderes empresariales a menudo lo ven simplemente como un centro de costos. Entonces, cuando llega el momento de hacer recortes presupuestarios, no es sorprendente que la movilidad sea un objetivo.

Si bien reconoce que eliminar elementos de su programa puede reducir su éxito general, aún debe cumplir con las directivas corporativas de reducción de costos. El desafío consiste en encontrar eficiencias sin interrumpir los objetivos de movilidad que se le ha pedido que alcance.

Aquí es donde la optimización puede proporcionar un valor tremendo. Al descubrir áreas en su programa donde puede estar gastando en exceso, a menudo puede reducir su presupuesto total sin disminuir la calidad de la experiencia del empleado. Y esto significa que puede continuar contribuyendo al crecimiento empresarial en lugar de arriesgarse a perder talento, a empleados desvinculados o incluso a asignaciones fallidas.

A continuación, se ofrecen algunas sugerencias para optimizar los costos del programa:

Revise su póliza actual

Si no ha revisado su póliza en los últimos tres años, existe una alta probabilidad de que esté pagando demasiado.

Para encontrar eficiencias, asegúrese de que su póliza coincida con las necesidades de los empleados. A menudo, puede realizar cambios que reduzcan sus gastos al tiempo que mejoran aún más la experiencia de sus empleados.

Por ejemplo, si tiene una póliza estándar que incluye los mismos beneficios para todos, es posible que esté gastando de más en algunas asignaciones. Dado que los empleados no requieren los mismos beneficios, muchos no se utilizarán. Pero al permitir que los empleados elijan los beneficios que más les convengan, esto ahorra dinero al tiempo que tiene un impacto positivo en la experiencia del empleado. Los empleados obtienen los beneficios que desean o necesitan, y la organización no tiene que pagar por lo que no es esencial.

Automatice o subcontrate partes de su programa para aumentar la eficiencia

Una de las formas más efectivas de optimizar los costos es automatizar las tareas repetitivas que lo alejan a usted y a su equipo de iniciativas más estratégicas y de valor agregado.

Por ejemplo, en lugar de administrar varias hojas de cálculo para ofrecer cálculos de acumulación rudimentarios o estimaciones de costos, puede utilizar la tecnología para automatizar este proceso. Este pequeño cambio no solo reduce los costosos errores humanos, sino que puede tener un impacto significativo en la productividad del equipo. Puede hacer más con menos, incluso cuando el presupuesto no está disponible para personal adicional.

Además, la subcontratación es otra forma de reducir los gastos generales de movilidad de la fuerza laboral. Debido a que una empresa de gestión de reubicación (RMC) atiende a una amplia base de clientes, puede utilizar este volumen colectivo para negociar los costos de proveedores más bajos que se transfieren a usted. Además, un RMC puede ahorrarle a su equipo horas de trabajo y costosos honorarios de la empresa de servicios porque emplea a expertos especializados para manejar procesos complejos, como la compensación internacional.

Cuestione el status quo para descubrir posibles ahorros de costos

En las organizaciones establecidas, es fácil seguir los mismos procesos que se han implementado durante años. Pero cuando se abre a nuevas ideas, puede descubrir alternativas de ahorro de costos que preservan o mejoran la experiencia del empleado.

Para examinar las partes existentes de su programa de movilidad de la fuerza laboral de una manera nueva, comience con una consulta. Por ejemplo, "¿Tenemos que pagar tanto por el alojamiento temporal como por una residencia principal para nuestros empleados móviles?" Luego, desafíese a si mismo a pensar fuera de la caja. Una solución menos costosa podría ser alquilar muebles hasta que lleguen los enseres domésticos de sus empleados para que puedan mudarse antes a su residencia más permanente. Esto permite que sus empleados se instalen más rápidamente en lugar de quedarse atrapados en un espacio vital temporal por más tiempo del necesario.

Otra pregunta que podría hacer es: "¿Cuánto tiempo tardan nuestros empleados en llegar a su destino?" Cuando analice los datos, es posible que descubra que comprar boletos con anticipación ahorra pasajes aéreos pero disminuye la velocidad de aterrizaje. Por esta razón, puede determinar que es mejor gastar más en llevar a sus empleados a sus destinos más rápido para que puedan comenzar su nuevo rol y contribuir a la empresa más rápidamente.