在 COVID-19 时代推进虚拟实施会议的三个技巧

COVID-19 的影响在很多层面上对我们所有人都具有挑战性。 1 年第一季度充满了激动人心的新举措的宏伟战略。 大多数计划都戛然而止。

我们非常感谢所有新客户合作伙伴在疫情期间仍然选择继续推进实施计划。我们调整了一些时间表，并继续推进这些客户的新服务上线工作，采用线上工作会议的方式，当然，我们也充分考虑到他们需要专注于其他更紧迫的业务优先事项。

我们为一项新的或转型中的出行计划在初期采取的实施步骤，为未来的成功奠定了基础。虽然虚拟实施并非新鲜事物，但在构建这种合作关系时，为了充分利用这些会议，对一些既有的最佳实践进行调整至关重要。

我们成功协调全球实施的悠久历史使我们能够灵活并准备好适应当今商业环境的虚拟性质。 对我们来说，这一切照旧。

在利用虚拟通信技术实施新的出行计划时，需要牢记以下三点：

1. 建立在面对面会议期间有效的方法。 你知道成功经营一家公司需要什么。
   面对面会议的原则同样适用于管理成功的线上会议。
   • 在会议之前制定详细的议程。
   • 使事情保持正轨并确定目标。
   • 努力确定一个明确的结束时间，因为许多人全天都在安排背靠背的会议
   • 在会议之前确定角色和职责
   • 呈现清晰的视觉效果以帮助保持参与度和主题清晰度
   • 为休息留出时间——一些实施会议可能会持续一个多小时，具体取决于主题
2. 建立虚拟平台。 如今在线会议软件琳琅满目，务必确保每个人都能使用自己选择的虚拟平台。所有人都应该开启视频功能——请务必提前告知大家这一要求。（没有什么比唯一一个没准备好开摄像头更尴尬的了！）
    
3. 拥抱不完美。 要有耐心并了解我们所有人都在经历的独特情况。 适应意外——包括偶尔的狗吠或婴儿的咯咯笑声。 将意外事件视为个人接触。 正如计划外的事情亲自发生一样，您不能总是在虚拟会议期间为意想不到的事情做好计划。 虽然保持专业的环境很重要，但在会议中享受一些乐趣并做你自己是可以的。 （你看过 Zoom 的背景吗？）毕竟，这才是最终建立团队之间纽带的原因。

即使您目前没有实施新的移动办公计划，您也可以在所有虚拟会议中运用这些技巧，因为我们将继续在日益虚拟化的环境中开展合作。如果您想了解更多关于我们虚拟实施流程的信息，请联系我们。 請按一下此處。 或者联系您的 Graebel 联系人。