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Fare di più con meno: in che modo la tua RMC può supportarti quando ne hai più bisogno?
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Fare di più con meno: in che modo la tua RMC può supportarti quando ne hai più bisogno?

Questo articolo è stato aggiornato il 25 gennaio 2023.

Le attività di mobilità globale continuano ad affrontare nuove sfide. Allo stesso tempo, i team dedicati alla mobilità sono oberati di lavoro a causa della carenza di personale causata dalle "Grandi Dimissioni" e dalle complicazioni derivanti da fattori socio-politici ed economici globali.

In futuro, i responsabili della mobilità globale dovranno essere ancora più intraprendenti, sfruttando ogni possibile strategia di efficienza, pur mantenendo un'esperienza lavorativa sicura ed eccezionale per i dipendenti. Per fare ciò, potranno e dovranno fare affidamento sulla propria società di gestione dei trasferimenti (RMC) come mai prima d'ora. 

 

L'evoluzione del ruolo della mobilità

I team dedicati alla mobilità continuano a ottenere risultati eccezionali nell'affrontare le implicazioni delle sfide globali in materia di mobilità che interessano le loro organizzazioni e i dipendenti che lavorano in mobilità. Questi fattori esterni includono:  

  • Blocchi della catena di approvvigionamento che causano prolungamenti della durata dei trasferimenti
  • La carenza di alloggi adeguati rende i collocamenti più difficili e costosi.
  • Rimpatri di emergenza dovuti a problemi sanitari locali e conflitti geopolitici
  • Restrizioni alle frontiere che complicano o impediscono la circolazione dei lavoratori mobili

Inoltre, i team dedicati alla mobilità hanno recentemente assunto nuove e fondamentali responsabilità organizzative interne, quali:

  • Chiarire le politiche e monitorare la conformità in materia di modalità di lavoro a distanza/ibride, per garantire che i dipendenti rispettino le politiche aziendali in materia di risorse umane e gli obblighi di legge.
  • L'impegno nella pianificazione strategica è fondamentale per l'intera organizzazione; una funzione che si espanderà e verrà istituzionalizzata negli anni a venire.
  • Coinvolgere i dipendenti mobili con una misura extra di intelligenza emotiva in un momento in cui l'attenzione a diversità, equità e inclusione (DEI), la salute e il benessere personale e altre iniziative simili sono imperative 

Nel bilanciare queste priorità, i responsabili della mobilità sanno che le dimissioni di un solo membro del loro team potrebbero complicare ulteriormente le cose e compromettere l'efficienza complessiva. I loro team, per quanto talentuosi, sono già al limite delle proprie capacità, alle prese con un panorama della mobilità che cambia più velocemente e con maggiore frequenza di quanto riescano a gestire.

 

 

Prospettive di mobilità: fare di più con meno
Robert Klemm e Marie Bezdicek, leader globali in ambito Mobilità e Risorse Umane, spiegano come valutano le loro politiche non solo in termini di costi, ma anche in relazione all'esperienza dei dipendenti. Sottolineano l'importanza di definire aspettative realistiche per una forza lavoro mobile in continua evoluzione e sempre più diversificata.

 

 

Affronta la sfida

Negli ultimi tre anni, i responsabili della mobilità hanno rapidamente adottato strategie innovative non solo per gestire situazioni complesse, ma anche per far fronte al loro carico di lavoro notevolmente aumentato. 

Infatti, come abbiamo visto e sentito dai clienti di recente, molti di questi approcci sono stati integrati nel nuovo mondo del lavoro remoto/ibrido, Tra le misure adottate figurano: l'incremento delle interazioni personali tramite videoconferenze, la semplificazione delle politiche e dei pacchetti di mobilità e la dedicazione di maggiore tempo alla negoziazione e al chiarimento anticipato dei pacchetti per i dipendenti in trasferta, al fine di ridurre al minimo le eccezioni successive.

Inoltre, non c'è mai stato un momento più importante di adesso per le organizzazioni per raccogliere, analizzare e agire sui dati aziendali in tempo reale. Sfruttando dati e tecnologie relativi al programma di mobilità per migliorare la comunicazione e le decisioni relative a programmi e aziende, i dipendenti mobili possono aspettarsi un servizio migliore e migliori esperienze in ogni fase del loro percorso di mobilità.

Esiste però un'ulteriore strategia di efficienza che la maggior parte dei team di mobilità potrebbe adottare in misura ancora maggiore. Dovrebbero valutare se stanno sfruttando appieno l'ampia gamma di servizi offerti dal loro RMC (Remote Management Company).   

 

Creare una sinergia di partnership ideale

Grazie alla vasta conoscenza del settore della mobilità, all'esperienza e ai sistemi di supporto di cui dispongono, il vostro RMC dovrebbe idealmente fungere da: 

  • Partner strategico – Vi aiutiamo a progettare e mantenere un programma di mobilità ideale e personalizzato.
  • Partner funzionale – Fornire supporto programmatico e operativo nella misura più ampia possibile 

La domanda è: avete colto l'opportunità di delegare la maggior parte delle attività operative e che richiedono molto tempo al vostro RMC (Retail Management Company)? Potreste rimanere sorpresi dalla gamma di servizi che possono gestire per vostro conto.

Ad esempio, quando vi coordinate con la vostra RMC, prendete in considerazione i seguenti servizi per alleggerire il vostro carico di lavoro: 

  1. Consulenza pre-decisionale – Comunicare con ciascun dipendente in merito ai luoghi di partenza e di destinazione; fornire una panoramica dei benefit disponibili; individuare potenziali aree di criticità; redigere un riepilogo delle esigenze del dipendente.
  2. Avvio delle autorizzazioni – Inserimento dei dati di assunzione del dipendente nella piattaforma tecnologica di mobilità utilizzata
  3. Amministrazione delle lettere di incarico – Redigere una lettera di incarico che rispecchi la vostra politica e le eccezioni approvate
  4. Stima dei costi – Preparare una stima completa del costo totale del trasferimento o dell'assegnazione (tasse incluse) per trasferimenti nazionali o internazionali, in modo che l'organizzazione disponga di dati solidi per la pianificazione del budget di alto livello.
  5. Rimborso spese dipendenti – Verifica e rimborso delle spese vive ammissibili del dipendente
  6. Pagamento di indennità ricorrenti e diarie – Agevolare i pagamenti in valuta locale al dipendente per indennità autorizzate e rimborsi spese giornalieri.
  7. Servizi di visto e immigrazione – Coordinamento con il fornitore di visti e servizi di immigrazione per garantire il rispetto tempestivo delle leggi e dei regolamenti applicabili; monitoraggio delle date di scadenza e rinnovo dei visti; avvio dei servizi di cancellazione dalla registrazione.
  8. Accumulo e rendicontazione dei compensi – Raccolta di tutti i pagamenti di compensazione globali da fonti quali molteplici sistemi di elaborazione paghe, conti fornitori e fornitori di servizi terzi; conversione dei pagamenti nella valuta di origine/ospitante, se necessario; segnalazione dei pagamenti al fornitore di servizi fiscali terzi o ai fornitori di servizi di elaborazione paghe applicabili per l'inclusione nei salari
  9. Personale in loco/temporaneo – Assegnare un membro del team interno di RMC per supportare direttamente il tuo programma e gestire compiti specifici.

Oggi, per i responsabili della mobilità è più importante che mai migliorare l'efficienza dei programmi e mettere i propri team nelle condizioni di raggiungere il successo. Un'organizzazione può trarre grandi vantaggi affidandosi al proprio RMC (Remote Management Company) per gestire sia gli importanti dettagli funzionali quotidiani dell'intero programma di mobilità, sia per ricevere indicazioni su soluzioni innovative che rendano l'esperienza di un dipendente in mobilità eccezionale.  

In definitiva, collaborare con una RMC su queste questioni strategiche può tradursi in un morale più alto dei dipendenti, una maggiore produttività ed efficienza aziendale e la possibilità per il team interno di concentrarsi maggiormente sugli obiettivi aziendali.

 

Il nostro impegno per il tuo successo

Trattando ogni interazione con clienti e potenziali clienti come una partnership in continua evoluzione e sfruttando l'approccio alla mobilità incentrato sulle persone di Graebel, vi aiutiamo a individuare efficienze di cui potreste non essere a conoscenza e a raggiungere un obiettivo comune, contribuendo al successo dei vostri programmi di mobilità a breve e lungo termine.

Per favore, Contattaci or scopri di più Informazioni su questi e altri ambiti di supporto ai programmi di mobilità che offriamo.

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