Programmes de stages : considérations importantes pour l'avenir de votre pipeline de talents
Par Katrin Razzano, vice-présidente, Services de conseil en stratégie de mobilité mondiale
Envisagez-vous quelles devraient être vos prochaines étapes pour vos programmes de stages alors que la crise des coronavirus (COVID-19) se poursuit ? Après avoir passé au peigne fin des rapports, des articles et des blogs liés à ce sujet, ce TechCrunch L'observation résume bien la situation actuelle des stagiaires : « Les annulations de stages n'ont pas seulement nui aux projets d'été. Les programmes sont souvent des pipelines vers de futurs emplois et l'accès à une expérience de travail précieuse. »
En tant que responsable de la mobilité des talents ou des ressources humaines qui travaille en étroite collaboration avec des partenaires interfonctionnels de recrutement et de planification des effectifs, vous savez à quel point les programmes de stage sont importants dans la « guerre contre les talents ». Ensemble, vous devez décider quelle est la meilleure stratégie pour votre programme de stage dans le contexte de la distanciation sociale, et il y a de nombreux points de vue à considérer.
Heureusement, certaines entreprises s'adaptent déjà aux programmes en ligne ou virtuels. Ainsi, pour vous aider dans votre processus de prise de décision, nous avons compilé une brève liste de points à considérer qui sont partagés dans les principales publications en ligne, dans les tables rondes virtuelles des clients, ainsi que par nos propres gestionnaires de compte et collègues de Mobility Strategy qui interagissent avec les clients au quotidien.
Cet article comprend également des moyens de vous aider à rester connecté à votre vivier de talents lorsque l'embauche reprend à des niveaux plus normaux après la pandémie de coronavirus. Millénaires et tôt Gen-Z'ers constituent une grande partie des stagiaires, et ils apportent à votre organisation des compétences et des traits uniques qui méritent également d'être pris en compte.
Considérations commerciales pour vos programmes de stages
Comme on peut s'y attendre, plusieurs grandes entreprises technologiques prennent des mesures décisives en ce qui concerne leur propre programme de stages. En savoir plus sur la façon dont on passe aux stages virtuels dans cet informatif Business Insider l'article.
Nous comprenons également que ce qui est bon pour certaines entreprises peut ne pas être la bonne réponse pour votre entreprise. Tenez compte de ces quatre questions lorsque vous envisagez d'annuler ou de passer à un modèle virtuel :
- Le programme de stages de votre entreprise peut-il être converti en un modèle à distance relativement rapidement ?
Si tel est le cas, votre entreprise peut-elle assurer ou aider à la logistique des appareils et de la bande passante pour permettre une expérience virtuelle cohérente, et la taille du programme doit-elle être calibrée pour le contexte virtuel ? Avec Zoom, Microsoft Teams ou d'autres outils de conférence en ligne, vous devrez évaluer si tout ou partie du contenu et des activités planifiées sont efficaces dans le cadre virtuel.
2. Vos stagiaires sont-ils capables de créer leurs propres projets directement liés à leur diplôme ou à leurs objectifs de carrière sans avoir à se rendre dans un espace physique ?
L'un des points forts de cette crise pandémique est peut-être la manière créative dont les gens résolvent les problèmes. Les stagiaires ne sont pas différents. Ils peuvent ajouter de la valeur en entreprenant des tâches ou des projets virtuels qui pourraient être réalisés facilement en ligne, comme la saisie de données, l'analyse et la création de rapports ; mener des sondages ou des recherches en ligne ; rédiger ou éditer le contenu d'un site Web ; même devenir critique ou blogueur en ligne pour un éventail de sujets ou de tendances. Laissez votre entreprise et votre créativité dicter les programmes de stage qui conviennent à votre organisation.
3. Si votre programme de stage est annulé ou suspendu jusqu'à la fin de la crise du COVID-19, votre entreprise peut-elle conserver et continuer à nouer des relations avec les talents ciblés ?
L'évaluation de l'impact de la perte de votre réserve de talents au cours de l'été prochain, ou plus, est un élément essentiel de votre décision et peut avoir un impact durable sur le recrutement des meilleurs talents à l'avenir. D'une part, l'annulation des programmes pourrait éventuellement rompre les liens et les relations avec les meilleurs talents d'écoles réputées, mais peut être une nécessité d'un point de vue budgétaire. Cependant, si des programmes virtuels sont développés qui répondent à vos objectifs commerciaux et satisfont aux exigences du stagiaire, vous pouvez minimiser la perte de votre vivier de talents et reprendre de l'élan une fois que la fonction d'embauche aura retrouvé son plein potentiel.
Un exercice d'établissement de relations qui me vient à l'esprit est d'offrir des programmes de mentorat. Ils peuvent être soit pour une durée déterminée, soit sur plusieurs années. L'entreprise pourrait également parrainer du temps, des données ou des fonds pour la recherche, des livres blancs ou d'autres projets étendus.
4. Comment les ramifications du logement des stagiaires pèsent-elles sur votre décision?
Pour de nombreuses entreprises, les engagements de logement des stagiaires ont été obtenus dès l'automne dernier. Des dortoirs ou des logements d'entreprise ont été réservés, et s'ils sont annulés, des frais ou d'autres implications financières pourraient avoir une incidence sur votre décision de poursuivre ou non votre programme de stage. Et puisque vous avez probablement établi des relations solides avec les vendeurs de logements, l'annulation d'un logement pourrait également mettre à rude épreuve ces relations.
L'effet « Millennial and Gen-Z » : maintenir le flux de talents et l'engagement
Les milléniaux, et maintenant les premiers membres de la génération Z, qui cherchaient à effectuer des stages pour remplir leurs obligations scolaires pour l'obtention du diplôme ou faire avancer leur nouvelle carrière, ciblent généralement les entreprises qui montrent qu'elles se soucient personnellement d'elles et peuvent les aider à grandir. Cela fait partie du tissu de leur personnalité, car beaucoup sont socialement et globalement conscients et actifs dans leur communauté, mais aussi extrêmement férus de technologie.
La secousse inattendue qu'ils ont reçue à la suite de l'épidémie de COVID-19 - lorsque de nombreuses entreprises bien connues ont commencé à annuler leurs programmes de stages - devient rapidement une réalité pour eux. Beaucoup attendent nerveusement des nouvelles de leurs propres stages dans des entreprises qui élaborent encore leur stratégie de crise et leur plan d'action. En cette période d'incertitude, votre volonté, en tant que responsable de la mobilité et influenceur RH, d'envisager ou de recommander un modèle de programme de stage virtuel aux responsables RH renforce le fait qu'ils constituent un élément précieux de la structure et des plans futurs de votre organisation.
Cependant, pour certaines entreprises, maintenir les programmes de stages en place n'est tout simplement pas une option. Dans ces circonstances, être transparent et ouvert avec les stagiaires et leurs idées, et les tenir informés des développements au fur et à mesure qu'ils évoluent pendant une crise peut grandement contribuer à maintenir des liens avec eux. En réalité, Forbes fournit quelques conseils utiles aux stagiaires de « Que faire si le Coronavirus (COVID-19) annule votre stage d'été ». Évidemment, ce n'est pas un scénario idéal, mais partager ce type de connaissances et proposer des options pour les aider à faire face et à rester motivé montre que vous vous souciez de leur bien-être. Alors que la «guerre contre les talents» s'intensifie, le maintien de relations ouvertes avec vos stagiaires et leurs écoles est primordial pour une réussite à long terme.
Quelle que soit la voie que vous prenez et les changements que vous apportez pour soutenir votre entreprise et vos programmes de stages, le paysage pour ceux qui recherchent des opportunités cet été et dans le futur sera radicalement différent de celui des années passées. Être flexible, compréhensif, empathique et créatif - et utiliser les outils virtuels à votre disposition pour vous adapter en temps de crise et au-delà - crée une stabilité dans votre organisation à long terme. La continuité des affaires guidera probablement une grande partie de votre décision, mais les relations et les talents que vous conservez maintenant se souviendront des efforts que vous faites et vous récompenseront par leur fidélité sur la route.