insideMOBILITY® prend la route - Leçons partagées par les initiés de l'industrie à Miami

By Bill Grabel, PDG, Graebel Companies

Les événements insideMOBILITY de Graebel sont un excellent moyen de rester concentré sur les dernières nouveautés de l'industrie de la mobilité et d'entendre ce que pensent les leaders de la mobilité du monde entier. Notre récent événement à Miami n'a pas fait exception. C'était notre 13^th événement annuel insideMOBILITY aux États-Unis - Je me souviens quand nous avons lancé ce programme avec une poignée de clients dans notre salle de réunion au siège !

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui et plus de 90 professionnels de la mobilité représentant 73 entreprises ont voyagé dans 25 états et 5 pays pour nous rejoindre à Miami.

Thèmes de mobilité pour tous

Comme pour la plupart des événements insideMOBILITY, l'ordre du jour s'articulait autour de sessions en petits groupes animées. Il y avait des sujets pour tout le monde, y compris des explorations stratégiques dans :

• La meilleure utilisation des outils de la technologie Mobility
• Comment les données peuvent éclairer les programmes de mobilité
• Les avantages et les stratégies pour s'engager avec les parties prenantes internes
• Comment opérer stratégiquement au sein d'une organisation

Il y avait aussi des sessions « écrous et boulons » sur la conception Programmes Core-Flex et l'élaboration de stratégies de mouvement de groupe. Nous avons eu des discussions sur des sujets d'avenir comme le développement de carrière de Mobility et à quoi ressemblera l'expérience de transfert idéale en 2025.

Améliorer les programmes de mobilité

D'après les sessions auxquelles j'ai assisté et les notes que notre équipe Graebel a capturées, quelques tendances et meilleures pratiques m'ont vraiment marqué, notamment :

• Engagement interne. En plus d'identifier les bonnes parties prenantes internes, il est important de les éduquer sur la façon dont Mobility affecte leurs fonctions et programmes. Il doit s'agir d'un service continu et non d'un briefing ponctuel. De nombreux professionnels de la mobilité organisent ces interactions pays par pays ou région.
• Gérer les données. Réduire une myriade de données à des objectifs gérables et significatifs basés sur une histoire est une approche efficace pour déterminer le retour sur la mobilité. Les participants ont discuté de la manière de travailler avec l'entreprise et les autres parties prenantes pour définir l'objectif de chaque mission, puis créer une mesure unique pour celle-ci. Ces informations sont suivies et présentées juste à côté d'autres données liées à l'affectation, telles que le coût et la durée.
• Optimiser l'expérience des cessionnaires et des cessionnaires. Les participants ont priorisé les fonctionnalités qui, selon eux, amélioreraient les expériences de réinstallation de leurs employés. Les quatre premières réponses étaient :
  • Politiques transparentes
  • Accès à un consultant
  • Possibilité de suivre les détails
  • Flexibilité pour s'adapter aux situations personnelles
• Technologie de mobilité. Les participants ont également classé leurs priorités pour la technologie du programme de mobilité. Les fonctionnalités qui se sont retrouvées dans le niveau supérieur étaient :
  • Signalement
  • Fonctionnalités
  • Intégration avec les systèmes RH
  • Conception de tableau de bord
  • Suivi du programme

C'était bien de voir que notre plateforme technologique, Graebel Global Connect®, correspond bien à cette liste de souhaits.

Une question que nous avons commencé à suivre lors des derniers événements est de savoir comment les praticiens de la mobilité actually passent leur temps par rapport à la façon dont ils voulez passent leur temps. Une fois de plus, nous avons vu que les professionnels de la mobilité souhaitent clairement mieux équilibrer leur concentration transactionnelle au quotidien avec une approche plus stratégique.

Faits saillants du sondage

Pour aider à évaluer l'état de la mobilité, nous avons interrogé les participants sur une gamme de sujets à l'aide de notre application mobile événementielle. Voici quelques-unes de ces principales conclusions :

• L'avenir de la mobilité - Les deux principaux changements dans les programmes à cinq ans
  • 35% – Structure des polices
  • 11% – Niveaux d'effectifs de mobilité
• Fusions & Acquisitions – Plans d'urgence de mobilité en place
  • 42% – Oui
  • 57% – Non
• Budgétisation de la mobilité - Tendances au cours des trois dernières années
  • 43 % – Augmenté
  • 22% – Diminution
  • 22% – À peu près la même chose
  • 13% – Incertain

insideMOBILITY c'est vous

Selon les commentaires des participants, l'événement a fait mouche. 98% des personnes interrogées ont qualifié l'événement d'excellent ou supérieur à la moyenne. 100 % ont déclaré qu'ils recommanderaient un événement insideMOBILITY à un collègue du secteur de la mobilité.

J'attribue le succès de l'événement aux participants eux-mêmes. Cet événement et d'autres événements InsideMOBILITY facilités tomberaient à plat s'il n'y avait pas eu de nouvelles idées de personnes qui viennent d'entrer dans l'industrie et des leaders expérimentés de la mobilité (les participants avaient en moyenne 10 ans dans l'industrie) qui partagent leurs connaissances et leurs expériences. Les gens comme vous élèvent la barre pour tout le monde dans l'industrie de la mobilité.

Enfin, je tiens également à remercier les partenaires prestataires de services de Graebel qui ont aidé à sponsoriser l'événement : ABODA by RESIDE, Beltmann Relocation Group, Budd Van Lines, Cort, CWS, Dwellworks, Harry Norman, Fragomen, Home Sweet Home, HSBC, Impact Group, Morreale Real Estate Services, PrimeLending, PorchLight Real Estate Group, Quicken Loans, ReloOlogy, Shyft et V-Suites. Ce sont des entreprises de qualité et nous sommes fiers de nous associer à elles.

La tournée insideMOBILITY continue

À l'avenir, si vous êtes basé dans les régions EMEA ou APAC (ou si vous avez des collègues là-bas), j'espère que vous nous rejoindrez lors d'un événement insideMOBILITY près de chez vous. Vous explorerez les perspectives régionales uniques sur certains de ces mêmes sujets et vous plongerez dans des problèmes locaux importants. Nous avons fixé les dates des événements insideMOBILITY cette année en Genève, Beijing ainsi que Singapour.

Mais pour l'instant, je terminerai en disant que ce fut un plaisir de voir autant d'amis de longue date à Miami et de rencontrer aussi de merveilleux nouveaux amis !