L'économie partagée offre des solutions limitées pour le logement d'entreprise
Écrit par: Gavan James, PDG, Nomad Temporary Housing
Étant donné que les arrangements de location de maisons privées sont si populaires pour les vacances et les séjours de loisirs, certains employeurs pourraient envisager de recourir à ces plateformes d'économie partagée comme une option pour leurs voyages et relocalisation des employés.
Après tout, les tarifs des maisons ou des appartements de taille modeste sont presque toujours inférieurs à ceux des hôtels d'affaires typiques. Leur prix est souvent comparable à celui des propriétés d'entreprise pour les séjours prolongés. Et les employés peuvent préférer l'option de location privée en raison de l'emplacement et des commodités ainsi que de la possibilité de choisir une situation de vie qui correspond à leur style de vie à la maison. Qui peut les blâmer ?
Employeurs, méfiez-vous
Toutefois, sociétés de gestion de déménagement (PMR) et les décideurs des entreprises doivent être conscients des risques liés à l'utilisation et à la facilitation des paiements pour ces locations privées pour les employés en voyage d'affaires, en affectations professionnelles à long terme et en situation de déménagement.
Indépendamment de qui poursuit et obtient le contrat de location privé (même dans un Montant forfaitaire situation de remboursement), les employeurs ont une responsabilité légale et éthique pour la santé et la sécurité de leurs employés - un engagement connu sous le nom de «devoir de diligence».
La plupart de ces arrangements de location privés aux États-Unis sont, en fait, illégaux pour les séjours de moins de 30 nuits. Dans les endroits soumis aux associations de propriétaires, aux conseils d'administration des coopératives/condos et aux sociétés de gestion immobilière, ces locations sont presque toujours interdites, quelle que soit la durée du séjour. Il n'est pas rare que les clients, après avoir payé un hôte, se voient refuser l'entrée par les portiers et le personnel de sécurité de l'immeuble lorsque le contrat de location est découvert.
La Sécurité Incendie
Avec toutes mes excuses, je serai particulièrement direct sur ce point. Si un employeur paie directement ou indirectement, sciemment ou non, une location privée illégale à court terme (généralement moins de 30 jours) pour un employé qui décède ou est blessé dans un incendie ou un autre accident à cet endroit, l'employeur va presque sûrement être nommé dans des poursuites connexes.
Après tout, les hôtels fonctionnent sous un zonage spécial et des permis municipaux. Ils ont des caractéristiques extraordinaires de sécurité incendie et des personnes que les bâtiments résidentiels n'offrent pas, comme une signalisation spéciale, des cages d'escalier plus larges et des systèmes de sortie conçus pour guider les invités hors d'un bâtiment lorsqu'ils ne sont pas familiers avec leur environnement.
Autres préoccupations liées au devoir de diligence
Bien que la grande majorité de ces séjours privés de courte durée puissent conduire à des expériences sûres et agréables, n'oubliez pas qu'un propriétaire amateur peut ne pas respecter les normes et pratiques d'accueil attendues. Comment ces propriétaires gèrent-ils le contrôle des clés, le contrôle de la qualité, la lutte antiparasitaire, le bruit et les perturbations des autres clients ?
Imposition
La plupart des locations de moins de 30 nuits, et dans certains cas de moins de 90 nuits, sont soumises à l'hébergement et à d'autres taxes par leur municipalité. Mais la plupart des inscriptions privées à court terme ne parviennent pas à percevoir et à verser ces taxes, ce qui crée un autre domaine de responsabilité pour les employeurs et les PMR. Et d'un autre côté, personne ne devrait présumer que, simplement parce que les impôts sont perçus et versés, l'entente de location privée est légale.
Cibler les voyageurs d'affaires et les personnes transférées
Ne vous méprenez pas, ces plateformes en ligne veulent se lancer dans l'arène des voyages d'affaires car elles :
- Désignez des annonces « conviviales pour les entreprises » avec une connexion Wi-Fi gratuite et des normes minimales.
- Fournissez des options de paiement aux employés via la facturation centrale de l'entreprise.
- Offrez des rapports sur les dépenses à l'échelle de l'organisation, la durée du séjour et d'autres données.
Et les employeurs pourraient être tentés de suivre, profitant de coûts moindres et désireux d'accueillir leurs employés en déplacement qui souhaitent plus de liberté dans le choix de leur hébergement.
L'option de logement temporaire
En revanche, les appartements temporaires représentent une industrie de 2 milliards de dollars aux États-Unis, offrant 90,000 95 appartements dans des emplacements de choix. Plus de XNUMX% sont exploités par des sociétés professionnelles et des gestionnaires immobiliers. La plupart appartiennent à la Corporate Housing Providers Association (CHPA) et respectent les normes et pratiques suivantes :
- Respect de toutes les lois locales, étatiques et fédérales en matière de logement
- Paiement des taxes le cas échéant
- Maintien de niveaux élevés d'assurance responsabilité civile
- Réponse de service 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux clients
- Réponse rapide aux demandes de maintenance et de service
- Disponibilité de services de nettoyage professionnels pendant le séjour
Pensée finale
Les arrangements de location privés peuvent être une expérience merveilleuse pour une location de vacances de 10 jours à Paris. Mais réfléchissez-y à deux fois, puis peut-être une fois de plus si vous envisagez d'accepter ce modèle comme option de logement d'entreprise.
À propos de Nomad Temp Housing
Utilisant un modèle unique de technologie et de service client personnalisé qui utilise une plate-forme d'enchères de plus de 950 partenaires approuvés dans le monde entier, Logement temporaire nomade offre un point de contact unique pour les clients. Nomad capitalise sur sa vaste gamme de partenaires pour offrir des milliers d'appartements et de chambres d'hôtel aux clients dans les endroits dont ils ont besoin, avec la sélection de choix qu'ils exigent. Nos principaux clients rapportent que la prestation de services de Nomad est une étape au-dessus de toute autre marque mondiale d'hébergement avec services.