帮助您的全球企业重新调动和分配的四个关键

到目前为止，这是动荡的一年，但我们开始看到全球商业活动恢复的令人鼓舞的迹象。 怀着谨慎乐观的态度，企业领导者和移动团队正在制定计划，重新调动关键地点的关键人员以承担重要任务。

考虑到正在发生的所有事情，您可能无法简单地从上次中断的地方开始。 随着您的业务和移动活动开始 反弹，重新承诺以全新的心态、更多的安全措施、精心的准备以及对员工身心健康的更大同情，提供卓越体验比以往任何时候都更加重要。

下面，我们提供了一些问题和重要主题，供您在他们决定搬迁或分配时（或如果）在新环境中为他们提供支持时要考虑的问题。

驾驭不断变化的移动环境：帮助您前进的四个技巧

为了在一个肯定会继续发展的环境中满足新的全球人才流动性要求，流动性管理人员需要谨慎前进，并对您的计划进行一些关键调整。 我们建议您最初关注以下四个关键领域：

1. 优先考虑谁需要在何时何地到达

与公司不断发展的业务目标保持一致并与内部利益相关者合作以确定可以或必须首先采取哪些行动非常重要。 您可以围绕以下问题进行讨论：

• 是否有新的设施需要员工搬迁到那里？
• 是否有任何计划或正在进行的关键项目需要员工搬到某个地点？
• 您是否有任何受让人（例如，有签证逾期逗留风险的员工）的移民问题？
• 允许进入目标国家吗？ 该国家/地区是否需要任何特殊文件或强制执行检疫规定，以及是否会产生额外费用？ （许多公司允许例外来支付这些额外费用。）
• 今年早些时候是否有员工搬迁被中断并搁置——例如，家庭分裂和/或家庭用品运输被搁置的情况？

通过定义并确定此类详细信息的优先级，您将与利益相关者保持一致，并准备好解决您企业中最重要的短期移动相关需求。

2. 尽早设定期望，避免以后误会

由于预计整个行业的数量都会涌入，供应商可能会在重新开放时迅速达到产能。 敏捷性和灵活性至关重要，因为新格局将增加额外的步骤和考虑因素，例如隔离时间、签证和移民延误、海关问题和延误、学校和大学关闭等。 事先收集尽可能多的有关可能中断的信息，并传达您的行动计划以帮助提高透明度。

以下是一些需要考虑的问题，可以帮助您了解需要设定的期望：

• 对于正在进行的搬迁，谁来决定何时恢复——受让人还是企业？
• 如果员工尚未准备好恢复搬迁活动，企业是否可以继续搁置？ （我们的许多客户根据他们的办公室重新开放的时间，为员工提供了一个预定的时间来恢复搬迁活动（例如，90 天）。）
• 员工拒绝先前接受的调动或分配的能力如何？
• 如果员工认为此时搬迁风险太大而想要取消，还款条款是否适用？ （我们的一些客户不要求偿还实际发生的费用（即旅行、酒店），但要求偿还任何一次未花费的余额。）
• 对于正在进行的家庭用品运输，是否有任何特殊考虑？ （例如，在家庭分裂的情况下）

3. 准备好灵活的政策

某些全球、区域或当地旅行/搬迁挑战可能需要流动计划政策的灵活性、例外情况甚至短期修订。 我们合作过的大多数公司都没有正式修改他们的政策，而是提供全面的例外批准。 在您考虑潜在的例外情况时，您需要问以下几个问题：

• 家属会陪同员工吗？ 如果没有，你会允许任何回程回家吗？
• 由于当地检疫规定或其他意外延误，是否需要额外的临时住房？
• 新住所是否需要/授权进行消毒和清洁服务？
• 购买房屋的时间是否需要调整（例如，在美国房屋销售计划中）？ （为确保符合 IRS 指南，如果调整时间，则需要仔细考虑。）

预测您可能遇到的潜在陷阱并准备好根据需要调整您的政策，将为员工提供更好的体验 - 并帮助您管理任何相关成本。

4. 定期与内部利益相关者和受让人沟通

您的受让人、内部利益相关者和领导团队正在寻求您基于实时员工数据和分析的答案、保证和建议。 我们鼓励您与所有这些团体就您计划的计划和政策举措进行沟通。 解释您的活动和决策，因为它们与本博客中提到的其他三个关键领域相关：优先排序、设定和管理期望以及政策灵活性。

数据在再动员开始时的重要性

当谈到预期和 预测 潜在挑战和快速评估情况，移动计划需要随时可用的准确、实时数据，以确保其员工的安全和保障。 质量数据还提供必要的搬迁相关情报，以分析额外的临时住房、目的地服务提供商 (DSP) 援助或与家庭用品运输意外延误相关的支持等规定。

特别是在当前环境中，您需要在几分钟或几天内做出重要的业务决策，而不是几周或几个月。 这就是为什么全面的移动数据战略和路线图是人才管理和人力资源职能的重要组成部分。

使用数据和技术取得成功的一些技巧：

• 知道您的数据在哪里以及谁拥有它
• 熟悉您的技术解决方案，以便您可以立即访问所需的信息
• 自定义技术仪表板，以便轻松访问对您最重要的关键信息（例如，搬迁和分配的位置和状态，包括 VIP）
• 自定义报告，以便您可以使用实时数据运行它们

展望未来并做好准备

即使当前的危机局势平静下来，也要避免自满。 这些改变生活的全球性事件正在教给每个人关于在接受任务时对他们的同情、准备和同理心的重要课程。 此处提供的指导和建议有望成为帮助您重新承诺并成功完成劳动力重新动员的基石。

有关解决大流行等危机的更多信息，以及您可以对移动战略做出的调整，请访问 冠状病毒资源中心 并阅读这些白皮书： 移动领导者的危机规划路线图;  为未来世界调整人才流动.

Graebel 现在和将来都可以在所有这些领域为您提供帮助。 联系我们 以开始浏览网页。