Est-il temps de revoir votre allocation de congé dans les foyers?

Conseils, meilleures pratiques émergentes et opportunités à considérer

Votre politique de congé dans les foyers est-elle obsolète?

Vous n'êtes pas seul. De nombreuses organisations sont confrontées à des difficultés liées au coût et à la pertinence de leur congé de retour au pays. Dans la plupart des cas, cela s'explique par le fait que leurs politiques n'ont pas évolué avec leur temps et ne reflètent probablement pas les attentes et les besoins d'une nouvelle génération d'employés. De plus, avec la montée en puissance de Programmes Core-Flex, les prestations de congé dans les foyers sont de plus en plus surveillées.

Congé dans les foyers Statu quo

Fournir aux personnes affectées les ressources nécessaires pour se rendre périodiquement dans leur pays ou leur ville d'origine a toujours été un élément fondamental d'un ensemble d'avantages pour les missions.

Les entreprises prennent généralement en charge un voyage de retour au pays par an pour un employé en mission de longue durée et les membres de sa famille qui l'accompagnent. Le voyage se fait jusqu'à leur lieu de départ. La classe de billet d'avion est conforme à la politique de l'entreprise en matière de voyages d'affaires.

Ce modèle n'est pas viable pour de nombreuses entreprises. Les coûts augmentent et les demandes de dérogation sont de plus en plus fréquentes. De toute évidence, les temps changent. Comment garantir que votre politique de congés à domicile et les avantages qui y sont associés répondent aux besoins de votre programme ?

Examinons plusieurs défis principaux et examinons quelques meilleures pratiques et opportunités émergentes que vous devriez considérer.

Contrôler les frais de déplacement

Les coûts financiers du congé dans les foyers comprennent les frais de transport aérien et terrestre. Que pouvez-vous faire pour contrôler ces frais de déplacement ?

Revoyez vos politiques concernant la classe tarifaire des congés personnels. Doivent-elles nécessairement être alignées sur celles relatives aux voyages d'affaires ? En effet, si vous modifiiez la classe de voyage autorisée, en passant de la classe affaires à la classe économique, vous pourriez proposer deux voyages par an tout en réduisant vos coûts globaux.

Si vous fournissez actuellement le congé dans les foyers sous forme d'indemnité forfaitaire majorée, demandez-vous s'il serait moins coûteux de le gérer sur une base de remboursement, même compte tenu des coûts administratifs supplémentaires.  

Destinations flexibles – « Dois-je rentrer à la maison ? (Scénario 1)

Les situations familiales d'aujourd'hui ne sont pas aussi simples et uniformes que par le passé. Les familles sont plus transitoires. Beaucoup n'ont pas de liens étroits avec une ville ou même un pays « d'origine » en particulier.

À moins que vous n'ayez besoin de prendre un congé dans les foyers en conjonction avec une visite au bureau à domicile, envisagez d'ajouter un élément flexible à votre police. Continuez à calculer l'avantage en termes de coût de déplacement jusqu'à la ville dans laquelle l'employé a résidé le plus récemment, mais autorisez le déplacement à l'endroit que l'employé choisit.

Congé à domicile dans le cadre d'un programme Core-Flex – « Dois-je rentrer chez moi ? » (Scénario 2)

Ne payez pas pour un avantage qui n'est pas utile ! Un voyage de retour au pays, ou tout autre type de voyage, n'est pas forcément une priorité pour tous les employés. De plus en plus d'entreprises mettent en place des programmes de mobilité flexibles afin d'adapter au mieux les avantages liés à la mobilité des employés en mission à leurs priorités.

Envisagez de faire du congé à la maison un avantage Flex.

Comme pour de nombreux aspects des politiques liées à la réinstallation, en ce qui concerne le congé dans les foyers, les employeurs doivent équilibrer les coûts, le devoir de diligence et le choix/la flexibilité des employés.

Il ne s'agit pas d'un calcul facile, et la réponse correcte variera en fonction de la culture, de la composition des employés et des ressources financières de l'organisation.

Si vous souhaitez explorer les options de votre politique de congé dans les foyers et les scénarios de coûts associés, nos experts Graebel peuvent vous aider - contactez-nous. dès aujourd'hui !