移动策略:为意外常见问题进行规划
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移动策略:为意外常见问题进行规划

克里斯·宾丁

20 月 XNUMX 日,来自全球的移动专业人士与行业专家和我们的领先战略家一起讨论了帮助管理移动功能应对意外的实际应用。 在此期间 网络研讨会,参与者及时提出了有关当前和未来移动状态的问题。 我们整理了这个博客来与您分享讨论。

我们首先询问有多少参与者为 COVID-19 危机做好了准备。 62% 的参与者表示他们没有做好准备,而 32% 的人则表示没有准备。 下面我们分享在网络研讨会的问答部分中提出的最常见问题:

其他公司在做什么实习项目?

许多公司仍处于如何进行实习生计划的决策模式。 由于大多数计划在夏季开始,这是流动性最繁忙的季节,因此大多数公司都专注于当前正在分配的员工的直接需求。 在发布时,我们还没有看到实习生计划被取消,尽管一些客户正在探索如何有效运行虚拟计划。

在接下来的几周内,一旦解决了紧迫的需求,我们希望我们的大多数客户开始对其实习计划进行战略规划。 当前的虚拟实习生计划通过 Zoom、WebEx 等虚拟工具和其他允许面对面互动的工具促进指导、高水平的生产力、教育机会和公司文化的导入。 实习生计划的成功将继续对人才管道很重要,并将减少人才流失,因为一旦危机平息,招聘职能就会恢复势头。

我们的大部分人口是国际本地雇员。 您的客户如何处理入职培训? 他们是在推迟他们的计划还是实施远程计划?

与实习生计划类似,虚拟入职是一种日益增长的趋势。 通过使用在线会议工具,新员工可以在更个人化的层面上与他们的新团队和经理建立联系。 虚拟工具允许员工通过阅读肢体语言和面部表情来建立关系并更有效地沟通。 当无法亲自联系时,这种增强的关系促进了公司文化的延续。

移动工作组的成员通常是否参加其他公司的应急响应小组?

将供应商纳入您公司的应急响应团队为最佳实践以及类似公司如何实施响应创造了一种思想共享。 在内部,工作组的主要职能领导将移动性纳入其他业务资源。 通过这种参与,他的移动团队得到提升,并成为移动员工和那些在危机情况下受到影响的员工的重要资源。 由于知识的广度,移动团队是他们自己公司内的主题专家。 例如,移动团队可以在紧急情况下提供对税收、移民和就业影响的快速和相关洞察,因为他们具有深入的知识以及与每个领域的服务提供商已经建立的关系。

您如何沟通您的供应链正在做什么? 

恒定和一致的信息。 在不确定时期,我们与合作伙伴保持持续沟通。 我们立即向移动员工和客户传播最相关和最新的信息。 我们充分了解政策的细微差别并实施有关 COVID-19 大流行的政策调整。

我们的 DSP 合作伙伴与我们的受让人及其家人在现场,受让人和 DSP 之间建立的关系在不确定时期为家庭提供了安慰。

此外,我们通过我们的资源中心保持积极的沟通, 通过冠状病毒管理流动性,每周更新一次,以报告大流行对服务链的影响。

您向受让人或受让人传达了哪些关键信息?

Graebel 和我们的合作伙伴都是我们每个客户的延伸,为我们客户最宝贵的资产:您的员工提供服务。 我们确保流动员工了解当地法律法规。 我们与 Graebel 合作伙伴联盟密切合作,以了解任何给定地点的最新知识。 此外,我们会传达每个客户提供的任何政策变更或例外情况,以便员工在大流行期间感到受到支持。

我们保持清晰、持续的沟通,关注事实,根据当前信息提供建议。 在可能的情况下,我们几乎当然会面对面交流,以便为这种紧急情况提供非常人性化的护理。

您是否认为搬迁高峰期会转移到年底或 2021 年?

在全球范围内,随着旅行和检疫限制的演变以及大流行对经济的影响,很难确定或确定旺季何时可能发生的趋势。 每家公司的业务性质在决定移动性轨迹方面起着关键作用。 例如,医疗保健公司继续增加销量,而旅游业则受到限制的严重影响。 学校关闭也是流动性季节性趋势的因素。 从历史上看,由于许多学校系统的休假时间延长,旺季发生在 XNUMX 月和 XNUMX 月之间; 然而,由于当地隔离规定导致学校关闭,这可能会改变许多家庭搬迁的决定。

您的客户是否停止了美国国内的搬迁?

虽然我们的大多数客户继续在美国国内启动,但每个州(也许在联邦层面)实施的不断变化的规则可能会影响这一趋势。 每个客户的业务性质在维持正常业务流程与作为不寻常举措的业务方面发挥着重要作用。

客户如何管理因临时旅行任务而滞留在国家的员工以及想要工作但没有适当工作授权的员工的移民风险?

流动团队利用他们的移民服务提供商来掌握不断变化的法规。 每个国家的移民风险各不相同,必须逐案审查。 在当前的大流行期间,根据不同的国家/地区法规可能无法遣返员工,尽管探索其他选择至关重要。 例如,客户可能会将员工从他们当前的位置转移到另一个国家,以改善他们的状况,即使它不是他们的祖国。 从历史上看,政府并没有原谅逾期逗留。 随着这种情况的继续发展,流动团队必须跟踪遵守移民截止日期的努力,以保护逾期逗留,这一点至关重要。

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克里斯·宾丁