Graebel e Reside si uniscono per semplificare il modo in cui le organizzazioni gestiscono e supportano i talenti.
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Un'azienda tecnologica multinazionale che trasferisce annualmente circa 250 dipendenti all'estero (in genere tramite incarichi a tempo indeterminato) offriva un pacchetto di benefit standard per i trasferimenti internazionali, indipendentemente dalla destinazione o da altre circostanze. L'obiettivo era ridurre i costi offrendo benefit personalizzati con clausole che riflettessero il ruolo e la situazione personale di ciascun dipendente.
"Mi congratulo con questa azienda per aver compreso che l'implementazione di Core-Flex è un processo continuo. Abbiamo collaborato a un programma unico che hanno adottato e poi, insieme, siamo passati immediatamente a un ciclo di analisi continua per..." - Jonathan Langueneur, Direttore, Account Manager, Graebel
Progettazione del framework Core-Flex
Consulenza Il team ha confrontato l'attuale programma di benefit per la ricollocazione aziendale con gli standard del settore tecnologico. Sulla base di questi dati, abbiamo preparato opzioni alternative di pacchetti base e flessibili, corredate da scenari di costo e utilizzo.
Abbiamo presentato questi dati all'azienda, insieme ai nostri consigli sulla tecnologia e sui sistemi di monitoraggio dei costi, e poi abbiamo collaborato con il loro team Mobility per finalizzare la progettazione Core-Flex che meglio soddisfacesse i loro duplici obiettivi.
La sfida
- Il loro pacchetto di incarichi internazionali standardizzato era costoso e poco flessibile
- I manager non avevano una “roadmap” coerente per aiutarli a progettare i piani individuali degli assegnatari
- Il team Mobility aveva bisogno di ridurre i costi
L'avvio del programma
L'azienda ha rilasciato il nuovo programma nei tempi previsti. Utilizzando l'agile struttura Core-Flex, i responsabili della mobilità hanno predisposto in modo efficiente pacchetti individuali che tenevano conto delle esigenze del trasferimento, delle esigenze aziendali e delle preferenze del dipendente.
Soluzione:
- Collaborare con il team di mobilità aziendale per progettare un programma Core-Flex
- Incorporare i dati di riferimento e i costi del settore per guidare la selezione dei vantaggi principali e flessibili
- Acquisire dati e stabilire un processo di analisi per informare i miglioramenti incrementali del programma
Ottimizzazione del programma
In linea con il settore tecnologico in generale, l'azienda ha preso la decisione consapevole di testare e perfezionare continuamente il programma Core-Flex basandosi sui dati relativi ai costi e sul feedback sull'esperienza dei dipendenti.
Nel nostro sistema Graebel GlobalConnect®, abbiamo monitorato i dati di utilizzo di numerose disposizioni e formulato raccomandazioni specifiche per modificare determinati limiti di durata o di spesa al fine di ridurre i costi, preservando al contempo un'esperienza ottimale per i dipendenti. Queste modifiche includevano:
- Adeguamento delle indennità di trasferimento da tariffe fisse a un programma con tetto massimo
- Modificare le indennità di spedizione per riflettere le dimensioni della famiglia e le esigenze dei dipendenti
risultati:
- Maggiore efficienza nell'avvio di pacchetti di benefit personalizzati per il trasferimento internazionale
- Riduzione dei costi del programma
- Maggiore soddisfazione dei dipendenti: non sono state segnalate preoccupazioni relative all'esperienza dei dipendenti
Andando avanti
I responsabili della mobilità dell'azienda hanno accesso immediato online a report specifici per posizione e paese riguardanti la selezione, l'utilizzo e la spesa dei benefit, per aiutarli a mantenere pacchetti di benefit adeguati e convenienti per i loro dipendenti internazionali.
Ora che Core-Flex è attivo per i dipendenti trasferiti all'estero, stiamo collaborando con l'azienda per adottare un programma simile per i dipendenti trasferiti negli Stati Uniti.
Per maggiori informazioni e indicazioni su Core-Flex, leggi queste risorse:
Quattro cose da considerare prima di adottare un programma di benefit per la mobilità Core-Flex
Guida alla progettazione di un programma Core-Flex di successo
