实习生计划：人才管道未来的重要考虑因素
作者：全球移动战略咨询服务副总裁 Katrin Razzano
随着冠状病毒危机 (COVID-19) 的持续，您是否正在考虑下一步应该为您的实习计划采取哪些措施？ 在梳理了与该主题相关的报告、文章和博客之后，这 TechCrunch 观察结果很好地总结了当前的实习情况：“取消实习的伤害不仅仅是暑期计划。 这些计划通常是通往未来工作和获得宝贵工作经验的渠道。”
作为与招聘和劳动力规划跨职能合作伙伴密切合作的人才流动或人力资源主管，您知道实习生计划在“人才战争”中的重要性。 在保持社交距离的情况下，您必须共同决定实习计划的最佳策略，并且有很多观点需要考虑。
幸运的是，一些公司已经在适应在线或虚拟程序。 因此，为了在您的决策过程中为您提供帮助，我们编制了一份简短的考虑事项清单，这些事项在领先的在线出版物、虚拟客户圆桌讨论中以及我们自己的客户经理和互动的移动战略同事中共享每天和客户在一起。
本文还包括在冠状病毒大流行后招聘简历到更正常水平时帮助您与人才管道保持联系的方法。 千禧 和早 Z 世代 占实习生的很大一部分，他们为您的组织带来了同样值得考虑的独特技能和特质。
实习计划的商业注意事项
正如您所料，几家大型科技公司正在采取与自己的实习计划相关的决定性措施。 在这篇内容丰富的文章中阅读更多关于人们如何转向虚拟实习的信息 商业内幕 的文章。
我们也了解，对某些公司而言正确的方法可能并不适合您的业务。 在考虑取消或切换到虚拟模型时，请考虑以下四个问题：
- 贵公司的实习项目能否相对较快地转为远程模式？
如果是这样，您的公司能否确保或协助设备和带宽的物流，以实现一致的虚拟体验，程序的大小是否需要针对虚拟环境进行校准？ 使用 Zoom、Microsoft Teams 或其他在线会议工具，您需要评估所有或部分计划的内容和活动在虚拟环境中是否有效。
2. 您的实习生是否能够创建与他们的学位或职业目标直接相关的项目，而无需前往实体空间？
也许这场大流行危机期间的亮点之一是人们解决问题的创造性方式。 实习生也不例外。 他们可以通过承担可以轻松在线完成的虚拟任务或项目来增加价值，例如数据输入、分析和报告； 进行在线调查或研究； 编写或编辑网站内容； 甚至成为一系列主题或趋势的在线评论家或博主。 让您的业务和创造力决定适合您组织的实习生计划。
3. 如果您的实习计划被取消或搁置，直到 COVID-19 危机消退，贵公司能否保留并继续与目标人才建立关系？
评估在明年夏天或更长时间内失去人才管道的影响是您决策的关键组成部分，并且会对未来招聘顶尖人才产生持久影响。 一方面，取消项目可能会切断与知名学校顶级人才的联系和关系，但从预算的角度来看可能是必要的。 但是，如果开发的虚拟项目能够满足您的业务目标并满足实习生的要求，您就可以最大程度地减少人才流失，并在招聘职能全面恢复后重新获得动力。
想到的一种建立关系的练习是提供指导计划。 它们可以是固定的时间段，也可以是几年。 公司还可以为研究、白皮书或其他扩展项目提供时间、数据或资金。
4. 实习生住房的影响如何影响你的决定?
对于许多公司来说，实习住房承诺早在去年秋天就已经确定。 宿舍或公司住房被保留，如果它们被取消，费用或其他财务影响可能会影响您决定是否继续实习计划。 而且由于您可能已经与房屋供应商建立了牢固的关系，因此取消房屋也会使这些关系紧张。
“千禧一代和 Z 世代效应”：保持人才管道畅通无阻并参与其中
千禧一代，以及现在的 Z 世代早期，他们希望通过实习来履行毕业的学校义务或推进他们的新职业，他们的目标通常是那些表明他们关心他们个人并可以帮助他们成长的公司。 这是他们个性结构的一部分，因为许多人具有社会和全球意识，并且活跃于他们的社区，但也非常精通技术。
在 COVID-19 爆发后，他们收到了意想不到的震动——当时许多知名公司开始取消他们的实习项目——对他们来说很快成为现实。 许多人紧张地等待着那些仍在制定危机战略和行动计划的公司关于他们自己实习的消息。 在这个不确定的时期，您作为流动经理和 HR 影响者考虑或向 HR 领导推荐虚拟实习计划模型的意愿强化了他们是您组织结构和未来计划的重要组成部分。
但是，对于某些企业而言，保留实习计划根本不是一种选择。 在这种情况下，对实习生及其想法保持透明和开放，并让他们了解危机期间的发展动态，可以大大有助于与他们保持联系。 实际上， “福布斯” 为实习生提供一些有用的提示 “如果冠状病毒 (COVID-19) 取消您的暑期实习该怎么办”。 显然，这不是一个理想的场景，但分享此类知识并提出帮助他们应对和保持积极性的选项表明您确实关心他们的福祉。 随着“人才争夺战”的加剧，与实习生及其学校保持开放的关系对于长期成功至关重要。
不管你走哪条路，你做出什么改变来支持你的业务和实习项目，对于那些在今年夏天和未来寻找机会的人来说，前景将与过去几年截然不同。 灵活、善解人意、善解人意和富有创造力——并利用可用的虚拟工具在危机时期及之后进行调整——可以在长期内为您的组织创造稳定性。 业务连续性可能会在很大程度上指导您的决定，但您现在保留的人际关系和人才会记住您所做的努力，并在未来以他们的忠诚回报您。