数据和技术：更聪明地工作，而不是更努力

使用正确数据方法和思维方式的提示

By 阿尔本·恩戈, Graebel 商业智能高级总监

对您来说，实时收集、分析公司数据并对其采取行动是最重要的时刻。 没有什么比全球危机更能放大这一现实的了——自然灾害、政治或内乱、流行病、新签证和移民指令等等。 在正常情况下，必须立即访问您的数据和业务分析，但在危机中，这种需求会增加。

由于我们都在适应这种新的流动性气候，因此在实地正确准确地跟踪您的全球员工至关重要——从外派人员和调动人员到通勤者和商务旅客。 然而，事实证明这比预期更具挑战性，尤其是对于拥有大型项目和多样化政策类型的公司。 拥有随时可用的准确、实时数据可帮助公司确保其员工的安全和保障，并提供必要的搬迁相关情报——例如需要额外的临时住房、目的地服务提供商 (DSP) 支持或因意外延误而导致的任何护理家庭用品装运。

由于重要的业务决策必须在几分钟或几天内做出，而不是几周或几个月，您很快就会意识到为什么创建全面的移动数据战略和路线图是您人才管理和 HR 职能的重要组成部分。 你的计划应该包括一个深思熟虑的， 定制化技术解决方案 或平台来帮助您做出瞬间的业务决策。 （在我们的 危机规划路线图 白皮书）。

那么为什么数据如此重要？

要了解数据的重要性，请考虑以下问题：

• 如果您在日常运营中定期收集和使用的业务数据可以在很短的时间内收集起来，然后进行快速分析以帮助做出明智的业务决策，那么您的业务效率会提高多少？移动角色？
  
• 如果您可以使用以下方法预测结果 预测分析 为了在挑战出现之前解决它们，您是否会调整您的流程以应对这些发现？
  
• 如果您可以推荐一种新方法来解决常见问题，从而节省公司的时间和金钱，您愿意吗？
• 如果您发现自己处于另一场危机情况的中心，需要快速帮助受托人 – 他们在世界的任何地方 – 拥有支持您的行动的准确数据和情报对您来说有多重要？

一旦您认识到可操作数据的价值，并准备好在您的商业智能和分析之旅中采取下一步行动，请考虑一个更重要的问题：您如何构建移动性和数据战略，以开启充满机遇的世界并制定对您的业务和受让人的影响？

您可以采取的简单步骤来构建更好的数据

第 1 步：了解您的人才议程

处理数据的第一步也是最重要的一步是明确定义您想要传达的信息的意图或目的。 例如，您的优先事项可能是：

• 寻找节省成本的机会
• 展示您的运营绩效
• 寻求改善现有政策
• 确定与利益相关者合作的机会

一旦您定义了此目的，您就可以设计满足您的数据和商业智能需求的指标和仪表板。

第 2 步：设计您的数据基础架构

当我们提到基础设施时，我们指的不是软件或 IT 工具。 我们正在谈论：

• 收集您的数据需求
• 了解哪些指标可用（并可能为那些不可用的指标创建变通方法或估计）
• 评估数据来源
• 开发数据清单和数据词汇表以确保定义一致

这些步骤使您能够制定有关数据捕获和分析的明确指导方针和目标。

第 3 步：创建可操作的仪表板

准备好数据后，下一步是创建可视化或自定义商业智能仪表板，您的企业可以使用它进行有效的最新分析和报告。 以下是一些需要牢记的提示：

• 不要试图在您的仪表板上报告和显示太多，因为这可能会扭曲您想要传达的关键信息
• 为不同的计划和不同的利益相关者创建独特的仪表板，以便在每种情况下都清楚大局
• 最有效的仪表板清晰、简洁且可操作。 当你看到它们时，你应该立即知道你是否达到了你的目标以及你需要关注什么来改进

第 4 步：分析您的数据

创建仪表板后，工作不会停止。 您需要进一步深入研究，以便了解和确定根本原因或关键杠杆。 这将帮助您解决和解决问题或利用机会。

趋势和人才：您的数据可以告诉您什么

在当前的环境下，我们发现公司希望通过他们的数据发现两个特殊的情报领域。

1. 了解你的趋势

在分析数据和仪表板以识别趋势时，您可以提出以下重要问题：

• 我们哪里的产量最大？
• 这些位置有哪些类型的移动？
• 这些地方的情况如何？

回答这些问题可以帮助您确定节省成本的方法，例如，组合住房或运输等服务，与供应商谈判更好的交易，或重组所提供的利益。

2. 了解你的才能

您的数据还可以讲述有关您员工的重要故事。 您可以挖掘按以下分类的个人资料信息：

• 年龄
• 家庭份量
• 技能
• 性能
• 订婚戒指

这些详细的个人资料数据可以帮助您确定可能导致更成功举措的关键属性，并帮助您了解未来需要哪些技能才能使企业取得成功。

通过数据分析识别趋势和人才只是强大的技术系统如何支持您的业务计划的两个例子。

数据安全：比以往任何时候都更重要

鉴于每天为运营业务而收集、存储和分析的数据的敏感性和关键性质，必须采取适当的数据安全控制措施来保护这些数据。 随着越来越多的数据存储在公共和私有云、内部服务器和各种其他存储方法中，需要适当的投资来保护它。

黑客、网络钓鱼诈骗、病毒攻击和其他方式容易访问数据的威胁是持续存在的。 保护公司的信息和专有数据以及移动员工的个人信息对组织的成功至关重要。 在 Graebel，我们认真对待从内部流程和实践到安全集成 API 的数据安全，这些 API 可以不断发展以满足多样化和不断变化的需求——数据完整性、隐私和管理同样重要。

让数据成为移动战略的重要组成部分

有远见的公司正在聘请数据顾问来：

• 更快地访问相关数据，以便在需要时触手可及
• 使用数据做出关键的计划决策或展示他们的计划
• 确定节省成本的机会或衡量投资回报率
• 评估外籍人才
• 确定与利益相关者合作的机会
• 与总体业务目标保持一致

无论意图如何，数据正在成为一种至关重要的商品。 您需要在正确的时间以正确的格式访问正确的数据，以定位您的功能以取得成功。

阅读更多关于格雷贝尔如何 Mobility Pathbuilder® 战略 方法与我们的无缝集成 globalCONNECT 技术服务. 联系您的 Graebel 代表，了解我们如何定制移动解决方案，以帮助您解决当今的数据、商业智能和分析需求。