Quatre éléments à considérer avant d'adopter un programme d'avantages de mobilité Core-Flex

Écrit par: Samantha Hainey, CRP, GMS-T, Vice-Président Services Clients

Lors de plusieurs événements insideMOBILITY Global organisés par Graebel, core-flex a été un sujet brûlant. Les entreprises commencent réellement à mettre en œuvre et à itérer ce type de modèle en devenir. J'ai été témoin de l'enthousiasme lorsque j'ai récemment animé un atelier sur la façon de créer un programme core-flex lors de notre Sommet mondial de la mobilité.

Core-Flex a beaucoup à offrir. Dans sa forme la plus simple, les entreprises définissent les principaux avantages de réinstallation que chaque employé reçoit tout en permettant à chaque personne de choisir des avantages et des indemnités supplémentaires. Cette approche s'est avérée populaire auprès des employés et, du point de vue de l'entreprise, elle permet de réduire les exceptions et est généralement une économie de coûts.

Cependant, traduire le concept Core-Flex en un programme mondial réel est tout sauf simple. La plupart des entreprises finissent par ajouter plus de complexité à ce modèle. Est-ce que tous les packages des employés - des nouvelles recrues aux cadres supérieurs - devraient avoir les mêmes éléments de base ? L'entreprise doit-elle peser ou même faire des choix flexibles au nom de l'employé ?

Après avoir participé à la mise en place et à l'administration de dizaines de programmes Core-Flex pour Clients Graebel, j'aimerais souligner certains facteurs que les entreprises devraient prendre en compte le plus tôt possible, qu'elles se dirigent simplement vers la voie Core-Flex ou qu'elles révisent leur programme Core-Flex pour l'améliorer encore.

Voici donc quatre questions essentielles à prendre en compte lors de la planification de votre programme Core-Flex unique.

 

1. Le compromis entre le nombre de colis et la facilité d'administration

La plupart de nos clients établissent des packages hiérarchiques d'avantages de base et d'options flexibles qui reflètent le statut de cessionnaire. Nous recommandons généralement aux entreprises d'utiliser trois à quatre packages de base - disons par souci de simplicité : les employés de niveau d'entrée, la direction et les cadres.

Tout d'abord, évitez d'aller trop loin trop vite avec le nombre d'options flexibles. L'aspect et la convivialité doivent refléter autant que possible votre approche historique des avantages de mobilité. Par exemple, si vous avez eu tendance à différencier un peu en fonction de la hiérarchie, puis à passer à un programme Core-Flex à deux niveaux, les employés peuvent se révolter. Inversement, si vous offrez soudainement plus d'options à l'entreprise que la normale, l'entreprise a désormais une courbe d'apprentissage plus longue pour comprendre ces avantages, ce qui peut prêter à confusion. Si vous proposez trop d'articles de base, l'entreprise peut choisir de retirer les avantages de base du package, sapant ainsi le programme Core-Flex. Il s'agit d'une pente glissante qui peut entraîner davantage d'exceptions.

Il est toujours bon de garder à l'esprit que plus vous créez de niveaux, plus il sera difficile de différencier les packages, et la confusion augmentera en conséquence. Pour chaque programme supplémentaire, vous augmentez de façon exponentielle la complexité de l'administration en raison de conseils, d'une éducation et d'une surveillance supplémentaires.

Il s'agit d'un exercice d'équilibre ainsi que d'une fonction de connaissance des besoins des parties prenantes et des employés.

 

2. Tenir compte du bon niveau de conseil personnel

En fonction du niveau de changement entre vos anciens programmes et votre nouveau Core-Flex, vous devez vous attendre à consacrer plus de temps à vos personnes transférées et parties prenantes - et beaucoup plus de temps si vous avez déjà utilisé un programme d'avantages sociaux plus traditionnel. Si votre degré de changement est plus modeste ou si vous maintenez une approche simple de Core-Flex, vous pouvez vous attendre à moins de gestion du changement et de formation. Les employés pourraient être en mesure de naviguer plus indépendamment dans le nouveau programme Core-Flex, en particulier avec les conseils de votre société de gestion de relocation (RMC). Plus vous apporterez de changements, plus vous voudrez offrir une touche personnelle et allouer du temps supplémentaire pour la consultation à la fois en interne et depuis le RMC.

 

3. Dans quelle mesure votre programme Core-Flex doit-il être compétitif ?

Assurez-vous de tenir compte du fait que les candidats et les employés actuellement affectés prennent des décisions en matière d'emploi et de maintien en poste sur la base de plus que les seuls salaires et avantages sociaux. En général, si vous êtes dans une industrie hyper-concurrentielle (la technologie vient à l'esprit), vous voudrez que votre programme de relocalisation Core-Flex :

• Bénéficiez d'avantages tels que l'aide à l'ajustement du coût de la vie (COLA) et l'aide à l'achat d'une maison (si vous êtes aux États-Unis)
• Donner à l'entreprise une certaine autorité sur les options flexibles afin qu'elle puisse rivaliser pour les employés
• Reflétez les priorités de vos employés cibles - par exemple, en espèces dans le domaine de la technologie et davantage orientés « cloches et sifflets » dans l'espace de la santé ou des communications

Surtout, revoyez continuellement votre programme. Suivez les avantages flexibles les plus et les moins utilisés, puis ajustez vos offres en conséquence pour rendre vos packages plus pertinents. Comparez-vous à vos concurrents pour vous assurer que vous n'êtes pas trop généreux ou avare. Votre RMC est dans une position unique pour vous aider avec tout cela.

 

4. Comment allez-vous administrer le programme?

La mise en œuvre d'un programme Core-Flex implique analyse comparative, estimer les coûts, prévoir l'utilisation, comprendre les priorités des institutions et des employés, communiquer, conseiller les employés, consulter les entreprises, suivre et mesurer. Comment pouvez-vous faire tout cela le plus efficacement possible ?

Un RMC est un moyen de limiter votre charge de travail et de minimiser vos employés Mobility à temps plein. Bien sûr, je suis partial à cet égard! Les autres consultants de Graebel et moi-même avons été engagés dans les programmes Core-Flex au fur et à mesure de leur évolution au cours de la dernière décennie. Nous avons rassemblé nos meilleures pratiques (des choses que nous et d'autres avons apprises de la manière la plus simple et la plus difficile !) Guide pour concevoir un programme Core-Flex réussi.

N'oubliez pas que l'administration interne par rapport à l'administration externe Core-Flex n'est pas une proposition tout ou rien. Certains clients nous retiennent strictement pour des choses comme consulting, l'analyse comparative et les sondages internes, tandis que d'autres nous demandent de prendre l'initiative de la planification et de la budgétisation. D'autres nous font administrer le tout.

Core-Flex est la vague du futur et une tendance croissante dans la communauté Mobility. L'approche a du sens pour la plupart des entreprises, mais les généralités s'arrêtent là. Les quatre éléments de décision que j'ai décrits vous donnent un avant-goût de ce dont vous aurez besoin pour personnaliser et adapter votre programme pour qu'il fonctionne pour vous.