Faits saillants de l'événement insideMOBILITY® Singapour 2019

insideMOBILITY Singapore 2019 s'est tenu la semaine dernière au Swissôtel The Stamford. Outre des programmes individuels comprenant des ateliers interactifs où les participants ont discuté des principales tendances du secteur, nous avons accueilli plus de 60 professionnels de la mobilité issus de 46 entreprises. Venant de huit pays, tous se sont retrouvés pour échanger et nouer des contacts grâce à différents parcours de formation adaptés aux priorités de chacun.

Approches de relocalisation intra-asiatique

Au cours de la session Spotlight de cinq minutes « Déplacements et affectations intra-asiatiques », les participants ont participé à des sondages interactifs pour approfondir la discussion sur les différentes approches utilisées par les professionnels de la mobilité pour les délocalisations intra-pays et intra-régionales en particulier. Via ces sondages en direct, les participants ont voté Complexités de l'immigration, Règlements fiscauxet Différences avec le coût de la vie comme les principaux défis pour les mouvements au sein de l'APAC. Ces conclusions ont ensuite donné le coup d'envoi à une table ronde avec Claudia Delgado, responsable de la mobilité mondiale chez Visa, Ee Leen Khor, responsable de la mobilité mondiale chez MSD et Shumin Yeo, responsable de la mobilité mondiale chez Micron, au cours de laquelle ces trois éléments clés ont émergé :

• Agilité Comme toute politique comporte des exceptions, il est important qu'elle établisse un cadre permettant une certaine flexibilité face à des circonstances particulières. Une solution consiste à créer un programme de base autorisant des adaptations nationales selon les besoins.
• Centres de données Les données continuent de dominer les tendances du secteur de la mobilité. À mesure que les entreprises s'appuient de plus en plus sur les données pour prendre leurs décisions, leurs dirigeants attendent la même chose de leur service mobilité. Les données sont de plus en plus utilisées pour la prise de décision, le reporting sur les déplacements et les activités entre pays/régions, la recherche de tendances et la réalisation d'objectifs commerciaux plus larges.
• RETOURS – La fonction mobilité touche de nombreux domaines de l'entreprise et implique souvent de nombreuses parties prenantes. Comprendre comment travailler avec ces parties prenantes et mettre en évidence la valeur que la mobilité apporte à l'entreprise est toujours important. Les points de données et la capture de la voix du client, ou du cessionnaire, aident à créer des politiques flexibles qui peuvent être suivies de manière cohérente mais livrées de manière personnalisée.

Ateliers interactifs

La journée s'est poursuivie avec des ateliers thématiques axés sur les sujets d'actualité du secteur de la mobilité. Chaque participant a choisi des sessions portant sur les politiques et pratiques, l'expérience des collaborateurs détachés, ainsi que le leadership et la vision, en fonction des besoins actuels de son programme de mobilité. Au cours de ces ateliers interactifs, les participants ont collaboré avec leurs pairs pour trouver des solutions aux difficultés spécifiques qu'ils rencontrent au quotidien. Voici quelques-unes des difficultés abordées :

• Le potentiel d'une flexibilité politique accrue pour répondre aux demandes changeantes de l'entreprise
• Remue-méninges sur la façon dont les métriques et les données peuvent améliorer la marque de Mobility avec les hauts dirigeants et les principales parties prenantes
• Demandes de prendre en compte les membres de la famille élargie dans les packages de réinstallation dans les cultures où il est d'usage que les familles élargies vivent dans un seul ménage

La session « Mes meilleurs fournisseurs » était consacrée à la définition des qualités et attributs d'un fournisseur idéal. Les participants ont convenu que les véritables partenaires doivent être un prolongement de l'équipe mobilité internationale et comprendre la culture d'entreprise afin d'offrir une expérience de mobilité optimale aux personnes mutées. Une communication ouverte et honnête, associée à la confiance et à la transparence, est également essentielle chez un fournisseur d'exception. Les participants recommandent aux fournisseurs d'adopter une approche personnalisée, avec des réunions régulières en face à face, afin de faciliter une meilleure communication et un véritable partenariat. À l'instar de la session du matin sur les mutations internes, l'agilité a été identifiée comme un élément important dans la collaboration avec les partenaires, notamment en cas d'exception à la politique de l'entreprise, lorsqu'un conseil personnalisé est nécessaire plutôt que des solutions standardisées.

insideMOBILITY continue

Rejoignez-nous pour la suite de la série d'événements insideMOBILITY en 2020 ! Nous lancerons les hostilités à Atlanta., une ville qui reflète le dynamisme retrouvé du secteur de la mobilité, en février. Assurez-vous de Inscrivez-vous aux e-mails de Graebel pour recevoir les dernières nouvelles sur les prochains événements insideMOBILITY, ainsi que les outils et astuces pour stimuler l'innovation au sein de vos programmes de mobilité !