Brexit : 4 façons de gérer les incertitudes et les implications de la mobilité

L'incertitude persiste autour du Brexit, rendant difficile pour les organisations internationales et les professionnels de la mobilité de se préparer aux conséquences potentielles qui alimentent les gros titres et les conversations quotidiennes à l'approche du 31 octobre.^st date limite.

Qu'il s'agisse d'un accord ou d'un Brexit sans accord, ou même potentiellement d'aucun, l'ambiguïté persistante n'a pas besoin de conduire à l'inaction. Les responsables de la mobilité peuvent et doivent planifier pour et autour de tous les différents scénarios, en assumant leur rôle commercial important pour garder les talents retenus, engagés et informés en permanence.

Alors que les échéances et les décisions relatives au Brexit arrivent à un point critique au cours des prochaines semaines, voici quatre conseils essentiels pour vous aider à gérer les préparatifs et les étapes d'action liés à la mobilité.

Participez activement à l'écoute et à la compréhension des implications commerciales plus larges du Brexit, car la mobilité n'est qu'un élément. Cela vous aidera à mieux préparer ce que Mobility doit faire pour soutenir la gestion des talents et d'autres décisions commerciales. Assurez-vous d'avoir une place à la table des discussions et des plans internes sur le Brexit pour offrir des conseils proactifs et anticiper les questions des parties prenantes de l'entreprise, qui souhaitent connaître l'impact de diverses situations.

Tenez-vous au courant des nouvelles et des mises à jour du Brexit au fur et à mesure qu'elles se produisent. Comme nous le savons tous, il y a de nouveaux développements constants - en particulier ces dernières semaines et même aujourd'hui - et ceux-ci peuvent être accablants et difficiles à suivre. Mais vous devez rester à jour au cas où on vous demanderait ou auriez besoin de recommander des étapes d'action. Quelques idées au-delà de suivre les médias quotidiens ou Salle de presse de l'UE: Inscrivez-vous pour recevoir des mises à jour et des mises à jour des employeurs de la Home Office britannique concernant le statut établi et les conseils de l'employeur, le cas échéant. Lire les mises à jour de fournisseurs d'experts en la matière (par exemple, fiscalité, immigration, relocalisation) pour connaître leur point de vue et envisager les prochaines étapes ; et parlez à l'industrie et à d'autres pairs ou réseaux de mobilité pour voir comment d'autres s'attaquent aux problèmes actuels.

Planifiez les différentes éventualités, y compris les pires et les meilleurs scénarios. Pensez en termes de questions des parties prenantes, de coûts, de communications et de ressources. Par exemple, voici quelques questions prioritaires que nous avons entendues de la part des clients :

• Comment la période de transition est-elle affectée par un accord ou pas d'accord ? Si nous avons un scénario sans accord, il n'y a pas de période de transition. Cela signifie que des éléments tels que la sécurité sociale, le RGPD et le mouvement transfrontalier des biens et des personnes seraient négociés dans un ordre de priorité, et toute approche intermédiaire pourrait ne pas être claire, par exemple, continuer tel quel ou non ? Pour le moment, même s'il y a un accord et que des points fins sont négociés, la période de transition est déjà serrée et n'a pas été ajustée pour se terminer au plus tard en décembre 2020, malgré les retards en cours dans le calendrier du Brexit. La Commission européenne propose également des informations sur la préparation :
  • https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_19_5509
  • https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness_en
• Quel est le bon moment pour déplacer les gens ? En 2018, de nombreuses entreprises ont adopté une attitude attentiste. Mais cette année, davantage d'organisations procèdent à des mutations individuelles au cas par cas, plutôt que d'attendre. Les décisions concernant les mutations collectives, quant à elles, semblent plus dépendantes de l'issue du Brexit. Face à l'allongement des délais, les mutations collectives importantes sont souvent reportées. Le défi pour les entreprises est de préserver leurs meilleurs talents et leur vivier de talents, malgré l'évolution constante des enjeux du Brexit. Ne pas le faire pourrait leur coûter cher en argent, en temps, en ressources, en productivité et, surtout, en connaissances et en potentiel de talents précieux – autant d'éléments à prendre en compte dans toute planification de la mobilité et des mutations.
• Quelles sont les implications pour la sécurité sociale des différents scénarios du Brexit ? Certains pays ont déjà annoncé qu'ils maintiendraient les accords actuels au niveau transeuropéen avec le Royaume-Uni. Mais d'autres pourraient revenir aux anciens accords bilatéraux. Les professionnels de la mobilité doivent suivre les décisions pays par pays.
• Quel est l'impact au sein de l'UE pour les ressortissants britanniques du point de vue de l'immigration ? Cela va très probablement varier selon les pays en fonction du processus de demande de statut d'établissement spécifique de chaque pays. Encore une fois, il faudra suivre les décisions de chaque pays.

Maintenir des communications régulières avec les employés et les cessionnaires au milieu de l'incertitude liée au Brexit. Cela contribue à renforcer la confiance mutuelle et rassure les employés sur le fait que l'entreprise suit les mises à jour et les implications pour eux. Cela peut également aider à retenir les talents clés qui peuvent se demander quelle est la prochaine étape pour eux et quand. Il existe un certain nombre de canaux que vous pouvez utiliser pour ce faire - des bulletins électroniques et des messages intranet aux sessions de questions-réponses en face à face et aux webinaires internes. Voici un rapide et précédemment partagé checklist pour revérifier vos préparatifs du Brexit :

1. Réservez du temps pour rechercher et créer votre plan d'action de communication pour gérer divers scénarios de Brexit
2. Identifier les principales parties prenantes internes et externes
3. Partagez votre plan de manière proactive et obtenez des commentaires et une adhésion
4. Être visible et accessible en tant que ressource disponible
5. Communiquez avec tous les employés concernés pour vous assurer que les communications sont claires et opportunes, et que vous connaissez et pouvez répondre à leurs questions
6. Revoir votre plan d'action au besoin
7. Continuer à communiquer à des intervalles pertinents avec les employés et les principales parties prenantes

N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de gérer seul le Brexit. Nous aidons bon nombre de nos clients avec des stratégies de mobilité, des communications et des plans d'action au milieu des changements en cours. Contactez-nous si vous souhaitez discuter de votre situation.