遣返战略是流动计划的基本要素
在延长海外任务后成功地将员工带回家涉及照顾他们的后勤需求(出发和目的地服务)以及他们的个人和专业重新定位到本国条件。 这个重新定向元素无疑是更敏感的区域。
管理人员在整个任务期间促进与外派人员就他们的长期职业轨迹和下一个(家庭)任务进行持续对话是至关重要的。 这种最佳实践可以避免员工担心他或她“眼不见心不烦”,这可能会使他们的长期留任面临风险。
以下是雇主和受让人都需要采取的一些额外步骤,可以缓解最终遣返所涉及的压力。
本国活动
在整个任务中进行:
- 母国和东道国管理人员应共同进行绩效评估
- 如果有导师计划,请确保在整个任务过程中积极参与
- 人力资源或流动性经理应进行季度员工签到
- 与公司税务顾问保持联系,以监控预扣税、截止日期和申报日期
遣返日期前六个月:
- 确认员工下一次(家庭)任务的详细信息
- 如有必要,协调该时段的面试
遣返日期前三个月:
- 确定处理任何股权薪酬和/或奖金的最节税方式
- 如果员工在分配期间没有保持主要住所,则协调寻家之旅
- 为购房或租房援助启动国内搬迁政策优惠
遣返期间:
- 中止津贴,如住房、COLA、交通、学费资助、困难等。
- 如果在分配期间未维持该员工,则将其重新注册到本国的健康福利计划中
- 如果在分配期间未维护,则将员工重新注册到本国退休计划中
- 如果在分配期间提供了物业管理协助,则停止提供
- 通知税务伙伴遣返日期并安排/协调遣返税务咨询会议
- 酌情提供遣返咨询
- 安排交付任何存储或运输的家庭用品
- 确保将遣返费用分配给适当的家庭和/或东道国实体
东道国活动
在整个任务中进行:
- 母国和东道国管理人员应共同进行绩效评估
- 与员工及其家人进行定期签到
遣返日期前一个月
- 聘请当地目的地服务合作伙伴协助房屋收尾和收回已支付的押金
- 确保所有与签证、工作许可等相关的文书工作井然有序。
- 安排家庭用品的运输
- 确保员工安排处置或出售不会运回家的个人物品
- 东道国人力资源办公室应执行所有必要的内部退出过渡程序
关键要点:
- 遣返应该是整个任务期间的持续重点
- 遵循最佳实践来解决遣返的情感和后勤问题有助于提高员工保留率
- 具有活动截止日期的明确定义的遣返流程有助于最大程度地减少过渡期间的压力和不确定性