Le strategie di rimpatrio sono un elemento essenziale dei programmi di mobilità

Riportare a casa i dipendenti dopo lunghi incarichi all'estero significa prendersi cura sia delle loro esigenze logistiche (servizi di partenza e di arrivo) sia del loro riorientamento personale e professionale alle condizioni del Paese d'origine. Questo aspetto del riorientamento è senza dubbio l'aspetto più delicato.

È fondamentale che i manager promuovano un dialogo costante con gli assegnatari durante tutto il periodo di assegnazione, in merito al loro percorso di carriera a lungo termine e ai loro prossimi incarichi (a casa). Questa buona pratica può aiutare a prevenire la preoccupazione di un dipendente di essere "lontano dagli occhi, lontano dal cuore", il che può mettere a rischio la sua fidelizzazione a lungo termine.

Di seguito sono riportati alcuni ulteriori passaggi da adottare, sia per il datore di lavoro che per il cessionario, per alleviare lo stress che comporta il rimpatrio finale.

 

Attività nel paese d'origine

In corso per tutta la durata dell'incarico:

• I responsabili dei paesi di origine e ospitanti dovrebbero condurre congiuntamente valutazioni delle prestazioni
• Se è in atto un programma di tutoraggio, assicurarsi che vi sia un coinvolgimento attivo durante l'incarico
• I responsabili delle risorse umane o della mobilità dovrebbero effettuare controlli trimestrali dei dipendenti
• Mantenere il contatto con il consulente fiscale aziendale per monitorare ritenute, scadenze e date di presentazione

Sei mesi prima della data di rimpatrio:

• Confermare i dettagli del prossimo incarico (a casa) del dipendente
• Coordinare le interviste per quello slot, se necessario

Tre mesi prima della data di rimpatrio:

• Determinare il modo più efficiente dal punto di vista fiscale per gestire qualsiasi compenso azionario e/o bonus
• Coordinare un viaggio di ricerca della casa se il dipendente non ha mantenuto una residenza principale durante l'incarico
• Avviare i benefici della politica di ricollocazione all'interno del Paese per l'acquisto di una casa o per l'assistenza all'affitto

Durante il rimpatrio:

• Interrompere le indennità quali alloggio, COLA, trasporto, assistenza per le tasse universitarie, assistenza per le difficoltà, ecc.
• Reiscrivere il dipendente al piano sanitario del paese di origine se non è stato mantenuto durante l'incarico
• Reiscrivere il dipendente al piano pensionistico del paese di origine se non è stato mantenuto durante l'incarico
• Interrompere l'assistenza nella gestione della proprietà se è stata fornita durante l'incarico
• Informare il partner fiscale della data di rimpatrio e pianificare/coordinare una sessione di consulenza fiscale sul rimpatrio
• Offrire consulenza sul rimpatrio, se appropriato
• Organizzare la consegna di tutti i beni domestici immagazzinati o spediti
• Assicurarsi che i costi di rimpatrio siano allocati alla sede di origine e/o all'entità ospitante appropriata

 

Attività del paese ospitante

In corso per tutta la durata dell'incarico:

• I responsabili dei paesi di origine e ospitanti dovrebbero condurre congiuntamente valutazioni delle prestazioni
• Effettuare controlli regolari con il dipendente e la sua famiglia

Un mese prima della data di rimpatrio

• Coinvolgere il partner dei servizi di destinazione locale per assistere con la chiusura degli alloggi e il recupero dei depositi versati
• Assicurarsi che tutta la documentazione relativa a visti, permessi di lavoro, ecc. sia in ordine.
• Organizzare la spedizione di beni per la casa
• Assicurarsi che il dipendente organizzi lo smaltimento o la vendita di oggetti personali che non verranno spediti a casa
• L'ufficio delle risorse umane del paese ospitante dovrebbe svolgere tutte le necessarie procedure di transizione di uscita interna

Punti Salienti:

• Il rimpatrio dovrebbe essere un obiettivo costante per tutta la durata dell'incarico
• Seguire le migliori pratiche per affrontare gli aspetti emotivi e logistici del rimpatrio aiuta a promuovere la fidelizzazione dei dipendenti
• Un processo di rimpatrio ben definito con scadenze per le attività può aiutare a ridurre al minimo lo stress e l'incertezza durante la transizione