在与供应商一起实施大型项目之前必须采取的 6 个步骤
由： 托尼亚·波拉斯, 实施总监
每个大型项目都面临不确定性，尤其是当您与新供应商合作时。 您希望供应商真正了解您的愿景。 您担心截止日期和内部资源的消耗。 而且，您想知道所有可能使项目脱轨的超出您控制范围的事情。
别担心。 即使您可能不熟悉这些类型的项目，您也可以通过依靠您所知道的来成倍地提高他们成功的机会——并使用它来采取系统的方法，让您的团队为几乎任何事情做好准备。
对于大型项目，您可以采取六个内部预实施步骤，包括：
- 问问自己你对你的组织了解多少。
您可以通过评估组织成员之间的合作方式或不合作方式，为项目和供应商设定切合实际的期望。 超越项目计划思考。 考虑组织的文化或个性。
决策是否迅速？ 单方面？ 更重要的是，谁制造了它们——这些决策者的可及性如何？
- 联系您的内部专家
你甚至可能不知道从哪里开始——但你组织中的某个人知道。 与其他大规模实施的经理或领导者联系。 他们经历过。 从他们的经验中学习。 他们知道障碍、陷阱和可能的解决方案在哪里。 向他们学习可用于启动您自己的主动性的背景信息。 它们也是很好的资源，您可以稍后返回以获取有价值的见解。
- 集合团队。
安排合适的团队。 考虑您组织的哪些部分受到此实施的影响。 让他们参与进来。 或者，至少，获得他们的见解以评估他们的团队现在受到的影响——以及实施后会如何改变。 具体询问最好和最坏的情况。
- 寻找项目冠军。
无论您的团队只包括几个关键的利益相关者——或者来自组织不同部门的几个层次——都可以找到一个有影响力的合作者来帮助推进你的计划。 与他们合作，与其他利益相关者分享信息或关注点。 反过来，他们拥有自己的支持和拥护者网络，以减轻其他决策者的担忧。
- 了解过程，从头到尾。
没有捷径可走。 并且没有回头路。 您通过不可预见的挑战来指导实施的能力取决于您制定战略的能力——在合适的人到位的情况下——快速克服这些挑战。 无法知道您将面临哪些障碍，但您可以为它们做好准备。
考虑备份计划。 了解谁是关键信息工作者。 并与供应商分享您的知识，以便您在必要时快速做出反应。 毕竟，有时最好的决定是最快的决定——当您拥有随时可用的信息时，更容易做出这些决定。
- 解决灰色地带。
显然，没有办法知道一切。 这就是为什么在项目进行之前收集尽可能多的信息至关重要，以及为什么要寻求其他关键利益相关者的意见。
将提出问题 - 您的联系人或您在供应商评估过程和实施前阶段收集的信息。 充分利用这一点。 在这些灰色区域或不确定性成为更大问题之前迅速解决它们。
从您的合作伙伴关系中获得更多价值
最好的供应商是您组织的延伸。 但它不会在一夜之间发生。 这不是偶然发生的。 强大的协作需要双方大量的准备和工作。
尽自己的一份力量。 现在。 使用您对组织的了解，并与您的新供应商分享，这样您就可以减少可能会在以后破坏时间表和预算的障碍。