税收假期：财富 100 强在第 11 小时节省开支

管理新税法——费用由谁承担？

移动专业人员每天都与员工一起工作，以简化过渡。 那么当他们处理突然的变化时会发生什么？

22年2017月XNUMX日， 美国减税和就业法案 (TCJA) 已签署成为法律，自 1 年 2018 月 XNUMX 日起生效。 因此，员工搬迁期间产生的家庭用品费用不再可扣除。

Graebel 的客户是一家全球性保险公司，通常在次年 XNUMX 月和 XNUMX 月处理搬迁费用报告。 现在，距离新税法政策生效只有几天了——而且在资源已经稀缺的假期期间——其全球移动团队不得不迅速采取行动，否则就会错过大量的扣除额。

该团队需要从最近的受托人那里收集与所有相关费用的逐项扣除额 包装、运输、储存和交付家庭用品、汽车甚至宠物，然后重新分类和处理税务申报——所有这些都在 XNUMX 天内完成。 这需要整个团队的努力，包括 Graebel 的帮助，他们的新 搬迁管理服务合作伙伴.

面临的挑战：

• 家居用品和搬家费用按照 2017 年美国税法征税
• 只需几天时间即可解决即将发生的税法更改
• 重新编码所需的专用资源

 

重新编码以回收家庭用品费用

数十年来最重要的税法改革的不确定性在整个 2017 年困扰着移动专业人士。该法案会通过吗？ 什么时候？ 哪些项目会受到影响？ 作为行业的领头羊 劳动力流动, Graebel 一直在跟踪这项立法以及它如何影响客户成本。

新税法签署成为法律后，Graebel 客户管理总监 Michael Nero 会见了关键决策者，包括移动和薪资部门的高管和经理，让他们为即将到来的新税务申报做好准备。 Nero 和他的团队建议他们在年底前对所有 2017 月和 XNUMX 月的搬迁费用进行重新编码和重新分类，以便根据 XNUMX 年的税收准则进行处理。

每份报告都必须为 2017 年精心处理和重新编码。 知道客户缺乏必要的资源来处理如此繁重的工作量，同时面临假期紧迫的截止日期，Graebel 团队介入管理行政负担。 该过程涉及逐行搜索家庭用品扣除的费用报告。 随着最后期限的临近，每时每刻，可扣除的家庭开支清单都堆积如山。

“我们不希望糟糕的时机成为我们的客户错过节省大量资金的原因。 所以我们深入挖掘，开始工作并为他们处理税务申报。 它为客户以及能够在家而不是在办公室享受假期的员工带来了回报。” —— 迈克尔·尼罗, Graebel 客户管理总监

解决方案：

• 立即与主要的公司利益相关者会面以讨论选择
• 检查所有相关费用报告以寻找免税项目
• 重新分类和重新编码的家庭用品费用

 

立即节省成本

Graebel 确定了 145 年重新编码和重新分类的 510,000 个家庭用品项目（总计超过 2017 美元）。因此，保险公司节省了约 275,000 美元的扣除额，这在帮助 Mobility 计划满足其年度预算方面发挥了重要作用，这要归功于最后一刻的税法改革。 此外，由于 Graebel 处理了大部分的重新编码工作，客户的内部团队在假期期间无需加班。

Graebel 与全球保险公司之间的新合作伙伴关系继续发展。 在该项目之前，客户主要依靠 Graebel 来处理日常事务性任务。 现在，合作伙伴关系包括更多战略驱动的会议和倡议，希望团队能够改进 全球流动计划，无论是捕获重要信息以简化决策、发现成本节约还是识别
新的机会。

“我们对 Graebel 在这个项目上的速度和灵活性印象深刻。 总而言之，通过共同努力，我们在不到两周的时间内完成了该项目。 现在我们比以往任何时候都更有信心依赖 Graebel。”– 全球移动主管，财富 100 强保险公司

结果：

• 为客户节省了大约 275,000 美元
• 说服客户还有其他与税收相关的成本节约机会
• 客户的移动团队无需在假期加班

 

确保全球成功搬迁

作为为数以万计的个人、家庭和企业提供服务的大型保险提供商，我们的客户每年搬迁约 1,500 名员工。 其 10 人的 Global Mobility 团队负责管理广泛的日常搬迁交易、挑战和战略——与人力资源、人才管理、薪资和其他内部团队密切合作。

2017年，我们的客户与 格雷贝尔 帮助设计和实施新的 全球流动战略、加快和简化日常搬迁任务、提供指导等。

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