Programmi di tirocinio: considerazioni importanti per il futuro del tuo bacino di talenti

Stai riflettendo su quali saranno i prossimi passi per i tuoi programmi di tirocinio mentre la crisi del coronavirus (COVID-19) continua? Dopo aver esaminato report, articoli e blog relativi a questo argomento, questo... TechCrunch L'osservazione riassume bene l'attuale situazione degli stagisti: "Le cancellazioni dei tirocini non danneggiano solo i programmi estivi. I programmi sono spesso un canale per futuri lavori e accesso a preziose esperienze lavorative".

In qualità di responsabile della mobilità dei talenti o delle risorse umane che collabora a stretto contatto con i partner interfunzionali di recruiting e pianificazione della forza lavoro, sai quanto siano importanti i programmi di tirocinio nella "guerra ai talenti". Insieme, dovete decidere quale sia la strategia migliore per il vostro programma di tirocinio nel contesto del distanziamento sociale, e ci sono molti punti di vista da considerare.

Fortunatamente, alcune aziende si stanno già adattando ai programmi online o virtuali. Pertanto, per aiutarvi nel vostro processo decisionale, abbiamo compilato un breve elenco di aspetti da considerare, condivisi nelle principali pubblicazioni online, nelle tavole rotonde virtuali con i clienti e dai nostri account manager e colleghi di Mobility Strategy che interagiscono quotidianamente con i clienti. 

Questo articolo include anche suggerimenti su come rimanere in contatto con il tuo bacino di talenti quando si tratta di riportare i curriculum a livelli più normali dopo la pandemia di coronavirus. Millennials e presto Generazione Z costituiscono una grande percentuale di stagisti e apportano alla vostra organizzazione competenze e caratteristiche uniche che vale la pena prendere in considerazione.

Considerazioni aziendali per i tuoi programmi di tirocinio

Come prevedibile, diverse grandi aziende tecnologiche stanno adottando misure decisive per quanto riguarda i propri programmi di tirocinio. Scopri di più su come si passa ai tirocini virtuali in questo articolo informativo. Business Insider articolo. 

Sappiamo anche che ciò che è giusto per alcune aziende potrebbe non essere la soluzione giusta per la tua attività. Considera queste quattro domande quando pensi di annullare o passare a un modello virtuale:

1. Il programma di tirocinio della vostra azienda può essere convertito in un modello da remoto in tempi relativamente brevi?

In tal caso, la tua azienda può garantire o assistere nella gestione logistica dei dispositivi e della larghezza di banda per consentire un'esperienza virtuale coerente? E le dimensioni del programma devono essere calibrate in base al contesto virtuale? Con Zoom, Microsoft Teams o altri strumenti di videoconferenza online, dovrai valutare se tutti o alcuni dei contenuti e delle attività pianificati siano efficaci nell'ambiente virtuale.

2. I tuoi tirocinanti sono in grado di creare progetti personali direttamente correlati ai loro obiettivi di laurea o di carriera senza dover recarsi fisicamente in uno spazio?

Forse uno degli aspetti positivi di questa crisi pandemica è il modo creativo in cui le persone stanno risolvendo i problemi. Gli stagisti non fanno eccezione. Possono apportare valore aggiunto svolgendo compiti o progetti virtuali che potrebbero essere facilmente svolti online, come l'inserimento dati, l'analisi e la creazione di report; condurre sondaggi o ricerche online; scrivere o modificare contenuti per siti web; persino diventare critici online o blogger per una vasta gamma di argomenti o tendenze. Lascia che siano la tua attività e la tua creatività a dettare i programmi di tirocinio più adatti alla tua organizzazione.

3. Se il tuo programma di tirocinio venisse annullato o sospeso fino alla fine della crisi del COVID-19, la tua azienda riuscirebbe a mantenere e continuare a costruire relazioni con i talenti interessati?

Valutare l'impatto della perdita del tuo bacino di talenti durante la prossima estate, o più a lungo, è una componente fondamentale della tua decisione e può avere un impatto duraturo sul reclutamento dei migliori talenti in futuro. Da un lato, la cancellazione dei programmi potrebbe recidere i legami e le relazioni con i talenti di alto livello provenienti da istituti di prestigio, ma potrebbe essere una necessità dal punto di vista del budget. Tuttavia, se vengono sviluppati programmi virtuali che soddisfano i tuoi obiettivi aziendali e i requisiti del tirocinante, puoi ridurre al minimo la perdita del tuo bacino di talenti e riprendere slancio una volta che la funzione di selezione del personale tornerà a pieno regime.

Un esercizio di costruzione di relazioni che mi viene in mente è l'offerta di programmi di mentoring. Possono essere a tempo determinato o pluriennali. L'azienda potrebbe anche sponsorizzare tempo, dati o fondi per la ricerca, la stesura di white paper o altri progetti di più ampia portata.

4. In che modo le implicazioni dell'alloggio per tirocinanti incidono sulla tua decisione??

Per molte aziende, gli impegni per l'alloggio dei tirocinanti erano stati garantiti già lo scorso autunno. Dormitori o alloggi aziendali erano prenotati e, in caso di cancellazione, le commissioni o altre implicazioni finanziarie potrebbero influire sulla decisione di proseguire o meno il programma di tirocinio. E poiché è probabile che abbiate instaurato solidi rapporti con i fornitori di alloggi, la cancellazione potrebbe mettere a dura prova anche questi rapporti.

L'effetto Millennial e Gen-Z: mantenere il flusso di talenti attivo e coinvolto

I Millennial, e ora anche i primi membri della Generazione Z, che desideravano completare un tirocinio per assolvere agli obblighi scolastici, conseguire il diploma o avanzare nella loro nuova carriera, in genere si rivolgono ad aziende che dimostrano di avere a cuore la loro persona e di poterli aiutare a crescere. È parte integrante della loro personalità, poiché molti sono socialmente consapevoli e attivi nella loro comunità, ma anche estremamente esperti di tecnologia.

L'inaspettata scossa ricevuta a seguito dell'epidemia di COVID-19, quando molte aziende note hanno iniziato a cancellare i loro programmi di tirocinio, sta rapidamente diventando realtà per loro. Molti attendono con ansia notizie sui propri tirocini da aziende che stanno ancora elaborando la propria strategia di crisi e il piano d'azione. In questo periodo di incertezza, la vostra disponibilità, in qualità di mobility manager e influencer delle risorse umane, a considerare o consigliare un modello di programma di tirocinio virtuale ai responsabili delle risorse umane rafforza il fatto che siano una parte preziosa della struttura e dei piani futuri della vostra organizzazione.

Tuttavia, per alcune aziende, mantenere attivi i programmi di tirocinio non è un'opzione. In queste circostanze, essere trasparenti e aperti con i tirocinanti e le loro idee, e tenerli informati sugli sviluppi che si evolvono durante una crisi, può essere molto utile per mantenere i legami con loro. Infatti, Forbes fornisce alcuni suggerimenti utili agli stagisti di "Cosa fare se il Coronavirus (COVID-19) annulla il tuo tirocinio estivo". Ovviamente, non è uno scenario ideale, ma condividere questo tipo di conoscenze e proporre opzioni per aiutarli ad affrontare la situazione e a rimanere motivati ​​dimostra che hai a cuore il loro benessere. Con l'intensificarsi della "guerra ai talenti", mantenere rapporti aperti con i tirocinanti e le loro università è fondamentale per il successo a lungo termine.

Indipendentemente dalla strada intrapresa e dai cambiamenti apportati per supportare la tua attività e i tuoi programmi di tirocinio, il panorama per chi cerca opportunità quest'estate e in futuro sarà drasticamente diverso rispetto agli anni passati. Essere flessibili, comprensivi, empatici e creativi, e utilizzare gli strumenti virtuali a tua disposizione per adattarti in tempi di crisi e oltre, crea stabilità nella tua organizzazione nel lungo termine. La continuità aziendale probabilmente guiderà gran parte della tua decisione, ma le relazioni e i talenti che manterrai ora ricorderanno gli sforzi compiuti e ti ricompenseranno con la loro fedeltà in futuro.