Trasferimento ospedaliero eseguito con precisione chirurgica.

L'ospedale St. Anthony è riconosciuto a livello nazionale per i suoi programmi di ortopedia, neuroscienze, cardiologia e traumatologia. Fa parte di Centura Health, la più grande rete sanitaria del Colorado.

Dopo aver costruito un campus sanitario di 50 acri a Lakewood, in Colorado, l'ospedale ha dovuto trasferirsi dalla sua sede di Denver al nuovo campus di 50 acri. Il St. Anthony Hospital ha anche ordinato nuove attrezzature e arredi per la struttura da diversi fornitori. Questi articoli dovevano essere immagazzinati, assemblati e poi consegnati man mano che le diverse parti dell'edificio venivano completate.

Ambito di lavoro

• Pianificazione del progetto
• Gestione dell'inventario:
• Magazzinaggio
• Montaggio e installazione
• Gestione dei traslochi
• Smaltimento di attrezzature e arredi indesiderati

Graebel si avvale di un team esperto specializzato in servizi di trasferimento per il settore sanitario. Abbiamo gestito centinaia di progetti di espansione e trasferimento, inclusi precedenti traslochi per altre strutture di Centura Health.

Il campus di St. Anthony include tecnologie all'avanguardia e caratteristiche di edificio intelligente: 

• Otto piani e 560,000 piedi quadrati
• Centro traumatologico di primo livello
• 222 camere private per pazienti ricoverati, di cui: 76 in terapia intensiva, 128 in degenza medico-chirurgica e 18 in riabilitazione.
• 36 Pronto soccorso
• 14 sale operatorie
• Due complessi di studi medici con servizi di diagnostica per immagini ambulatoriali e centro per la cura del seno.
  e studi medici

Pianificazione precisa

Graebel ha coordinato più di 70 team interni di transizione ospedaliera, ognuno con esigenze specifiche, prima di finalizzare il programma generale a più fasi. Il piano includeva una miriade di servizi strettamente integrati, dalla pianificazione del trasferimento alla gestione dell'inventario, dallo stoccaggio all'assemblaggio, fino alla consegna e all'installazione, tutti forniti da Graebel.

Il team di Graebel ha assemblato alcune delle apparecchiature più piccole presso il magazzino prima della consegna. Gli articoli più grandi, come i lettini per le visite mediche, sono stati assemblati nella nuova struttura. Complessivamente, Graebel ha consegnato al nuovo ospedale un quantitativo di nuove apparecchiature mediche pari a un quarto di milione di libbre.

Nel giorno del trasloco principale, Graebel ha impiegato 52 persone e 13 camion per spostare 32 spedizioni dalla sede di Denver al nuovo campus. Le squadre hanno seguito una rigorosa procedura di tracciabilità per il trasferimento della farmacia ospedaliera. I carrelli contenenti attrezzature e forniture farmaceutiche sono stati inventariati e sorvegliati fino al momento del trasferimento. I carrelli sono stati scortati fuori dall'edificio dai responsabili di progetto di Graebel e dai supervisori di St. Anthony e caricati su camion sicuri. Un farmacista ha accompagnato i carrelli a bordo di un veicolo di scorta per tutta la durata del tragitto verso la nuova struttura, dove i carrelli sono stati scaricati in presenza del personale della farmacia e scortati in un'area sicura all'interno della nuova struttura.

Supporto end-to-end

Con la nuova struttura operativa, Graebel ha coordinato lo smaltimento delle attrezzature e degli arredi medici non più necessari provenienti dalla sede di Denver. L'ospedale ha donato molti di questi articoli ad altre organizzazioni sanitarie, comprese strutture in paesi in via di sviluppo, e Graebel ha fornito assistenza per la gestione e il trasporto internazionale.

Avevamo già elaborato un piano quando abbiamo incontrato Graebel.
Ma grazie alla loro precedente esperienza in progetti sanitari e ai loro consigli, siamo stati in grado di arricchirlo con dettagli importanti.

– Direttore amministrativo dei servizi di supporto,
Ospedale Sant'Antonio

Le sfide

• Garantire l'assistenza ininterrotta ai pazienti e l'attività dei medici.
• Integrare la consegna di nuove attrezzature e mobili nel programma generale del trasloco.
• Preservare la pulizia delle apparecchiature sensibili e garantire la sicurezza delle sostanze controllate.

Soluzione

• Sviluppare piani di progetto estremamente dettagliati che riflettano tutti i requisiti
• Coinvolgere team di lavoro esperti nei traslochi di strutture sanitarie.
• Utilizzare indumenti, guanti e calzature per la prevenzione della contaminazione
• Attenersi rigorosamente alle procedure di catena di custodia per il trasporto di sostanze controllate.
• Programmare le squadre giornaliere in base al piano generale del progetto.

Risultati

• Transizione senza intoppi alla nuova sede e senza problemi significativi.
• L'inaugurazione è stata anticipata di tre settimane grazie ai team qualificati e alla precisa gestione del progetto.
• Grazie all'aiuto di Graebel, l'ospedale ha donato attrezzature e arredi non più necessari ad altre strutture sanitarie.

Scarica il case study

Per ulteriori informazioni sull'esperienza di Graebel nel settore sanitario, consultare le seguenti risorse:

• Il team sanitario porta a termine con successo il trasferimento dell'ospedale comunitario.
• Graebel Healthcare - Servizi di trasloco e logistica