insideMOBILITY Global Heads Summit, Londra 2019: momenti salienti dell'evento

La serie insideMOBILITY 2019 si è conclusa la scorsa settimana a Londra. Sulla riva sud del Tamigi, circa 40 responsabili globali della mobilità, in rappresentanza di 34 aziende di cinque paesi diversi, si sono riuniti alla Sea Containers House per una giornata di discussioni, esercitazioni e workshop tra pari.

Con quasi il 60% dei delegati che lavora nel settore della mobilità globale da oltre dieci anni, l'evento ha messo a frutto un patrimonio di esperienze e conoscenze, attirando al contempo relatori di alto profilo per affrontare il programma del summit. Tra i temi trattati, la legislazione UE, le sfide dei responsabili della mobilità, la diversità nella mobilità e il ruolo dell'HR Business Partner.

Gestire conformità e complessità

Prima su, Daida Hadzic, direttore del Centro di fiscalità dell'UE di KPMG, è salito sul palco per discutere dell'attualissima questione dei lavoratori distaccati in Europa.

La direttiva UE sui lavoratori distaccati, ha spiegato Hadzic, stabilisce obblighi per le aziende che inviano dipendenti in incarichi di breve durata negli Stati membri dell'UE. Tuttavia, in assenza di un consenso unanime sull'attuazione, l'applicazione varia da un paese all'altro. Inoltre, non esiste coordinamento tra la registrazione dei lavoratori distaccati e le domande di previdenza sociale.

In una vivace sessione di apertura, Hadzic ha osservato che la mancanza di un approccio comune tra i paesi ospitanti crea un campo minato di complessità e rischio. "È un panorama incredibilmente difficile da esplorare", ha affermato, descrivendo come le aziende che non rispettano le norme subiscano gravi danni finanziari, operativi e reputazionali. Allo stesso tempo, come ha sottolineato un delegato, un'applicazione eccessiva delle regole viola il principio della libera circolazione.

Secondo Hadzic, le aziende devono essere consapevoli che:

• Riunioni di lavoro, fiere e congressi fanno non è un rientrano nell'ambito di applicazione della normativa
• La direttiva UE continuerà ad applicarsi anche dopo la Brexit
• A giugno 2020 verrà implementata una nuova direttiva, con modifiche relative ai tempi di assegnazione e alla retribuzione
• A sostegno della nuova direttiva, è stata creata l'Autorità europea del lavoro (ELA) per far rispettare le norme sulla mobilità e agevolare le ispezioni congiunte del lavoro.

Delineando possibili soluzioni, Hadzic ha suggerito ai responsabili della mobilità globale di:

• Valutare il livello di rischio paese per paese
• Registrare i lavoratori fin dal primo giorno nei paesi in cui l'applicazione delle norme è rigorosa
• Coinvolgere le principali parti interessate per stabilire responsabilità, flussi di processo e fonti di dati
• Utilizzare l'analisi dei dati per definire la strategia di mobilità

Comprendere i momenti importanti del mobility manager

Successivamente, in un workshop interattivo tra pari, i delegati hanno analizzato i punti critici dei responsabili della mobilità. Come, è stato chiesto loro, possono affrontare le sfide quotidiane per garantire risultati migliori a dipendenti e aziende?

La transizione da un approccio "reattivo a uno proattivo" è emersa come una questione chiave, poiché i partecipanti hanno espresso il desiderio di portare la mobilità a un livello più strategico. Il rimpatrio è stato citato come un altro importante punto critico, con le aziende che spesso perdono dipendenti dopo l'assegnazione, perché faticano a soddisfare le proprie esigenze.

Per affrontare queste problematiche, i delegati hanno proposto le seguenti misure:

• Associare la mobilità alla leadership e al capitale umano; in questo modo si garantirà che le esigenze di mobilità di un'azienda siano comprese a tutti i livelli.
• Migliora la visione strategica di Mobility coinvolgendo i responsabili della mobilità nelle riunioni aziendali chiave e abbattendo i compartimenti stagni dipartimentali.
• Costruire una narrazione per la mobilità come un organo abilitante, piuttosto che tattico.
• Pianificare e prepararsi al rimpatrio: costruendo relazioni e gestendo le aspettative dei dipendenti che rientrano, le aziende possono minimizzare l'impatto, trattenere i talenti e valorizzare le conoscenze acquisite.

Cosa c'entra la diversità con la mobilità?

È una domanda legittima. E a rispondere è stata la scrittrice, conduttrice e consulente per la diversità, Simon Fanshawe, OBE.

In una discussione molto interessante, Fanshawe ha spiegato come le considerazioni sulla diversità siano fondamentali quando si spostano individui in altri gruppi. In genere, le decisioni su reclutamento, promozione e trasferimento si basano su concetti di qualità. Ma, ha proposto Fanshawe, la diversità fornisce criteri più essenziali.

È fondamentale riflettere su ciò che una persona porterà a un team attraverso la sua identità e sul contributo che apporterà alla diversità. È un approccio supportato dalla ricerca, che dimostra come i gruppi selezionati casualmente ottengano risultati migliori rispetto ai gruppi selezionati intenzionalmente.

"I migliori e i più intelligenti", ha detto Fanshawe, "sono spesso gli stessi e pensano allo stesso modo, mentre la selezione casuale fornisce nuovi pensieri e approcci. È la combinazione di differenza – ad esempio di gruppi multiculturali e misti – che ti danno le prestazioni più elevate."

Coinvolgimento degli HRBP

L'HR Business Partner è uno stakeholder fondamentale per il responsabile della mobilità globale. Come, ha chiesto Graebel? Beverly King MCIPD, li coinvolgiamo meglio?

Per scoprirlo, in questa sessione finale i delegati hanno riflettuto sulle quattro personalità e caratteristiche chiave dell'HRBP, come definite da CEB/Gartner. Una serie di domande del sondaggio ha rivelato che:

• Il 46% dei delegati ha indicato "mediatore dei dipendenti" come la principale descrizione per gli HRBP nella propria organizzazione
• Il 58% dei delegati ritiene che la "gestione delle relazioni" sia la competenza più importante in un HRBP
• Il 52% dei delegati ha ritenuto che la "competenza in materia di mobilità" fosse la competenza che gli HRBP apprezzavano maggiormente nei professionisti della mobilità

Da questi risultati, i delegati hanno concluso che è essenziale una comunicazione aperta su ciò che gli HRBP desiderano e di cui hanno bisogno, e su ciò che i responsabili della mobilità di dati e informazioni possono fornire. Tali sforzi miglioreranno il rapporto di lavoro e produrranno risultati migliori, creando una maggiore vicinanza tra la mobilità e le risorse umane.

insideMOBILITY continua nel 2020

Il prossimo evento insideMOBILITY programmato si terrà il 24-26 febbraio 2020 ad Atlanta, Stati Uniti , seguita da insideMOBILITY Francoforte, in programma per il 16-17 giugno 2020. ISe sei un professionista interno nel settore delle risorse umane, dei premi o della mobilità globale, registrati subito per approfittare di queste entusiasmanti opportunità di incontro, condivisione e connessione!