Est-il temps de revoir votre allocation de congé dans les foyers?
Conseils, meilleures pratiques émergentes et opportunités à considérer
Votre politique de congé dans les foyers est-elle obsolète?
Tu n'es pas seul. De nombreuses organisations sont confrontées à des défis liés au coût et à la pertinence de leur allocation de congé dans les foyers. Dans la plupart des cas, c'est parce que leurs politiques n'ont pas changé avec le temps et ne reflètent probablement pas les attentes et les exigences d'une nouvelle génération d'employés. De plus, avec la montée des Programmes Core-Flex, les prestations de congé dans les foyers sont de plus en plus surveillées.
Congé dans les foyers Statu quo
Fournir aux personnes affectées les ressources nécessaires pour se rendre périodiquement dans leur pays ou leur ville d'origine a toujours été un élément fondamental d'un ensemble d'avantages pour les missions.
Les organisations paient généralement un voyage de congé dans les foyers par an pour une personne affectée à long terme et les membres de sa famille qui l'accompagnent. Le voyage se fait vers leur lieu de départ. La classe du billet d'avion reflète leurs politiques de voyage d'affaires.
Ce modèle n'est pas viable pour de nombreuses entreprises. Les coûts augmentent. Les demandes d'exceptions sont plus souvent la norme. Clairement, les temps changent. Comment pouvez-vous être sûr que votre politique et vos prestations de congé dans les foyers répondent aux besoins de votre programme ?
Examinons plusieurs défis principaux et examinons quelques meilleures pratiques et opportunités émergentes que vous devriez considérer.
Contrôler les frais de déplacement
Les coûts financiers du congé dans les foyers comprennent les frais de transport aérien et terrestre. Que pouvez-vous faire pour contrôler ces frais de déplacement ?
Passez en revue vos politiques concernant la classe de tarif pour les congés dans les foyers. Doivent-ils nécessairement suivre vos politiques en matière de voyages d'affaires ? Après tout, si vous deviez changer la classe de voyage autorisée d'affaires en classe économique, vous pourriez être en mesure d'offrir deux voyages par an tout en réduisant les coûts dans l'ensemble.
Si vous fournissez actuellement le congé dans les foyers sous forme d'indemnité forfaitaire majorée, demandez-vous s'il serait moins coûteux de le gérer sur une base de remboursement, même compte tenu des coûts administratifs supplémentaires.
Destinations flexibles – « Dois-je rentrer à la maison ? (Scénario 1)
Les situations familiales d'aujourd'hui ne sont pas aussi simples et uniformes que par le passé. Les familles sont plus transitoires. Beaucoup n'ont pas de liens étroits avec une ville ou même un pays « d'origine » en particulier.
À moins que vous n'ayez besoin de prendre un congé dans les foyers en conjonction avec une visite au bureau à domicile, envisagez d'ajouter un élément flexible à votre police. Continuez à calculer l'avantage en termes de coût de déplacement jusqu'à la ville dans laquelle l'employé a résidé le plus récemment, mais autorisez le déplacement à l'endroit que l'employé choisit.
Congé dans les foyers dans le cadre d'un programme Core-Flex – « Dois-je rentrer à la maison ? (Scénario 2)
Ne payez pas pour un avantage qui n'est pas valorisé ! Un voyage à la maison, ou un voyage de tout type, peut ne pas être une priorité pour chaque employé. De plus en plus d'organisations mettent en place des programmes de réinstallation Core-Flex pour s'assurer que l'ensemble des avantages de réinstallation d'un employé est quelque peu adapté aux priorités de cet employé.
Envisagez de faire du congé à la maison un avantage Flex.
Comme pour de nombreux aspects des politiques liées à la réinstallation, en ce qui concerne le congé dans les foyers, les employeurs doivent équilibrer les coûts, le devoir de diligence et le choix/la flexibilité des employés.
Ce n'est pas un calcul facile, et la bonne réponse variera en fonction de la culture d'une organisation, de la composition du personnel et des ressources financières.
Si vous souhaitez explorer les options de votre politique de congé dans les foyers et les scénarios de coûts associés, nos experts Graebel peuvent vous aider - CONTACTEZ-NOUS dès aujourd'hui !