Dati e tecnologia: lavorare in modo più intelligente, non più duro

Suggerimenti per utilizzare il giusto approccio e la giusta mentalità ai dati

By Alben Ong, Direttore Senior Business Intelligence, Graebel

Non c'è mai stato un momento più importante di questo per raccogliere, analizzare e agire sui dati della tua azienda in tempo reale. Nulla amplifica questa realtà più di una crisi globale: un disastro naturale, disordini politici o civili, una pandemia, nuove direttive su visti e immigrazione e così via. Avere accesso immediato ai dati e alle analisi aziendali è fondamentale in condizioni normali, ma in caso di crisi, la necessità è ancora maggiore.

Mentre ci adattiamo a questo nuovo clima di mobilità, monitorare in modo corretto e accurato i dipendenti a livello globale sul campo è essenziale, dagli assegnatari e trasferiti ai pendolari e ai viaggiatori d'affari. Tuttavia, questo si sta rivelando più impegnativo del previsto, soprattutto per le aziende con programmi di grandi dimensioni e tipologie di polizze diversificate. Avere a disposizione dati accurati e in tempo reale aiuta le aziende a garantire la sicurezza dei propri dipendenti e fornisce le informazioni necessarie relative al trasferimento, come la necessità di alloggi temporanei aggiuntivi, il supporto del fornitore di servizi di destinazione (DSP) o qualsiasi assistenza derivante da ritardi imprevisti nella spedizione di beni per la casa.

Poiché le decisioni aziendali importanti devono essere prese in pochi minuti o giorni, anziché in settimane o mesi, ci si rende presto conto di quanto sia essenziale creare una strategia e una roadmap complete per i dati sulla mobilità per la gestione dei talenti e delle risorse umane. Il piano dovrebbe includere un piano ben ponderato. soluzione tecnologica personalizzata o piattaforma per aiutarti a prendere decisioni aziendali in una frazione di secondo. (Per saperne di più leggi il nostro Roadmap per la pianificazione delle crisi libro bianco).

Perché i dati sono così importanti?

Per comprendere l'importanza dei dati, considera queste domande:

• Se i dati aziendali che raccogli e utilizzi regolarmente nell'ambito delle tue operazioni quotidiane potessero essere raccolti in una frazione del tempo e quindi analizzati rapidamente per aiutarti a prendere decisioni aziendali informate, quanto più efficace saresti nel tuo ruolo di mobilità?
  
• Se potessi prevedere i risultati utilizzando analisi predittiva Per risolvere le sfide prima che si presentino, adatteresti i tuoi processi per tenere conto dei risultati?
  
• Se potessi consigliare un nuovo modo per risolvere un problema comune che farebbe risparmiare tempo e denaro alla tua azienda, lo faresti?
• Se ti trovi al centro di un'altra situazione di crisi e hai bisogno di aiutare rapidamente un assegnatario - ovunque nel mondo si trovino - Quanto è importante per te disporre di dati e informazioni accurate a supporto delle tue azioni?

Una volta riconosciuto il valore dei dati fruibili e pronto a compiere i prossimi passi nel tuo percorso di business intelligence e analisi, considera un'altra domanda importante: come si crea una strategia di dati e mobilità che apra un mondo di opportunità e abbia un impatto sulla tua attività e sui tuoi incaricati?

Semplici passaggi per creare dati migliori

Fase 1: Conosci la tua agenda dei talenti

Il primo e più importante passo per lavorare con i dati è definire chiaramente l'intento o lo scopo delle informazioni che si desidera trasmettere. Le priorità potrebbero essere, ad esempio:

• Trovare opportunità di risparmio sui costi
• Dimostrazione delle tue prestazioni operative
• Cercando di migliorare le politiche esistenti
• Identificare le opportunità di collaborazione con i tuoi stakeholder

Una volta definito questo scopo, puoi progettare metriche e dashboard che soddisfino le tue esigenze in termini di dati e business intelligence.

Fase 2: Progettare l'infrastruttura dati

Quando parliamo di infrastrutture, non intendiamo software o strumenti IT. Stiamo parlando di:

• Raccolta dei requisiti dei dati
• Comprendere quali metriche sono disponibili (e forse creare soluzioni alternative o stime per quelle che non lo sono)
• Valutazione delle fonti dei tuoi dati
• Sviluppo di un inventario dei dati e di un glossario dei dati per garantire l'allineamento delle definizioni

Questi passaggi ti consentono di stabilire linee guida e obiettivi chiari per quanto riguarda l'acquisizione e l'analisi dei dati.

Passaggio 3: creare dashboard fruibili

Una volta raccolti i dati, il passo successivo è creare le visualizzazioni, ovvero dashboard di business intelligence personalizzate, che la tua azienda potrà utilizzare per analisi e report efficaci e aggiornati. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:

• Non cercare di segnalare e mostrare troppo sulla tua dashboard poiché ciò potrebbe distorcere i messaggi chiave che vuoi trasmettere
• Crea dashboard uniche per diverse iniziative e diversi stakeholder in modo che il quadro generale sia chiaro in ogni caso
• Le dashboard più efficaci sono chiare, concise e fruibili. Quando le vedi, dovresti sapere immediatamente se stai raggiungendo i tuoi obiettivi o meno e su cosa devi concentrarti per migliorare.

Fase 4: Analizza i tuoi dati

Il lavoro non si ferma dopo aver creato le dashboard. Sarà necessario approfondire ulteriormente per comprendere e identificare le cause profonde o le leve chiave. Questo ti aiuterà ad affrontare e risolvere il problema o a cogliere un'opportunità.

Tendenze e talenti: cosa possono dirti i tuoi dati

Nel clima attuale, scopriamo che ci sono due aree specifiche di intelligence che le aziende vogliono scoprire attraverso i loro dati.

1. Conosci le tue tendenze

Quando analizzi i tuoi dati e le dashboard per identificare le tendenze, puoi porti domande importanti come:

• Dove abbiamo il volume maggiore?
• Che tipo di traslochi vengono effettuati in quelle località?
• Qual è la situazione in quelle località?

Rispondere a queste domande può aiutarti a individuare modi per risparmiare sui costi, ad esempio combinando servizi come l'alloggio o le spedizioni, negoziando accordi migliori con i fornitori o ristrutturando i benefit offerti.

2. Conosci il tuo talento

I tuoi dati possono anche raccontare storie importanti sui tuoi dipendenti. Puoi scoprire informazioni di profilo classificate per:

• Età
• Dimensione della famiglia
• Abilità
• Cookie di prestazione
• Coinvolgimento

Questi dati di profilo dettagliati possono aiutarti a identificare gli attributi chiave che potrebbero portare a mosse di maggior successo e a capire quali competenze saranno necessarie in futuro per posizionare l'azienda verso il successo.

L'identificazione di tendenze e talenti attraverso l'analisi dei dati sono solo due esempi di come un solido sistema tecnologico può supportare le iniziative aziendali.

Sicurezza dei dati: più importante che mai

Data la sensibilità e la natura critica dei dati raccolti, archiviati e analizzati quotidianamente per la gestione della vostra azienda, non si può sottovalutare l'importanza di implementare adeguati controlli di sicurezza per proteggerli. Con un numero sempre maggiore di dati archiviati in cloud pubblici e privati, su server interni e in una varietà di altri metodi di archiviazione, sono necessari investimenti adeguati per proteggerli e proteggerli.

La minaccia costante di un facile accesso ai dati da parte di hacker, truffe di phishing, attacchi di virus e altri mezzi è costante. Proteggere le informazioni aziendali, i dati proprietari e le informazioni personali dei dipendenti in mobilità è fondamentale per il successo della vostra organizzazione. In Graebel, prendiamo sul serio la sicurezza dei dati, dai nostri processi e pratiche interne alle API integrate in modo sicuro, in grado di evolversi costantemente per soddisfare esigenze diverse e in continua evoluzione, con integrità, privacy e gestione dei dati altrettanto importanti.

Rendi i dati una parte fondamentale della tua strategia di mobilità

Le aziende lungimiranti stanno assumendo consulenti di dati per:

• Ottieni un accesso più rapido ai dati rilevanti per averli a portata di mano quando ne hanno bisogno
• Utilizzare i dati per prendere decisioni chiave sul programma o per presentare il proprio programma
• Identificare opportunità di risparmio sui costi o misurare il ROI
• Valutare il talento degli espatriati
• Identificare le opportunità di collaborazione con le parti interessate
• Allinearsi agli obiettivi aziendali generali

Indipendentemente dall'intento, i dati stanno diventando una risorsa vitale ed essenziale. Per posizionare la tua funzione al successo, è necessario accedere ai dati giusti, nel posto giusto, al momento giusto e nel formato giusto.

Scopri di più su come il Graebel Strategia Mobility Pathbuilder® approccio si integra perfettamente con il nostro Servizi tecnologici globalCONNECTContatta il tuo rappresentante Graebel per scoprire come possiamo personalizzare una soluzione di mobilità per aiutarti a risolvere subito le tue esigenze in termini di dati, business intelligence e analisi.