Quattro cose da considerare prima di adottare un programma di benefit per la mobilità Core-Flex

In numerosi eventi globali di insideMOBILITY ospitati da Graebel, core-flex è stato un tema caldo. Le aziende stanno iniziando a implementare e iterare questo tipo di modello emergente. Ho potuto constatare in prima persona l'entusiasmo quando ho moderato un workshop su come costruire un programma core-flex durante il nostro evento annuale. Vertice globale sulla mobilità.

Core-Flex ha molti vantaggi. Nella sua forma più semplice, le aziende definiscono i benefit di base per il trasferimento che ogni dipendente riceve, consentendo a ciascuno di scegliere benefit e indennità aggiuntive. Questo approccio si è dimostrato popolare tra i dipendenti e, dal punto di vista aziendale, contribuisce a ridurre le eccezioni e in genere consente di risparmiare sui costi.

Tuttavia, tradurre il concetto Core-Flex in un programma globale concreto è tutt'altro che semplice. La maggior parte delle aziende finisce per aggiungere ulteriore complessità a questo modello. Tutti i pacchetti aziendali, dai neoassunti ai dirigenti senior, dovrebbero avere gli stessi elementi chiave? L'azienda dovrebbe intervenire o addirittura prendere decisioni flessibili per conto del dipendente?

Dopo essere stato coinvolto nell'impostazione e nell'amministrazione di decine di programmi Core-Flex per Clienti GraebelVorrei sottolineare alcuni fattori che le aziende dovrebbero prendere in considerazione il prima possibile, sia che stiano semplicemente intraprendendo il percorso Core-Flex, sia che stiano rivedendo il loro programma Core-Flex per migliorarlo ulteriormente.

Ecco, quindi, quattro aspetti critici da considerare quando si pianifica il proprio esclusivo programma Core-Flex.

1. Il compromesso tra numero di pacchetti e facilità di amministrazione

La maggior parte dei nostri clienti stabilisce pacchetti gerarchici di benefit principali e opzioni flessibili che riflettono lo status di lavoratore trasferito. Generalmente consigliamo alle aziende di utilizzare tre o quattro pacchetti base, per semplicità: dipendenti entry-level, management e dirigenti.

Innanzitutto, evitate di esagerare troppo con la quantità di opzioni flessibili. L'aspetto e le funzionalità dovrebbero riflettere il più possibile il vostro approccio storico ai benefit di Mobility. Ad esempio, se avete sempre differenziato molto in base alla gerarchia e poi siete passati a un programma Core-Flex a due livelli, i dipendenti potrebbero ribellarsi. Al contrario, se improvvisamente offrite all'azienda più opzioni del solito, l'azienda avrà una curva di apprendimento più lunga per comprendere questi benefit, il che può creare confusione. Se offrite troppi elementi essenziali, l'azienda potrebbe decidere di eliminare i benefit essenziali dal pacchetto, compromettendo il programma Core-Flex. Questa è una discesa pericolosa che può portare a un maggior numero di eccezioni.

È sempre bene tenere presente che più livelli si creano, più difficile sarà differenziare i pacchetti, e la confusione aumenterà di conseguenza. Per ogni programma aggiuntivo, si aumenta esponenzialmente la complessità amministrativa a causa di consulenza, formazione e supervisione aggiuntive.

È tutto un gioco di equilibri e una funzione di conoscenza delle esigenze delle parti interessate e dei dipendenti.

2. Tenere conto del giusto livello di consulenza personale

A seconda del livello di cambiamento dai tuoi vecchi programmi al tuo nuovo Core-Flex, dovresti aspettarti di dedicare più tempo ai tuoi trasferiti e alle parti interessate e molti più tempo se in precedenza utilizzavi un programma di benefit più tradizionale. Se il livello di cambiamento è più modesto o se mantieni un approccio semplice a Core-Flex, puoi aspettarti meno gestione del cambiamento e formazione. I dipendenti potrebbero essere in grado di gestire il nuovo programma Core-Flex in modo più autonomo, soprattutto con la guida del tuo società di gestione dei traslochi (RMC)Più cambiamenti introduci, più vorrai offrire un tocco personale e dedicare più tempo alla consulenza sia interna sia da parte dell'RMC.

3. Quanto deve essere competitivo il tuo programma Core-Flex?

Assicuratevi di tenere conto del fatto che i candidati e gli attuali dipendenti assegnati prendono decisioni in merito all'assunzione e al mantenimento del personale basandosi su fattori che vanno oltre lo stipendio e i benefit. In generale, se operate in un settore ipercompetitivo (come quello tecnologico), il vostro programma di ricollocazione Core-Flex dovrà:

• Ricevi in ​​anticipo benefici come il supporto per l'adeguamento del costo della vita (COLA) e l'assistenza per l'acquisto della casa (se ti trovi negli Stati Uniti)
• Concedi all'azienda un po' di autorità sulle opzioni flessibili in modo che possa competere per i dipendenti
• Rifletti le priorità dei tuoi dipendenti target, ad esempio basate sul denaro contante nel campo tecnologico e più orientate a "campanelle e fischietti" nel settore sanitario o delle comunicazioni

Soprattutto, rivedi costantemente il tuo programma. Tieni traccia di quali benefit flessibili vengono utilizzati di più e di meno e poi adatta di conseguenza le tue offerte per renderle più pertinenti. Confronta i tuoi competitor per assicurarti di non essere troppo generoso o tirchio. Il tuo RMC è in una posizione unica per aiutarti in tutto questo.

4. Come verrà gestito il programma?

L'implementazione di un programma Core-Flex comporta analisi comparativa, stimare i costi, prevedere l'utilizzo, comprendere le priorità istituzionali e dei dipendenti, comunicare, fornire consulenza ai dipendenti, consulenza aziendale, monitorare e misurare. Come fare tutto questo nel modo più efficiente?

Un RMC è un modo per limitare il carico di lavoro e ridurre al minimo il personale a tempo pieno in mobilità. Ovviamente, sono di parte al riguardo! Io e gli altri consulenti di Graebel abbiamo collaborato con i programmi Core-Flex man mano che si evolvevano nell'ultimo decennio. Abbiamo raccolto le nostre best practice (cose che noi e altri abbiamo imparato nel modo più semplice e nel modo più duro!) in questo documento pubblicato di recente. Guida alla progettazione di un programma Core-Flex di successo.

Ricorda che l'amministrazione interna o esterna di Core-Flex non è una questione di "tutto o niente". Alcuni clienti ci affidano esclusivamente a cose come consulting, benchmarking e indagini interne, mentre altri ci chiedono di assumere un ruolo guida nella pianificazione e nella definizione del budget. Altri ancora ci chiedono di amministrare l'intero processo.

Core-Flex è l'onda del futuro e un trend in crescita nella comunità della mobilità. L'approccio è valido per la maggior parte delle aziende, ma le considerazioni generali si fermano qui. I quattro elementi decisionali che ho descritto vi danno un'idea di quanto dovrete personalizzare e adattare il vostro programma per adattarlo alle vostre esigenze.