Graebel e Reside si uniscono per semplificare il modo in cui le organizzazioni gestiscono e supportano i talenti.
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Gestire i nuovi codici fiscali: a spese di chi?
I professionisti della mobilità lavorano ogni giorno con i dipendenti per facilitare le transizioni. Cosa succede quando sono loro ad affrontare cambiamenti improvvisi?
Il 22 dicembre 2017, il Tagli fiscali e lavoro La legge TCJA (Tax Cuts and Jobs Act) è stata promulgata ed è entrata in vigore il 1° gennaio 2018. Di conseguenza, le spese per beni domestici sostenute durante i trasferimenti dei dipendenti non sono più deducibili.
Il cliente di Graebel, una compagnia assicurativa globale, di solito elaborava le note spese per i trasferimenti a novembre e dicembre dell'anno successivo. Ora, a pochi giorni dall'entrata in vigore delle nuove norme fiscali – e nel bel mezzo delle festività natalizie, quando le risorse erano già scarse – il suo team di Global Mobility doveva agire rapidamente, altrimenti avrebbe perso un numero significativo di detrazioni.
Il team doveva raccogliere le detrazioni dettagliate dai recenti assegnatari per tutti i costi associati a imballaggio, spedizione, stoccaggio e consegna di beni per la casa, automobili e persino animali domestici, quindi riclassificare ed elaborare le dichiarazioni dei redditi, il tutto in nove giorni. È stato necessario un lavoro di squadra totale, incluso l'aiuto di Graebel, il loro nuovo partner di servizi di gestione della ricollocazione.
sfide:
- Con il codice fiscale statunitense del 2017, i beni per la casa e le spese di trasloco diventano tassabili
- Solo pochi giorni per affrontare le imminenti modifiche al codice fiscale
- La registrazione richiedeva risorse dedicate
Ricodifica per recuperare le spese per i beni domestici
L'incertezza sulla più significativa revisione del codice fiscale degli ultimi decenni ha perseguitato i professionisti della mobilità per tutto il 2017. Il disegno di legge sarebbe stato approvato? Quando? Quali voci sarebbero state interessate? Come leader del settore in mobilità della forza lavoroGraebel aveva monitorato questa legislazione e il suo possibile impatto sui costi per i clienti.
Non appena il nuovo codice fiscale è stato promulgato, Michael Nero, Direttore Account Management di Graebel, ha incontrato i principali decisori, tra cui dirigenti e responsabili dei settori Mobilità e Paghe, per prepararli all'imminente ondata di nuove dichiarazioni dei redditi. Nero e il suo team hanno raccomandato di ricodificare e riclassificare tutte le spese di trasferimento di novembre e dicembre entro la fine dell'anno, in modo da poterle elaborare secondo le linee guida fiscali del 2017.
Ogni report doveva essere elaborato e ricodificato meticolosamente per il 2017. Sapendo che il cliente non disponeva delle risorse necessarie per gestire un carico di lavoro così gravoso, pur dovendo affrontare una scadenza ravvicinata durante le festività, il team di Graebel è intervenuto per gestire l'onere amministrativo. Il processo prevedeva l'analisi delle note spese alla ricerca di detrazioni per beni per la casa, riga per riga. Con ogni istante che passava, in vista della scadenza imminente, si accumulava un elenco consistente di spese domestiche deducibili.
"Non volevamo che una questione di tempistica impedisse al nostro cliente di risparmiare una somma considerevole. Quindi ci siamo rimboccati le maniche, ci siamo messi al lavoro e abbiamo gestito le dichiarazioni dei redditi per suo conto. Ne è valsa la pena, sia per il cliente che per i suoi dipendenti, che hanno potuto godersi le vacanze a casa invece che in ufficio." - Michele Nero, Direttore della gestione dei conti, Graebel
Soluzioni:
- Incontrato immediatamente i principali stakeholder dell'azienda per discutere le opzioni
- Esaminati tutti i rendiconti spese pertinenti alla ricerca di voci esenti da imposte
- Spese per beni per la casa riclassificate e ricodificate
Realizzazione di risparmi immediati sui costi
Graebel ha identificato 145 voci relative a beni per la casa, per un totale di oltre 510,000 dollari USA, che sono state ricodificate e riclassificate per il 2017. Di conseguenza, la compagnia assicurativa ha risparmiato circa 275,000 dollari USA in detrazioni, un risparmio significativo che ha permesso al programma Mobility di rispettare il budget annuale grazie alla revisione del codice fiscale dell'ultimo minuto. Inoltre, poiché Graebel si è occupata della maggior parte della ricodifica, il team interno del cliente non ha dovuto lavorare ore extra durante il periodo delle festività.
La nuova partnership tra Graebel e la compagnia assicurativa globale continua a crescere. Prima del progetto, il cliente si affidava a Graebel principalmente per le attività transazionali quotidiane. Ora, la partnership include più riunioni e iniziative strategiche, nella speranza che il team possa migliorare programma di mobilità globale, che si tratti di acquisire informazioni importanti per semplificare il processo decisionale, scoprire risparmi sui costi o identificare
nuove opportunità.
“Siamo rimasti colpiti dalla rapidità e dalla flessibilità dimostrate da Graebel in questo progetto. Nel complesso, lavorando insieme, abbiamo completato il progetto in meno di due settimane. E ora abbiamo la certezza di poter contare su Graebel più che mai.” – Responsabile Mobilità Globale, Compagnia Assicurativa Fortune 100
risultati:
- Ha fatto risparmiare al cliente circa $ 275,000 USD
- Convincere il cliente che esistono altre opportunità di risparmio sui costi fiscali
- Il team di mobilità del cliente non ha dovuto lavorare ore extra durante le vacanze
Garantire il successo dei trasferimenti in tutto il mondo
In qualità di grande fornitore di servizi assicurativi per decine di migliaia di individui, famiglie e aziende, il nostro cliente gestisce ogni anno il trasferimento di circa 1,500 dipendenti, sia a livello nazionale che internazionale. Il suo team Global Mobility, composto da 10 persone, si occupa di un'ampia gamma di transazioni, problematiche e strategie quotidiane relative ai trasferimenti, lavorando a stretto contatto con le Risorse Umane, la Gestione dei Talenti, l'Ufficio Paghe e altri team interni.
Nel 2017, il nostro cliente ha stretto una partnership con Graebel per aiutare a ideare e implementare nuove Strategie di mobilità globale, velocizzare e semplificare le attività quotidiane di trasloco, offrire consulenza e molto altro.
