释放动力:人工智能如何帮助全球流动性团队更快、更智能地行动
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释放动力:人工智能如何帮助全球流动性团队更快、更智能地行动

人工智能移动速度更快

全球流动性领导者们正面临着一个既充满挑战又充满机遇的时刻。

过去几周,我们有机会与全球流动性、人力资源、运营和财务领域的领导者举办了一系列同行圆桌讨论会,重点探讨人工智能如何在实际的日常流动性工作中发挥作用。这些讨论会并非产品演示或未来发展趋势的展望,而是基于团队当前实际尝试、学习和质疑的务实对话。

显而易见的是:人工智能已悄然从好奇心转变为强大的能力。它并非万能灵药,而是减少摩擦、挖掘洞察、让出行团队腾出时间从事真正需要人类判断的工作的实用方法。

进步正在发生——而且是以务实、脚踏实地的方式发生的,这对于当今的流动性项目来说是可以实现的。

人工智能已经在哪些方面发挥作用

大多数人员流动团队都是从同一个起点开始,利用人工智能来支持日常工作,例如起草派遣人员沟通材料、总结政策、翻译内容以及准备成本方案或案例更新。

这些措施听起来或许并不惊天动地,但这恰恰是它们奏效的原因。它们消除了那些拖慢团队速度的细小而持续的摩擦点,日积月累,这些时间累积起来就相当可观。团队的效率得以提升,信心增强,一旦他们亲身体验到这种效率的提升,问题就从人工智能是否应该应用于移动领域,转变为人工智能能够以负责任的方式应用到何种程度。

目前很多项目都处于这种状态:介于早期成功和更远大的目标之间。

“人工智能不会取代移动出行领域的专业知识——它正在为后者创造更大的影响力。”

随着团队寻求规模化发展,一个现实很快就会变得显而易见:人工智能本身并不能简化复杂性,反而会将其反映出来。

人员流动数据很少集中存储在一个地方。它分散在人力资源平台、搬迁合作伙伴、财务系统、区域工具和本地变通方案中。人工智能的引入使这些分散之处更加清晰地呈现出来,有时甚至令人感到不适。

但这也是动量加速发展的地方。

人工智能非但没有拖慢项目进度,反而帮助领导者优先处理正确的基础性工作,例如标准化任务分配和成本数据、协调政策逻辑以及实现跨系统集成的现代化。积极投入这一阶段的团队会发现,信任度提升、产出改善,规模化也变得触手可及,不再是风险重重。

实际上,数据准备不再是一项技术性工作,而更像是一种信心倍增器。

什么比技术更能快速推动普及?

领导者们分享的最令人惊喜的发现之一是,一旦关注点从平台转移到人,结果就会迅速改善。

早期的失误很少与人工智能本身有关,而是源于一些假设:即团队会本能地知道如何在移动场景中提示、验证和应用人工智能的输出结果。当这些假设被简短实用的培训和同伴互助学习所取代后,人工智能的普及应用几乎在一夜之间发生了改变。

移动出行团队技能精湛。当他们了解人工智能如何融入工作时,就能明智地运用它。人工智能素养正逐渐成为移动出行能力的自然延伸,就像政策专业知识或供应商管理一样。

我们从出行领域领导者那里反复听到的是:

人工智能的发展只有在团队从小规模做起,专注于解决日常工作中的实际痛点,并且只有在信任、数据和清晰度牢固到位后才进行扩展时,才感觉最可持续。

随着普及程度的提高,信任成为稳定力量。

各个组织都强烈认同一个原则:人工智能应该增强人类的决策能力,而不是取代人类的决策能力,尤其是在涉及税务、移民、工资、银行和敏感个人数据的领域。

那些进展顺利的项目都明确设定了安全保障措施:人工智能可以访问哪些数据、哪些环节需要人工审核以及如何确保问责制。这些限制非但没有阻碍进展,反而让团队能够更快地推进项目,因为他们清楚地知道人工智能适用于哪些领域,不适用于哪些领域。

精心设计的治理机制,会成为创新的推动力,而不是阻碍力。

机动团队的行进方向

展望未来,大多数领导人所描述的未来都让人感到耳目一新,非常务实。

人工智能正从孤立的生产力工具发展成为涵盖人力资源、移动出行、财务和合作伙伴生态系统的更互联的体验。其目标并非实现一切自动化,而是在无需人工判断的领域减少摩擦,并在需要人工判断的领域提升人工判断的水平。

新兴模式很简单:通过人工智能实现自助服务满足日常需求,对于复杂或敏感案例,则明确升级至出行专家。

如果运用得当,这不仅不会削弱流动性专业人员的作用,反而会提升他们的作用。这意味着他们可以减少回答重复问题或追踪信息的时间,而将更多时间用于提供建议、预测风险以及在关键时刻为员工提供支持。

对于移动出行领域的领导者而言,一种清晰的模式正在形成。人工智能只有在被视为运营模式的一部分,而非独立实验时,才能发挥最佳效果;同时,数据基础也应在应用过程中不断强化;团队应获得赋能,而不仅仅是获得授权;此外,还应制定清晰的指导原则,以增强信心,而非出于谨慎。

在这种环境下,人工智能成为一种倍增器,不是因为它取代了专业知识,而是因为它为专业知识创造了更大的发挥空间。

最后的想法

人工智能无法消除全球流动性固有的复杂性,但它可以改变团队应对这种复杂性的方式——让工作更轻松、决策更清晰、影响更显而易见。

那些取得最大进步的组织并非一味追求每一项新功能,而是专注于基础——强大的数据、完善的治理和赋能的员工——并让人工智能放大已有的优势。

这就是势头转化为有意义的、持久优势的地方。

 

史蒂夫·古德温

关于作者

Steven Goodwin 现任 Graebel 企业应用高级总监,负责领导企业平台战略、人工智能赋能和技术驱动的业务转型。自 2019 年加入 Graebel 以来,他已成为高管团队值得信赖的顾问,负责监管公司的微软生态系统(包括 Dynamics 365、Microsoft 365、Power Platform 和企业级人工智能),致力于交付安全、可扩展的平台,从而创造可衡量的业务价值。Steven 在企业系统、咨询和全球转型项目方面拥有超过 20 年的经验,他秉持务实、以业务为先的理念,专注于负责任地嵌入人工智能,并将复杂的技术转化为清晰、可执行的成果。