Le meilleur des deux mondes : le programme Core-Flex réduit les coûts et améliore l'expérience des employés pour une entreprise technologique multinationale
Une entreprise technologique multinationale qui relocalise chaque année environ 250 employés à l'étranger (généralement par le biais d'affectations permanentes) offrait un ensemble d'avantages standard pour la relocalisation internationale, quelles que soient les destinations ou d'autres circonstances. Ils voulaient réduire les coûts en proposant des avantages personnalisés avec des dispositions qui reflètent le rôle et la situation personnelle de chaque employé.
« J'applaudis cette entreprise pour avoir réalisé que la mise en œuvre de Core-Flex est un processus continu. Nous avons collaboré sur un programme unique qu'ils ont adopté, puis ensemble, nous sommes immédiatement passés à un cycle d'analyse continu pour » -Jonathan Langueneur, directeur, gestionnaire de compte, Graebel
Conception du framework Core-Flex
Notre Conseil L'équipe a comparé le programme actuel d'avantages de réinstallation de l'entreprise aux normes de l'industrie technologique. Sur la base de ces données, nous avons préparé des options alternatives de package core et flex accompagnées de scénarios de coûts et d'utilisation.
Nous avons présenté ces données à l'entreprise, ainsi que nos recommandations pour la technologie et les systèmes de suivi des coûts, puis nous avons travaillé avec leur équipe de mobilité pour finaliser la conception Core-Flex qui répondait le mieux à leurs doubles objectifs.
Le défi :
- Leur forfait de cessionnaire international unique était coûteux et rigide
- Les gestionnaires n'avaient pas de « feuille de route » cohérente pour aider à concevoir des plans d'affectation individuels
- L'équipe Mobility avait besoin de réduire les coûts
Déploiement du programme
La société a publié le nouveau programme dans les délais. À l'aide de la structure souple de Core-Flex, les responsables de la mobilité ont préparé efficacement des packages individuels qui abordaient la base du transfert, les besoins de l'entreprise et les préférences de l'employé.
Solution:
- Collaborer avec l'équipe Mobilité de l'entreprise pour concevoir un programme Core-Flex
- Intégrer les données de référence et de coûts de l'industrie pour guider la sélection des avantages principaux et flexibles
- Capturer des données et établir un processus d'analyse pour éclairer les améliorations progressives du programme
Affiner le programme
Reflétant l'industrie technologique en général, la société a pris la décision consciente de tester et d'affiner en permanence le programme Core-Flex en fonction des données de coûts et des retours d'expérience des employés.
Dans notre système Graebel GlobalConnect®, nous avons suivi les données d'utilisation pour de nombreuses dispositions et formulé des recommandations spécifiques pour ajuster certaines durées ou plafonds de dépenses afin de réduire les coûts tout en préservant une expérience employé optimale. Ces modifications comprenaient :
- Ajustement des indemnités de déménagement de forfaits à un programme plafonné
- Modification des indemnités d'expédition pour refléter la taille de la famille et les besoins des employés
Résultats:
- Efficacité accrue dans la mise en place d'ensembles d'avantages personnalisés pour la relocalisation internationale
- Coûts de programme réduits
- Satisfaction accrue des employés - aucune préoccupation concernant l'expérience des employés n'a été signalée
Aller de l'avant
Les responsables de la mobilité de l'entreprise ont un accès en ligne immédiat aux rapports spécifiques au poste et au pays concernant la sélection, l'utilisation et les dépenses des avantages pour les aider à maintenir des packages d'avantages appropriés et rentables pour leurs affectations internationales.
Maintenant que Core-Flex est en place pour les personnes affectées à l'étranger, nous travaillons avec l'entreprise pour adopter un programme similaire pour leurs personnes mutées aux États-Unis.
Pour plus d'informations et de conseils sur Core-Flex, lisez ces ressources :
Quatre éléments à considérer avant d'adopter un programme d'avantages de mobilité Core-Flex