共享经济为企业住房提供有限的解决方案
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共享经济为企业住房提供有限的解决方案

克里斯·宾丁

由: 加文詹姆斯, 首席执行官, Nomad 临时住房

鉴于私人住宅租赁安排在度假和休闲住宿中如此受欢迎,一些雇主可能正在考虑利用这些共享经济平台作为他们旅行和休闲的选择。 搬迁员工.

毕竟,中等大小的住宅或公寓的价格几乎总是低于典型的商务酒店。 它们的价格通常与长住公司物业相当。 员工可能更喜欢私人租赁选择,因为位置和便利设施以及选择与其家庭生活方式相匹配的生活环境的机会。 谁能责怪他们?

雇主要小心

然而, 搬迁管理公司 (RMC) 和公司决策者应该意识到为商务旅行、长期业务任务和搬迁状态的员工使用和便利支付这些私人租金的风险。

无论谁寻求并获得私人租赁安排(即使在 总金额 报销情况),雇主对其雇员的健康和安全负有法律和道德责任——这一契约被称为“注意义务”。

事实上,在美国,这些私人租赁安排中的大多数对于 30 晚以下的住宿都是非法的。 在受业主协会、合作公寓/公寓委员会和物业管理公司管辖的地方,无论逗留时间长短,这些租赁几乎总是被禁止的。 客人在向房东付款后,在发现租赁安排后,却被大楼门卫和保安人员拒绝进入,这并非闻所未闻。

消防安全

恕我直言,在这一点上我会特别直言不讳。 如果雇主直接或间接、有意或无意地为在该地点的火灾或其他事故中死亡或受伤的雇员支付非法短期(通常少于 30 天)私人租金,雇主几乎肯定会在相关诉讼中被点名。

毕竟,酒店是在特殊的分区和城市许可下运营的。 它们具有住宅建筑所不具备的非凡的消防和生命安全功能,例如特殊的标牌、更宽的楼梯间和出口系统,旨在在客人不熟悉周围环境时将其引导出建筑物。

其他注意义务

虽然这些私人短期住宿中的绝大多数可能会带来安全、愉快的体验,但请记住,业余房东可能不会遵守预期的招待标准和做法。 这些业主如何管理关键控制、质量控制、害虫控制以及其他客人的噪音和干扰?

税收

大多数 30 晚以下的租金,以及在某些情况下 90 晚以下的租金,都需要缴纳当地政府的住宿税和其他税费。 但大多数短期私人上市都未能征收和缴纳这些税款,从而为雇主和 RMC 创造了另一个责任领域。 另一方面,任何人都不应该仅仅因为征税和缴纳税款就认为私人租赁安排是合法的。

针对商务旅客和调动人员

毫无疑问,这些在线平台希望进入商务旅行领域,因为它们:

  • 指定具有免费 Wi-Fi 和最低标准的“企业使用友好”列表。
  • 通过中央公司计费为员工提供付款方式。
  • 提供有关组织范围内的支出、停留时间和其他数据的报告。

雇主可能会想顺其自然,利用较低的成本,并渴望为在选择住宿时想要更多自由的出差员工提供住宿。

临时住房选择  

相比之下,临时公寓在美国是一个价值 2 亿美元的产业,在黄金地段提供 90,000 套公寓。 95%以上由专业公司和物业管理公司经营。 大多数属于企业住房供应商协会 (CHPA) 并遵守以下标准和惯例:

  • 遵守所有地方、州和联邦住房法
  • 在适用的情况下缴纳税款
  • 维持高水平的责任保险
  • 24/7服务响应客人
  • 及时响应维护和服务请求
  • 入住期间提供专业清洁服务

最后的想法

私人租赁安排可能是巴黎 10 天假期租赁的绝佳体验。 但是,如果您正在考虑接受这种模式作为公司住房选择,请三思而后行。

 


关于 Nomad Temp Housing

采用独特的技术模式和个性化的客户服务,利用全球 950 多个经过审查的合作伙伴的投标平台, 游牧临时住房 为客户提供单点联系。 Nomad 利用其广泛的合作伙伴,在客户需要的地点为客户提供数千套公寓和套房酒店客房,并提供他们需要的选择。 我们的顶级客户报告说,Nomad 的服务交付比任何其他全球服务式住宿品牌都要高出一步。

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