有效的商务旅行者计划：Graebel 关于 Slack 的第二次 AMA 会议

2020 年 200 月，Graebel 为内部移动专业人士创建了一个新的 Slack 社区，这是同类中唯一的一个。 迄今为止，该点对点平台拥有 XNUMX 多名成员，可以就行业问题和发展进行持续的思想交流和对话，并在全球范围内扩展虚拟网络机会。

Graebel 的第二次 Ask-Me-Anything (AMA) Slack 会议基于自推出以来所产生的势头，最近讨论了商务旅行者的主题——这一领域在全球大流行之后引发了很多争论和讨论。

为了主持会议，Graebel 招募了主题专家 特丽·图舍尔，通力高级移动专家。 凭借丰富的行业专业知识，Teuscher 就与税收、移民、工资和项目管理相关的全球流动问题提供建议。 在长达一小时的会议中，与会者能够就商务旅客的问题向 Teuscher 提出任何他们想要的问题。 通过屏幕上的文本对话实时回答发布的问题，并就如何最好地解决与商务旅行和其他流动性问题相关的各种挑战提供非常切实和相关的指导。

合规性和所有权

Teuscher 首先解释说，强大的合规文化对于建立有效的商务旅行者计划至关重要。 她说，从本质上讲，“一个商务旅行者计划 is 合规职能； 其唯一[目的]是减轻”与商务旅行相关的移民、税收和安全风险。

当被问及是否需要执行发起人的支持来强制执行商务旅行者合规性时，Teuscher 表示这与其说是执行问题，不如说是所有权问题。 她说，所有权有助于确立角色和责任，从而为良好的合规性铺平道路。 在不同的组织中，商务旅行者计划的所有权可以承担各种职能，包括企业风险、安全和奖励。 但主要位置是全球流动性，根据 Teuscher 的说法，这是大多数人期望和希望看到的地方。

她补充说，最重要的事情是“领导层明确界定所有权”。 这种清晰性使矩阵管理者能够理解“[他们必须]在实现项目目标方面发挥的作用”，“这使得采用......更容易”。

商务旅客跟踪

接下来，与会者提出了跟踪商务旅客的问题，这通常是公司面临的主要挑战。 特别是，多个旅行系统或分散的商务旅行管理可能导致次优的跟踪结果。

为了改进流程，数据点的控制至关重要。 大多数公司使用旅行预订网站，可以访问这些网站以获取有关谁在哪里旅行以及旅行多长时间的信息。 “经过清理后，”Teuscher 说，“这些数据……可用于跟踪活动”，月度报告有助于确定商务旅行量是否接近内部税收门槛。

但尽管有政策规定，并非所有员工都通过这些网站和系统预订旅行。 因此，与会者一致认为，高层领导的支持是创建 治理 和 一致性 需要提供准确的跟踪数据。 Teuscher 还建议使用信用卡和费用报告来跟踪商务旅行者的活动，同时与外部旅行合作伙伴和安全提供商进行沟通，例如 国际SOS救援中心，可以显着帮助提高知名度。

商务旅行和 COVID-19

为应对全球大流行，世界各地的公司不得不在 2020 年搁置商务旅行和海外任务。Teuscher 解释说，像许多人一样，通力“尚未恢复商务旅行”，Teuscher 确实表示她注意到非商务旅行的增加。出国旅游，人们“此时更愿意在国内搬迁”。

其他参与者表示，COVID-19 导致了流氓商务旅行的实例，在 2020 年期间，“人们飞往更安全的避风港”并在“秘密任务”中“在雷达之外进行操作”。Teuscher 发出提醒，“远程工作不是与在家工作一样”，并警告说，任何商务旅行支持请求“超过 15 天……都是一个危险信号”。

总体而言，很明显，人们坚信商务旅行 将 从今年的事件中恢复过来。 但这会有所不同，并且可能需要时间。 Teuscher 反映，公司在此期间能做的最好的事情就是采取内部措施来建立一个强大的合规框架，并开始将他们的努力与其他公司进行比较。 只有这样，他们才能确保他们的商旅计划在未来适合其用途。

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在这个及时而引人入胜的会议中，与会者都渴望听到与商务旅行者相关的各种问题和见解。 税收、移民和政策制定只是涵盖的一些主题。 Teuscher 对具体问题的回答以及随后的讨论可以在以下网址找到完整的 insidemobility.slack.com.

您可以加入我们的 insideMOBILITY Slack 小组，了解未来的 AMA 会议， 点击此处. Graebel 还为项目基准和绩效提供更广泛的支持，并为特定项目提供专家指导。